MT-secretaris

2 weken geleden

Wijchen, Nederland Flexintens Voltijd

MT-secretaris

Provincie

Gelderland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Kasteellaan 27, Wijchen

Gepubliceerd op

20-11-2024

Functie omschrijving

Voor de Werkorganisatie Druten-Wijchen is FlexIntens op zoek naar een MT-secretaris voor 32 tot 36 uur per week.

Als MT-secretaris adviseer en ondersteun je het Managementteam van de Werkorganisatie Druten Wijchen. Jij helpt het MT het komend jaar om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren. Je bent het loopvermogen van het MT en een ster in procesmatig organiseren. Je hebt de koers scherp, houdt de regie en agendeert en bereid de benodigde besluiten voor zodat de voortgang in de complexe processen gewaarborgd blijven. Daarbij kun je concreet denken aan het voorbereiden van de MT Agenda, zowel op korte als op lange termijn, het bewaken van de kwaliteit van de stukken en ingewonnen advies hierbij en het monitoren van de gemaakte afspraken.

Daarnaast is een belangrijke rol het uitvoeren van interne projecten waarbij jij de projectleider bent. Denk bijvoorbeeld aan het ombuigingsproces in de gemeente Druten en Wijchen waarin we belangrijke financiële besluiten voor de meerjarenbegroting moeten nemen. Of het vervolg in Organisatieontwikkeling waarin belangrijke stappen naar de toekomst moeten worden gezet. Of het implementeren van projectportfoliomanagement waarin we onze inzet op projectmatig- en opgavengericht werken managen? Het coördineren van het ombuigingsproces heeft de eerste prioriteit. Dit doe je natuurlijk niet alleen.

De MT leden, die bestaan uit 2 directeuren en gemeentesecretarissen en 5 domeinmanagers werken hierin mee. En natuurlijk worden daarbij ook andere medewerkers uit de organisatie uitvoerig betrokken. Ook hierin, het bij elkaar brengen van (grote) groepen mensen, heb je een grote organiserende en verbindende rol. Bijvoorbeeld in het organiseren van de benodigde bijeenkomsten voor het realiseren van de ombuigingen en de verschillende stappen in organisatieontwikkeling. Als ook in het organiseren van onze halfjaarlijkse MAD sessies (Make A Difference) waarvoor alle collega’s worden uitgenodigd. Naast de kunst van het procesmatig organiseren is het belangrijk dat je veel (bestuurlijk) gevoel hebt bij strategische, bestuurlijke en organisatie, bedrijfsvoeringsprocessen.

Als MT secretaris ben je een logisch eerste aanspreekpunt en sparringspartner voor de directeuren en andere MT leden. Je coördineert de verschillende processen, adviseert het management over de strategische onderwerpen en levert de benodigde input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige vragen. Je overziet het werkveld en de ontwikkelopgave en draagt met jouw goede ideeën actief bij aan het versterken van de directie en het MT.

Verantwoordelijken
Je kijkt vooruit, analyseert en vertaalt de vragen en ontwikkelingen naar de praktijk en organiseert wat ervoor nodig is. Een goede en stevige politieke en bestuurlijke antenne is belangrijk in deze functie want je krijgt te maken met verschillende belangen en verwachtingen waarin een stevige sparringpartner nodig is. Als MT-secretaris weet jij de brug te slaan tussen de behoefte van het bestuur, de organisatie, het MT, de teams en de medewerkers. Ook als de belangen tegenstrijdig zijn.

Je bent pro-actief, ondernemend, tactvol en politiek- bestuurlijk gevoelig en kan tegenspel geven als de situatie daarom vraagt. Je hebt een coördinerende rol, voert procesregie en kan verschillende disciplines samenbrengen. Andere belangrijke competenties die wij graag terugzien zijn: analytisch, daadkrachtig, stressbestendig, helicopterview en senioriteit.

Het helpen van het MT om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren Het zijn van het loopvermogen van het MT, en het zijn van een ster in procesmatig organiseren Het behouden van de koers en regie, en het voorbereiden en agenderen van de benodigde besluiten Het voorbereiden van de MT-agenda (op korte en lange termijn) Het bewaken van de kwaliteit van de stukken en ingewonnen advies, en het monitoren van gemaakte afspraken Het uitvoeren van interne projecten waarbij jij projectleider bent, zoals het ombuigingsproces (1e prioriteit), organisatieontwikkeling en de implementatie van projectportfoliomanagement Het organiseren van halfjaarlijkse MAD (Make A Difference) sessies Het zijn van aanspreekpunt en sparringspartner voor directeuren en andere MT-leden

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol Je beschikt minimaal over een HBO/universitair diploma

Wensen:

Opleiding Werkervaring Motivatiebrief

Competenties

Je nadere toelichting op de items genoemd in de motivatiebrief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 05-12-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Mt-secretaris

    2 weken geleden

    Wijchen, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Werkorganisatie Druten-Wijchen zoeken wij een MT-secretaris. Als MT-secretaris adviseer en ondersteun je het Managementteam van de Werkorganisatie Druten Wijchen. Jij helpt het MT het komend jaar om de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, te organiseren. Je bent het loopvermogen van het MT en een ster in...

  • MT-secretaris

    2 weken geleden

    Wijchen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-12-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Werkorganisatie Druten-Wijchen is FlexIntens op zoek naar een MT-secretaris voor 32 tot 36 uur per week.Als MT-secretaris adviseer en ondersteun je het Managementteam van de Werkorganisatie Druten Wijchen. Jij helpt het MT het komend jaar om de ingewikkelde opgaven,...

  • Zeer Organiserend MT-Secretaris met Senioriteit

    1 week geleden

    Wijchen, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FlexIntens zoekt een ervaren MT-Secretaris voor 32 tot 36 uur per week bij de Werkorganisatie Druten-Wijchen. De benoemde zal verantwoordelijk zijn voor het advies en ondersteunen van het Managementteam.Binnen deze rol zult u de ingewikkelde opgaven, zowel op inhoud als financieel, organiseren. Uw expertise in procesmatig organiseren wordt hierbij...

  • Management Assistant voor Werkorganisatie Druten Wijchen

    2 weken geleden

    Wijchen, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    vacancyOmschrijving:Functie: MT-secretarisAanbod van FlexIntens:We zijn op zoek naar een Management Assistant voor de Werkorganisatie Druten Wijchen.Wat ga je doen?Binnen onze opdrachtgever, Werkorganisatie Druten Wijchen, zoeken we een Management Assistant die ons managementteam ondersteunt bij het organiseren en coördineren van verschillende projecten en...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    3 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p

  • Bedrijfsleider Renovatie

    3 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p...]]>

  • Bedrijfsleider Renovatie

    5 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p...]]>

  • Bedrijfsleider Renovatie

    2 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p...]]>

  • Bedrijfsleider Renovatie

    3 weken geleden

    wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken:Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk;Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit;Je bent onderdeel van het MT;De coördinatie van p...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    4 weken geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    3 weken geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken:Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van p...

  • Financieel Manager

    6 maanden geleden

    Wijchen, Nederland DGA Vending Voltijd

    **Ben jij een ervaren financieel manager die in een internationaal bedrijf werkt of heeft gewerkt? Heb je expertise in marge - en budgetbewaking en ben je bedreven in het optimaliseren van financiële processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Dit doe je als financeel manager** Als financieel manager bij DGA Vending speel je een cruciale rol binnen ons...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    5 maanden geleden

    Wijchen, Gelderland, Gelderland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken:Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk;Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit;Je bent onderdeel van het MT;De coördinatie van p

  • Adviseur Branding en Tijdelijke Initiatieven

    6 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Gebiedsbranding is een proces waarbij op basis van positieve kwaliteiten een gebied als merk opgebouwd wordt. Het doel is het gebied Winkelsteeg (her)kenbaar te maken en te positioneren met een eigen identiteit en imago. Het betrekken van bewoners, ondernemers, professionals en andere belangrijke groepen uit het gebied is essentieel in deze functie om tot...

  • Financieel Manager

    2 maanden geleden

    Wijchen, Nederland DGA Vending Voltijd

    **Finance Manager (32 uur) - Ambitieuze groei in jouw handen!** Heb jij altijd al willen bijdragen aan de groei van een dynamisch, internationaal bedrijf met grote ambities? Weet jij hoe je met financiële inzichten strategische groei realiseert en ben je een echte sparringpartner voor de directie? Heb je ervaring met budget - en margemanagement en wil je...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    3 maanden geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken:Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk;Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit;Je bent onderdeel van het MT;De coördinatie van personeel en materieel bewaken;Het aansturen van projectleiding en uitvoering;Project met...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    7 dagen geleden

    Wijchen, Gelderland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken:Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk;Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit;Je bent onderdeel van het MT;De coördinatie van personeel en materieel bewaken;Het aansturen van projectleiding en uitvoering;Project met...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    7 dagen geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van personeel en materieel bewaken; Het aansturen van projectleiding en uitvoering; Project...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    2 dagen geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van personeel en materieel bewaken; Het aansturen van projectleiding en uitvoering; ...

  • Bedrijfsleider Renovatie

    1 week geleden

    Wijchen, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe verzorgt de onder andere de volgende taken: Plegen van warme en koude acquisitie en uitbouwen van het relatienetwerk; Het bewaken van en sturen op de financiën, de planning, het resultaat en de kwaliteit; Je bent onderdeel van het MT; De coördinatie van personeel en materieel bewaken; Het aansturen van projectleiding en uitvoering; Project...