Facilitair Coördinator | IM

Functieomschrijving

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen van facilitaire dienstverleners en het coördineren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de facilitaire plannen worden opgesteld en uitgevoerd, waarbij je actief bijdraagt aan het creëren van een veilige, schone, en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden en Kernactiviteiten:

Facilitaire Plannen:

Beheren en mede opstellen van het meerjaren onderhoudsplan in overleg met de leidinggevende. Invoeren en bijstellen van terugkerende werkzaamheden in het facilitair onderhoudsplan. Inventariseren van wensen binnen het bedrijf met betrekking tot nieuwe/gewijzigde facilitaire diensten en doen van verbetervoorstellen. Leveren van input voor de begroting voor facilitaire kosten en bespreken met leidinggevende.

Facilitaire Dienstverlening:

Opstellen van werkvergunningen en toezien op opvolging. Melden van afwijkingen/bijzonderheden aan leidinggevende. Uitvoeren van inspectierondes ter bewaking en signaleren van beveiligingsissues en/of noodzakelijk onderhoud. Communiceren van facilitaire mededelingen.

Budgetbewaking:

Beoordelen of aanvragen passen binnen de facilitaire plannen. Bewaken dat kosten binnen budgetten blijven en bespreken van (dreigende) afwijkingen met leidinggevende. Specificeren van werkzaamheden voor het opvragen van offertes bij derden. Controleren van facturen en afsluiten van afgeronde werkzaamheden.

Bewaking Contractafspraken:

Bewaken van de nakoming van contractafspraken door leveranciers. Bespreken van afwijkingen met leveranciers. Goedkeuren van facilitaire inkooporders aan derden.

Vaktechnische Aansturing:

Coördineren en begeleiden van uitvoering van werkzaamheden door medewerkers en derden. Verdelen van werk, toezicht houden en bewaken van voortgang. Oplossen van problemen die niet door medewerkers kunnen/mogen worden afgehandeld.

Overige Bijdrage:

Deelnemen aan projecten binnen het eigen vakgebied. Lid van de BHV organisatie. Volgen van trends en ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.

Nageleefde (Veiligheids-) Voorschriften en Procedures:

Zorgdragen voor naleving van wettelijke- en bedrijfsverplichtingen en procedures met betrekking tot veiligheid, kwaliteit, hygiëne, duurzaamheid en milieu. Signaleren, melden van, en ingrijpen bij incidenten en ongewenste situaties. Zorgen voor een schone en veilige werkomgeving en verantwoord gebruik van middelen/materialen.

Profiel:

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbaar vakgebied. Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol binnen facility management. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. In staat om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen, maar ook een teamspeler die goed samenwerkt met collega's. Gedegen kennis van facilitaire processen, wet- en regelgeving, en veiligheidsvoorschriften. Proactief, resultaatgericht, en stressbestendig.

---