Contractmanager (32-36 uur)

4 maanden geleden


The Hague, Nederland ICTU Voltijd

Strategische en organisatiebrede raamovereenkomsten managen. Onze dynamische projectorganisatie faciliteren en adviseren om kwaliteit te leveren en het maximale uit de contracten te halen. Daarop focus jij als ervaren contractmanager bij ICTU. Reken op een interessante uitdaging: de contracten zijn vaak complex. Met meerdere leveranciers en stakeholders met verschillende behoeftes, waarbij kwaliteit én snelheid van handelen voorop staan.

Hoe ziet je werk eruit?

Eén ding is zeker: je komt terecht in een unieke werkomgeving. Bij ICTU werken we in opdracht van overheden aan ICT-gerelateerde projecten met maatschappelijke impact. ICTU werkt aan zo’n honderd opdrachten die in principe allemaal gebruik kunnen maken van raamovereenkomsten. Om deze opdrachten te kunnen uitvoeren, zetten we zo’n vierhonderd externe experts in. Dat zegt wel iets over het belang en de complexiteit van de overeenkomsten waarop jij je richt. Op dit moment vindt de implementatie van ons belangrijkste contract plaats: inhuur externe professionals, met drie percelen met elk vier brokers. Een contract waar je je tanden in kunt zetten

Denk verder bijvoorbeeld aan het managen van contracten op het gebied van software, auditdiensten op het gebied van privacy en security en een net ingekocht ERP-systeem voor onze bedrijfsvoering. Jij managet de contractuele afspraken, verwachtingen en resultaten. Je bent dan ook een stevige gesprekspartner voor externe partijen als brokers, leveranciers, Rijks-IUC’s en Rijkscategorieën. En een kundige samenwerkingspartner en adviseur voor interne collega’s, werkzaam binnen projecten tot en met de directie. Je bent voor hen een contractuele vraagbaak en escalatiepunt als de kwaliteit niet geleverd wordt.

Daarnaast draag je vanuit jouw professie zorg voor kennisdeling met de ‘decentrale’ contractmanagers, zodat zij hun rol goed kunnen invullen ten aanzien van de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Jouw doel in een notendop? Zorgen dat alle collega’s het maximale uit de contracten kunnen halen en de gewenste kwaliteit geleverd wordt. Daarnaast heb je oog voor het continu professionaliseren van contractmanagement binnen ICTU.

Een greep uit jouw taken:

Je bent een belangrijk adviseur en steun en toeverlaat voor de contracteigenaar om proactief een aantal contracten te managen. Hiertoe voer je periodiek overleg met de contracteigenaren, stakeholders en de gecontracteerde partijen, zowel op tactisch als strategisch niveau. Je monitort contractlooptijden, uitnutting, tevredenheid, risico’s, trends en de realisatie van verbeteringen en oplossingen. Je bent betrokken bij Europese aanbestedingen om vanuit de opgedane ervaringen met het aflopende contract input te leveren. Nieuwe centraal te managen contracten implementeer je. Je ontwikkelt templates, rapportages en tools voor contractregistratie, beheer en management, mede in het kader van het nieuw in te richten ERP-systeem. Je deelt jouw kennis met de decentrale contractmanagers. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen het Rijk.

Collega aan het woord

“Bij ICTU heerst een familiaire en informele sfeer, ik vind het heel prettig om hier te werken. Tegelijkertijd spat de kwaliteit ervan af. We werken in een innovatieve omgeving, hierdoor is en blijft mijn baan uitdagend.”
Danny Mosselman, senior contractmanager.

Meer weten over werken bij ICTU? Bekijk de pagina . Of laat je inspireren door de .

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Verder heeft werken bij ICTU nog meer voordelen, waaronder:

Een brutomaandsalaris tussen de € 4.024,- en € 6.907,- (schaal 11-12 cao Rijk, op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Een functie van 36 uur per week. Werk je liever parttime? Minimaal 32 uur behoort tot de mogelijkheden. Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een detachering binnen de overheid behoort tot de mogelijkheden. Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Een goede pensioenregeling via ABP. Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo kun je opleidingen volgen en zijn er coaches en mentoren binnen ICTU.

Waar ga je werken?

Jouw thuisbasis is de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering. Een gedreven en enthousiaste club met mensen die hart voor de zaak hebben én oog voor elkaar. Samen met Danny vorm jij het centraal contractmanagementteam, dat samen met de bedrijfs/aanbestedingsjuristen deel uitmaakt van het Inkoopteam.

De afdeling Inkoop onderneemt geregeld teamactiviteiten. ICTU breed wordt er jaarlijks een gezellige heidag georganiseerd en regelmatig zijn er bijeenkomsten over bijvoorbeeld projecten en programma’s die we uitvoeren voor onze opdrachtgevers. Bovendien staan er regelmatig leuke activiteiten op de planning, zoals een kookworkshop of een cursus mindfulness.

In onze ontmoetingsvleugel kun je ontspannen met collega’s, bijpraten of aan het eind van de dag een spelletje doen. En blijf je graag in beweging? Neem dan deel aan de wandelgroep van ICTU, of sluit je aan bij de yoga-, boks- of bootcamplessen

Extra mooi: bij ICTU vinden we het belangrijk om kennis te delen met elkaar en deel te nemen aan initiatieven die jou inspireren. Zo krijg je de ruimte om aan te sluiten bij organisatiebrede verbetertrajecten of bij werkgroepen die zich bezighouden met maatschappelijke thema’s zoals Diversiteit en Inclusie en Duurzaamheid. Een en ander afhankelijk van jouw persoonlijke interesses.

Wat heb je nodig voor deze functie?

Hbo+-niveau. Ruime werkervaring in een soortgelijke functie; jij wordt (h)erkend als een senior in je vakgebied. Ervaring in het managen van dienstverleningscontracten en met het participeren in of het uitvoeren van Europese aanbestedingen.

Verder heb je:

Bij voorkeur een opleiding op het gebied van inkoop- of contractmanagement. Ervaring met het managen van inhuurcontracten is een pre. De vaardigheden om te netwerken en om met overtuigingskracht stevige gesprekken te voeren, bijvoorbeeld om veranderingen in de organisatie te bewerkstelligen of om anderen mee te nemen in je ideeën. De juiste antenne om aan te voelen wat er speelt en wat de verschillende belangen zijn.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij ICTU écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.

Wil je meer informatie?

Hoe ziet de sollicitatieperiode eruit?

We hebben jouw sollicitatie ontvangen en bevestigen de ontvangst. Je krijgt uiterlijk in de week van 12 augustus een reactie op jouw sollicitatie. We plannen een kennismakingsgesprek. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek. Wanneer het van alle kanten klikt, plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen je om binnen drie maanden na je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Welkom bij ICTU

De werving doen we geheel zelf. Acquisitie stellen we dan ook niet op prijs.


  • Contractmanager

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aantal inkooppakketten voor de afdeling Opvang en Begeleiding met de daarbij behorende contracten. Je signaleert tijdig belangrijke deadlines en voortgangen van de belangrijke KPI's en de bijbehorende SLA’s met de (mantel)leveranciers. Je voorziet de business van advies, monitort de...

  • Ervaren Bestuurssecretaris

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Ervaren Bestuurssecretaris bij de Hersenstichting (32-36 uur) Jouw impact: Als Bestuurssecretaris ben je de spil in de organisatie en ondersteun je rechtstreeks de directeur en het bestuur om de groei en impact van de Hersenstichting te bevorderen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van de interne organisatie en zorgt ervoor dat de...


  • The Hague, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Ervaren Bestuurssecretaris bij de Hersenstichting (32-36 uur) Jouw impact: Als Bestuurssecretaris ben je de spil in de organisatie en ondersteun je rechtstreeks de directeur en het bestuur om de groei en impact van de Hersenstichting te bevorderen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van de interne organisatie en zorgt ervoor dat de...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Als contractmanager van Openbare Verlichting en Laadinfra draag jij bij aan de ontwikkeling van de stad van morgen. Innovaties op het gebied van Smart City en duurzaamheid spelen volop binnen de afdeling. Of het nou gaat om de versnelde uitrol van laadinfrastructuur, het verslimmen of verledden van het openbare verlichtingsareaal, jij bent degene die zorgt...

  • Ervaren Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Ervaren Bestuurssecretaris bij de Hersenstichting (32-36 uur)Jouw impact:Als Bestuurssecretaris ben je de spil in de organisatie en ondersteun je rechtstreeks de directeur en het bestuur om de groei en impact van de Hersenstichting te bevorderen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van de interne organisatie en zorgt ervoor dat de...

  • Ervaren Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Ervaren Bestuurssecretaris bij de Hersenstichting (32-36 uur)Jouw impact:Als Bestuurssecretaris ben je de spil in de organisatie en ondersteun je rechtstreeks de directeur en het bestuur om de groei en impact van de Hersenstichting te bevorderen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van de interne organisatie en zorgt ervoor dat de...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOver O&P Rijk:Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is de HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. Ontstaan uit de fusie van UBR Personeel, P-Direkt en BedrijfsomschrijvingOver O&P Rijk:Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is de HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. Ontstaan uit de fusie van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk...

  • Verkoopspecialist 32 uur

    5 maanden geleden


    The Hague, Nederland Karwei Voltijd

    De meest veelzijdige bouwmarkt met smaak zoekt een verkoopmedewerker die zich graag ontwikkelt tot specialist!! Bij Karwei krijg je als verkoopmedewerker alle ruimte om je te ontwikkelen tot interieur- en klusspecialist en tegelijkertijd heb je veel fun en afwisseling in je werk! Klinkt lekker toch? Lees dan vooral snel verder, want wij zoeken leuke, jonge,...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast met wettelijke, administratieve taken op het gebied van zorg en welzijn, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Een belangrijk deel van de taken...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast met wettelijke, administratieve taken op het gebied van zorg en welzijn, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Een belangrijk deel van de taken...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds weer nieuwe eisen aan professionals. Yacht weet als geen ander hoe de arbeidsmarkt zich ontwikkelt. En zorgt ervoor dat je op deze veranderingen bent voorbereid. Nu en in de...

  • Senior adviseur compensation

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast met BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast...

  • Senior adviseur compensation

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast met BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast...


  • The Hague, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze vacature van baliemedewerker zoeken we iemand voor 32 uur per week voor onze GAMMA. Je adviseert deskundig vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus. Je staat onze klanten servicegericht, opgewekt en met een glimlach te woord. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je nodig...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds weer nieuwe eisen aan professionals. Yacht weet als geen ander hoe de arbeidsmarkt zich ontwikkelt. En zorgt ervoor dat je op deze veranderingen bent voorbereid. Nu en in de...

  • (Juridisch) Secretaresse | 28

    5 maanden geleden


    The Hague, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    (Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Meerdere functies beschikbaar Functie omschrijving (Juridisch) Secretaresse | 28 - 32 uur Ben jij degene die deze advocaten op dit kantoor komt ontzorgen? Heb jij een hands on mentaliteit, ben je servicegericht, een snelle denker én dienstverlenend? Dan ga je helemaal passen in dit team! Want samen met je...

  • Management Assistent 32-40 uur

    5 maanden geleden


    The Hague, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Waarom jij deze vacature geweldig gaat vinden? Omdat bij onze opdrachtgever het gras écht groener is! Hier geniet je van een team waarin samenwerken als een feestje voelt. Vergeet die beruchte work-life balance maar, bij ons vinden we de perfecte Werk/privé balans belangrijk!...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds BedrijfsomschrijvingYacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds BedrijfsomschrijvingYacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet CAK (oorspronkelijk een afkorting van Centraal Administratie Kantoor) is een Nederlands publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Het is belast met wettelijke, administratieve taken op het gebied van zorg en welzijn, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Een belangrijk deel van de taken...