Locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-08-2024 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Eemsdelta is FlexIntens op zoek naar een Locatiemanager opvang Oekraïnse vluchtelingen voor 36 uur per week.

Algemene informatie

De gemeente Eemsdelta zoekt een locatiemanager voor de gemeentelijke noodopvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Er zijn twee noodopvanglocaties in Eemsdelta: 1 locatie in voormalig verzorgingshuis Luingaborg in Bierum (opvang voor circa 100 vluchtelingen) en 1 locatie in Menterne in Wagenborgen (opvang voor circa 75 vluchtelingen). Ook zijn er vluchtelingen uit Oekraïne binnen de gemeente in de particuliere opvang (circa 45 vluchtelingen) ondergebracht bij inwoners. We zoeken een fulltime locatiemanager die dagelijks leidinggeeft aan het team van ongeveer 10 medewerkers (woonbegeleiders, huismeester en tolken,) tevens de medewerkers Schoonmaak en Beveiliging (inhuur) aanstuurt en de opvang goed weet te organiseren en hieraan vanuit de menselijke maat invulling weet te geven. Inhuur vindt in eerste instantie plaats voor één jaar met mogelijkheid van verlenging.

Opdrachtomschrijving

In de rol van locatiemanager ben je verantwoordelijk in de breedste zin voor de gang van zaken van de Gemeentelijke Opvang Oekraïne locaties Bierum en Wagenborgen en de Particuliere Opvang binnen Eemsdelta. Je signaleert aandachtspunten en vraagstukken en weet deze te vertalen naar de praktijk. De locatiemanager is eerste aanspreekpunt voor externe partijen en zorgt voor een goede afstemming en communicatie. Het takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en resultaten van de vluchtelingenopvang binnen de gemeente Eemsdelta.
• Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van een jaarplan en uitvoeren van de visie. Doet voorstellen voor verbetering en zorgt voor een goede implementatie van nieuw beleid en/of wijzigingen in de uitvoering.
• Coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers en bewoners, fungeert als eerste aanspreekpunt en signaleert problemen en neemt indien nodig maatregelen. Je zorgt voor een veilige en prettige werk- en woonomgeving.
• Eindverantwoordelijk voor de organisatie op de twee gemeentelijke opvanglocaties en voor het ambulante team Particuliere Opvang Oekraïne;
• Verantwoordelijk voor contact en onderhoud met instanties als de gemeente, politie, brandweer, VRG, Dorpsbelangen Bierum en Wagenborgen, Werkbedrijf Eemsdelta, toeleveranciers, beveiliging, bouwbedrijven, verhuurder locaties, tevens eerste aanspreekpunt voor externe contacten;
• Verantwoordelijk voor begroting en budgetten.

Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlagen), de inschrijver gaat met het indienen van zijn/haar offerte hiermee akkoord.

Kanditaatomschrijving

• HBO werk- en denkniveau met hands-on mentaliteit;
• Weet te werken vanuit een visie en missie welke passend is bij de kernwaarden van de Gemeente Eemsdelta: aantrekkelijk, betrouwbaar, dichtbij, innovatief en samen;
• Vanuit een hulpverlenende houding de vluchteling de kans kunnen bieden om weer zoveel mogelijk (zelf) weer vorm te geven aan het dagelijks leven;
• Ruime leidinggevende ervaring;
• Aantoonbare meerjarige ervaring met de opvang van vluchtelingen of asielzoekers;
• Ruime kennis van de sociale kaart (binnen de Gemeente Eemsdelta.)
• Weet bij crisissen en incidenten het hoofd koel te houden, verantwoordelijkheid te nemen en te handelen en neemt partijen mee in gevolgen/consequenties en komt met (praktische) oplossingen;
• Zakelijke manier van kijken en redeneren, maar weet wel de menselijke maat in het oog houden;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft ervaring met Oekraïense vluchtelingen binnen een gemeente.
2. Kandidaat heeft een afgeronde Hbo-opleiding.
3. Kandidaat kan 80% van de tijd op locatie werken en heeft hiervoor eigen vervoer.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang binnen een politiek en bestuurlijke omgeving.
2. Kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring op het gebied van begrotingen en budgetteren.
3. Kandidaat heeft recente en relevante ervaring met het houden van contacten van verschillende instanties. Denk hierbij om politie, brandweer, dorpsbelangenverenigingen en lokale bedrijven.

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---