Coördinator Administratie

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega’s aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel 

Wat ga je doen?

Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het Zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO. Het verdelen van het werk en sturen op de voortgang. Als Coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.  Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het Afdelingshoofd.  Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan. Ook signaleer je mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling. Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen. Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Je stelt zittings- en (vakantie) werkroosters op. Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en het Afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG’s over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners.

Wie ben jij?

Je beschikt bij voorkeur over een HBO- opleiding of hebt aantoonbaar HBO niveau. Je hebt ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het Ressortparket, waarbij ervaring binnen een verkeerstoren een pre is. Gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM- onderdeel. Verder heb je kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures. Kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet- en regelgeving; Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij; Een baan met eigen verantwoordelijkheid, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;  Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie;  Goede en betrokken collega’s;  Dit alles in een zich sterk veranderende organisatie én omgeving. 

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het Ressortsparket werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht. 

Overige Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kiest er bijvoorbeeld voor om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer. 

Bijzonderheden

De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024);  Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure; Hybride werken is mogelijk; Zolang er geen geschikte kandidaat is gevonden, blijft deze vacature opengesteld.

  • Amsterdam, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional met oog voor detail, die graag verantwoordelijkheid neemt in een coördinerende rol? Zoek je een functie waarin je een belangrijke rol speelt in het coördineren van de HR administratie en het soepel laten verlopen van HR-processen? Dan hebben wij bij Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK), een...

  • Financieel Coördinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D-Vine Voltijd

    Omdat Carla haar vleugels uit gaat slaan bij een baan die op fietsafstand is van haar huis, zoeken we op korte termijn een nieuwe financieel coördinator die onze financiële administratie kan beheren, uitbouwen en professionaliseren. Carla heeft fantastisch werk gedaan en je komt in een gespreid bedje, dus dat is fijn aankomen. Omdat D-Vine een groeiend...

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Administratief Coördinator bij Plug BV ga je aan de slag met de administratie van ons team van 3 collega's. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van prijzen, inkoop- en verkooporders en facturen.In deze rol ben je ook onderdeel van een informele sfeer waar je waardering krijgt voor je inzet. Jouw taken als Administratief Coördinator:De...

  • Logistiek Coördinator

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en tegelijkertijd betrouwbare logistiek coördinator om ons team te versterken. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole, opslag, overslag en bevrachting van producten over land en zee. Dit behelst het aannemen van opdrachttransporten van klanten en het verzorgen van de...

  • Coördinator Galerie

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Cordaan Voltijd

    Ben jij een kunstliefhebber met een _**_hbo-diploma _**_en sterke affiniteit met de kunstwereld. Bij Outsider Art Galerie zoeken we een enthousiaste coördinator die ons team komt versterken! In deze rol krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kunst en inclusie samenkomen. Kom jij ons team voor _**_16_**_ uur per week...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij die klantvriendelijke Service Coördinator die goed kan schakelen tussen diverse werkzaamheden en het leuk vindt om de schakel te zijn tussen meerdere partijen? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: In deze veelzijdige baan ben jij een belangrijke spil in het intensief contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne collega's in de...

  • Coördinator Blikopeners

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Stedelijk Museum Amsterdam Voltijd

    **De functie**: Als Coördinator Blikopeners ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het jongerenprogramma van het Stedelijk, de groei en bloei van de deelnemers, en de samenwerking met de verschillende afdelingen van het museum en externe partners. **Wat ga je bij ons doen**: Als Coördinator Blikopeners verricht je onder meer de volgende...

  • Facility Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd

    **Facility Coordinator (parttime: 24-32 uur per week)** Leaseweb is momenteel op zoek naar een Facilities Coördinator om ons Facility team op het hoofdkantoor in Amsterdam te versterken. Je wordt onderdeel van een ervaren team dat het verschil maakt voor alle medewerkers van Leaseweb. Dit is een parttime rol voor 24-32 uur per week (in overleg). **Jouw...


  • Amsterdam, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Overzicht van de vacatureBinnen JUSTIN Recruitment zijn wij op zoek naar een logistieke coördinator voor ons team in Amsterdam. Als logistieke coördinator zorg jij ervoor dat alle transporten efficiënt en veilig worden uitgevoerd. Jouw verantwoordelijkheid bestaat uit het organiseren en coördineren van transport, inclusief het opmaken en verzorgen van...

  • Logistiek Coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland WerkCentrale Nederland BV Voltijd

    Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt plannen van onze goederenstroom, zowel inkomend als uitgaand.Wat ga je doen als Logistiek Coördinator?Je hebt direct contact met logistieke dienstverleners en transporteurs en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw duidelijke en standvastige communicatie zorgt voor...

  • Service Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Sinvae Voltijd

    **Jij bent het talent waar wij naar op zoek zijn voor Medentex. Overmorgen is van jou**: Ben jij een gedreven professional met een passie voor klantenservice en nauwkeurigheid? Als Service Coördinator bij Medentex in Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor mondzorgpraktijken en zorg je ervoor dat klanten optimaal profiteren van hoogwaardige...

  • Facilities Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 191762**Posted** - 06-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands - Ben jij een gedreven Facilities Coordinator met oog voor detail en een passie voor service? Voor ons nieuwe Sanofi account in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een Fiber Optic Coordinator voor onze regio Amsterdam bij Eminent Groep.SalarisOnze schatting is dat het salaris tussen de € 38.000 en € 50.000 per jaar ligt, afhankelijk van ervaring.VerantwoordelijkhedenBinnenkomen van nieuwe goederen in ons magazijn;Voorbereiden van bestellingen van kabels, leidingen en gereedschappen om vervoerd...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland 247 Drive Voltijd

    In deze afwisselende en uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de bezetting, procesverbeteringen, planning, administratie, het wagenpark en uiteraard voor het begeleiden en motiveren van de chauffeurs. Ook fungeer jij als spil tussen de chauffeur en de klant waarbij je verbindend vermogen goed van pas komt. Ook rapporteer je procesverstoringen aan...


  • Amsterdam, Nederland Humanistisch Verbond Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken iemand die onze regio's ondersteunt en ons organisatiemodel vormgeeft. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor alle vraagstukken en werk nauw samen met Fiona Fortuin.Je taken:* Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en richt de administratie en ons intranet goed in. * Je begeleidt het...


  • Amsterdam Oost, Nederland Bridge Techniek Professionals Voltijd

    **Vacature: Service Coördinator Bruggen en Sluizen in Amsterdam.**: Voor de onderhoudsactiviteiten van Bruggen en Sluizen in West-Nederland zijn wij op zoek naar een Service Coördinator. In deze functie zorg je dat gemaakte afspraken met de opdrachtgever worden nagekomen en dat de uitvoer van het onderhoud vlekkeloos verloopt. **Waar ga je werken?**: Onze...


  • Amsterdam, Nederland Verden Voltijd

    Vacature: Coördinator Projectadministratie Wij zijn op zoek naar een ervaren Coördinator Projectadministratie om ons team te versterken. In deze functie speel je een belangrijke rol bij het handhaven van de financiële stabiliteit van ons vastgoedbedrijf. Met jouw uitgebreide ervaring in projecten en financiële administratie, neem je complexe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Functie:">In de functie van Wmo- coördinator beoordeel je de kwaliteit van Wmo voorzieningen. Je werkt voor Gemeente Amsterdam en 11 regiogemeenten.">Jij bent verantwoordelijk voor het onderzoeken op locatie, waarbij je informatie verzamelt door middel van overleg voeren met management, hulpverleners, cliënten, praktijkobservaties en het beoordelen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    BaanomschrijvingJouw baan als Facilitair Coördinator bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol omvat diverse taken, waaronder:Vergaderingen coördineren en vergaderzalen reserveren;Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post bewaren;De uitgifte en administratie van kantoorartikelen beheren;Verzorgen van administratieve processen ter...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingWij zoeken een betrouwbare en fysiek gezonde medewerker om als productie coördinator op onze bloemenveiling in De Kwakel te werken. Als leden van ons team zijn we gemotiveerd om dagelijks de beste resultaten te behalen. Jij bent dan ook degene die deze doelen wil helpen bereiken.In dit rol zorg je ervoor dat alle logistieke taken...