Tender Desk Coördinator

Heb jij de ambitie om een bijdrage te leveren aan de energietransitie? Als Tender Desk Coördinator bij Ventolines in Almere werk je samen met een team van gedreven ingenieurs, juristen, communicatieadviseurs, bedrijfskundigen en financieel specialisten aan complexe energieoplossingen. Samen zorgen jullie ervoor dat onze duurzame projecten in binnen- en buitenland succesvol worden gerealiseerd. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

Hoe je het verschil maakt

Wil jij een cruciale rol spelen in het winnen van tenders en het binnenhalen van offertes? Als Tender Desk Coördinator bij Ventolines zorg jij voor de optimale en nauwkeurige ondersteuning van onze tender- en offerteprocessen. Jij verzamelt en structureert alle benodigde informatie, zoals tenderdetails, indieningsvereisten en financiële voorwaarden. Ook zorg je dat je alle informatie paraat hebt over voorgaande Ventolines projecten. Met jouw oog voor detail en gebruik van bestaande documentatie en templates, zorg je ervoor dat iedere tender en offerte perfect aansluit bij de eisen. 

Wat je verder gaat doen:

• Je schrijft winnende bieddocumenten en offertes, ook in het Engels
• Je begrijpt het commerciële belang van tenders en je streeft voortdurend naar procesverbeteringen; 
• Beheren en verbeteren van onze database met standaardonderdelen, teksten en precedenten voor tenders en offertes; 
• Je biedt ondersteuning aan het team, door het tenderproces te begrijpen en nauwkeurig te documenteren. Alles draait om goede communicatie, zowel binnen ons team als met externe stakeholders;
• Ook zorg je voor technische input van onze specialisten;
• Opvolgen van communicatie met tenderpartijen en potentiële opdrachtgevers, en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang.

Als Tender Desk Coördinator maak je deel uit van het commerciële team, dat onder leiding staat van leden van het bestuur en het MT van Ventolines. Je directe rapportagelijn is met de relevante business lead. Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen Ventolines, niet alleen de vakdepartementen, maar ook Finance & Control, Marketing en HR.

Wat mag je van ons verwachten?

Als onze nieuwe Tender Desk Coördinator lever je een belangrijke bijdrage aan de versnelling van de energietransitie. Dit doe je in een omgeving waar je volop ruimte krijgt om verder te bouwen aan Ventolines als organisatie. Heb je ideeën over de manier waarop onze processen zijn ingericht? Of zie jij ruimte rondom de innovatie van onze interne producten? We hechten waarde aan jouw inbreng.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris tussen €4.250,- en €5.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• een functie voor 32 – 40 uur per week;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een bonusregeling én een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak en de mogelijkheid om hybride te werken, met een budget om je thuiswerkplek optimaal in te richten;
• de mogelijkheid om eerste klas te reizen met een NS-business card;
• een goed bereikbaar kantoor, het kantoor ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast staan de kwaliteiten accuraat en gestructureerd werken, effectieve communicatie en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel binnen jouw functie centraal. 

Ook vragen wij:

• een afgeronde hbo opleiding met een commerciële- en/of technische achtergrond of hebt een hbo werk- en denkniveau i.c.m. de juiste ervaring; 
• minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare omgeving of functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit met het commerciële proces.

Klaar voor de uitdaging?

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van Tender Desk Coördinator via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Britt de Lange via brittdelange@ventolines.nl voor meer informatie.

Een assessment is onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Ventolines

Ventolines heeft een duidelijke missie: wij streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Of het nu gaat om projectontwikkelaars, energiebedrijven, investeerders, grondeigenaren, coöperaties, grootverbruikers, overheden of consumenten. In onze wereld brengt duurzame energie iedereen vooruit. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. 

Dit doen we met een groep van ongeveer 100 gedreven professionals, met elk hun eigen expertise en persoonlijke inbreng. Het team bestaat onder andere uit ontwikkelaars, technische specialisten, project- en contractmanagers, asset managers, juridische en financiële specialisten en experts op het gebied van energiemarkten. Samen hebben zij de vaardigheden die nodig zijn tijdens alle fases van onze duurzame energieprojecten in het binnen- en buitenland.

Lees hier welke projecten wij allemaal hebben gerealiseerd.