Secretaresse

2 weken geleden

Den Haag, Nederland High Quality Voltijd

Onze opdrachtgever is een bekende en vooruitstrevende beroepsverenging. De beroepsorganisatie onderhoudt contacten met overheid, politiek, leden en maatschappelijke organisatie en houdt zich bezig met kwaliteitsbevordering, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de organisatie aangesloten bij diverse Europese en wereldwijde samenwerkingsverbanden. 

Het personeelsbestand in Den Haag bestaat uit zo'n 50 medewerkers. Je vormt samen met je directe secretariële collega's het vierkoppig secretariaat. Kenmerken voor de organisatie is de platte organisatie en de open, collegiale en vriendelijk sfeer. 



Functiebeschrijving

Als Secretaresse maak je samen met je directe collega's (4 totaal) onderdeel uit van het Secretariaat en heb je een essentiële rol bij het ondersteunen van de organisatie. Samen vormen jullie een echt team en vervangen jullie elkaar indien nodig. Je plant afspraken, events en bijeenkomsten in, verzorgt diverse vormen van correspondentie, bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Al met al dus een zeer afwisselende baan waarin je zorgt dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, je proactief meedenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Beheren van diverse agenda's
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
  • Coördineren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van bijbehorende verslagen
  • Verweken van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Organiseren van events en bijeenkomsten voor leden en externe stakeholders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden en externe contacten
  • Assisteren op operationeel, administratief en secretarieel gebied bij diverse ad hoc werkzaamheden en projecten


Functie-eisen

Als Secretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je hebt het vermogen om zowel individueel als in teamverband te werken. Daarnaast ben je klantgericht, enthousiast, leergierig en beschik je over een gezonde dosis humor Tot slot is het van belang dat je:

  • MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 37,5 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie 
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift


Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto fulltime salaris tussen €3.400 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand en 8% vakantiegeld
  • 34,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • premievrij pensioen en goede reiskostenregeling
  • Diverse extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een sportvergoeding, studiekostenregeling en vergoeding van extra additionele kosten.

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een effici

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis 20u...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis 20u...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team. Wat ga je doen? Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract totEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract totEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerktijden 3 x 8 of 5 x 4 uurJij...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou. wat bieden wij jou Een bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per week Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou. wat bieden wij jou Een bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x 4...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per week Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31 Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 20 tot 24-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werktijden 3 x 8 of 5 x 4...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 20 tot 24-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerktijden 3 x 8...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een kei in het beheren van de agenda, de mailbeheer en notuleren? Dan is deze functie als secretaresse iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 15,41 en € 22,31Een contract tot Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Werk tussen de 20/24 of 24/36 uur per weekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per...