Medewerker Ondersteuning

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom 

Je komt te werken binnen het Team Vitaliteit met circa 55 medewerkers. Jij werkt met name voor het subteam Verzuim. Daarnaast bestaat het team Vitaliteit ook uit de subteams Arbo, Steunpunt Agressie & Geweld en Bedrijfsmaatschappelijk werk. We willen graag uiterlijk in de laatste week november gesprekken plannen en besluiten. Daarna hebben we minimaal twee weken nodig voor je bij ons kan gaan starten. Je zal ingewerkt worden door een collega op de back-office. Werklocatie: Voorm Stadstimmertuin 4, 1018ET, AMSTERDAM 

Functieomschrijving

In de functie van Medewerker ondersteuning houd je de mailbox bij van Team Vitaliteit en het Personeelsregistratiesysteem. Hier komen elke dag aanvragen binnen vanuit de adviseurs verzuim. Deze aanvragen kunnen over tot wel 100 diverse soorten interventies gaan voor een zieke medewerker bij 1 van onze samenwerkingspartners via Zilveren Kruis. Denk aan Psychologische hulp, bedrijfsmaatschappelijke hulp of een gezondheidscoach. Je hebt soms contact met de back-office van Zilveren Kruis als het gaat om opvolging van de aanvragen die je hebt gedaan, of om het systeem waarmee we werken. Tevens ondersteun je soms de teammanager bij haar agendabeheer. Je bent dienstverlenend en je kan goed zelfstandig werken, maar houdt ook goed contact met twee andere collega's in de back-office van het team Vitaliteit.

Functie-eisen

Voor deze functie Medewerker ondersteuning beschik je over: 

Eisen: 

  • Minimaal 2 jaar administratieve ondersteunende ervaring; 
  • Uitstekende kennis van microsoft office. 

Wensen: 

  • Ervaring met klantgericht werken 

Aan competenties breng je mee: 

  • Discipline: Zich aanpassen aan de geldende regels, procedures en het organisatiebeleid; bij verandering of twijfel bevestiging zoeken bij de juiste persoon. 
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. 
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. 
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract tot mei 2025, mét kans op verlenging;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl


  • Ondersteunend Medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is een gespecialiseerd uitzendbureau voor technisch, industrieel en logistiek personeel in Noord-Holland en omstreken. Het bedrijf biedt diverse vacatures aan die je op hun website kunt vinden.FunctiebeschrijvingIn de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een ondersteunend medewerker met een ervaren monteur als teamleider. Je werkt in de...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van Medewerker ondersteuning houd je de mailbox bij van Team Vitaliteit en het Personeelsregistratiesysteem. Hier komen elke dag aanvragen binnen vanuit de adviseurs verzuim. Deze aanvragen kunnen over tot wel 100 diverse soorten interventies gaan voor een zieke medewerk

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van Medewerker ondersteuning houd je de mailbox bij van Team Vitaliteit en het Personeelsregistratiesysteem. Hier komen elke dag aanvragen binnen vanuit de adviseurs verzuim. Deze aanvragen kunnen over tot wel 100 diverse soorten interventies gaan voor een zieke medewerk


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    We zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele medewerker die zich kan inschakelen in de ondersteuning van het Team Vitaliteit. De functie is parttime of fulltime beschikbaar, afhankelijk van de wensen van de kandidaat. Je werkt als Medewerker Ondersteuning binnen het Team Vitaliteit, waar je de dagelijkse taken uitvoert met betrekking tot de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Orion Voltijd

    Ben jij iemand die de drang voelt om meer ondersteuning te bieden aan individuele leerlingen? Dan is deze vacature een kans waar je niet op moet passen. Wij zoeken een ondersteunend medewerker klassen voor onze zml-mb afdeling.Onze school, Stichting Orion, biedt onderwijs en bijpassende zorg aan leerlingen met een meervoudige beperking. Het gaat om...


  • Amsterdam, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een nauwkeurige werker met een passie voor het ondersteunen van technische projecten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Medewerker Operationele Advisering & Ondersteuning speel je een cruciale rol binnen onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantaanvragen, het beheren van technische...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen. Je bent flexibel aan de slag in Amsterdam en omgeving Amstelland.We zijn een organisatie die werkzaam is in de zorgsector. Onze klanten zijn vaak mensen met beperkingen of chronische aandoeningen. Jij helpt hen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas Voltijd

    Beleef de beroepstrots bij Bapas ArbeidspsychologenWe zoeken een medewerker administratief ondersteuning voor onze teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van tests en assessments, productie van basisrapportages, ontvangst en begeleiding van kandidaten, servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail, key user van ICT...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    We zoeken een gemotiveerde Sales Medewerker voor ons team bij Olympia in Amsterdam.FunctiebeschrijvingAls Sales Medewerker ben jij de ruggengraat van ons salesteam. Je ondersteunt onze accountmanagers en draagt bij aan het versterken van onze marktpositie door middel van:Leads Bellen en Werven: Je bent verantwoordelijk voor het actief benaderen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Onze organisatie draait om het leveren van ondersteuning aan onze medewerkers, zodat zij hun beste werk kunnen doen.Wij willen een gastvrije werkgever zijn voor alle kandidaten met een hart voor Amsterdam. De gemeente Amsterdam is een leider in de sector en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingIn de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Ondersteuning om onze organisatie verder te ondersteunen in ons doel om iedereen welkom te laten voelen. Wij streven ernaar om een gezamenlijke werkplek te creëren waar medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.Jij komt te werken binnen het Team Vitaliteit met circa 55...

  • Medewerker Burgerzaken

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een medewerker burgerzaken die zich inzet voor de administratieve ondersteuning van onze frontoffice. Je zult nauw samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen vlot verlopen.Bij Maandag werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden. Dit betekent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een ondersteunend medewerker in de Cliëntenraad van het BovenIJ.OverzichtDe Cliëntenraad is een team dat bestaat uit zeven actieve leden die de positie van patiënten verder helpen versterken. Zij hebben diverse werkervaringen, interessegebieden en werken prettig met elkaar samen. De raad vergadert gemiddeld eens in de drie weken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Bent u een communicatief vaardige en oplossingsgerichte professional die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden? Lees dan verder, want wij zijn per direct op zoek naar een Technisch Ondersteuning Medewerker voor onze klant in Amsterdam.Onze klant is één van de oudste kantoren op het gebied van makelaardij en vastgoedbeheer in Amsterdam. Zij zijn...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van ondersteuner ondersteun je de teammanagers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot het eind. Je


  • Amsterdam, Nederland Match For Talent Voltijd

    Het is toch heerlijk als je mag werken in een wereld met interieur en lifestyle artikelen!  Binnen deze organisatie worden er dagelijks nieuwe collecties geleverd en gepresenteerd in de showroom. De klanten van dit bedrijf komen regelmatig in deze showroom langs om collecties samen te stellen en bestellingen te plaatsen.Heb je een passie voor decoratie-...