Beleidsadviseur evenementen

Beleidsadviseur evenementen

Provincie

Drenthe

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Raadhuisplein 1, Hoogeveen

Gepubliceerd op

11-10-2024

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Beleidsadviseur evenementen voor 12 uur per week.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht In de gemeente De Wolden en Hoogeveen worden diverse evenementen georganiseerd door tal van aanbieders zoals bedrijven, professionele evenementenorganisaties en maatschappelijke instellingen zoals stichtingen en verenigingen. Voor het uitvoeren van evenementen zijn aanbieders doorgaans verplicht om hiervoor een vergunning aan te vragen. In de evenementenverordening en beleidsregels evenementen die specifiek voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen zijn opgesteld staan uitgangspunten en voorwaarden genoemd waar evenementen aan moeten voldoen. In 2021 zijn deze verordeningen opgesteld. Bij het opstellen van deze verordeningen is afgesproken om na twee jaar een evaluatie uit te voeren. Door de situatie van COVID-19 is deze evaluatie uitgesteld. De opdracht is om voor zowel de gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden (afzonderlijk) een evaluatie uit te voeren voor de evenementenverordeningen en beleidsregels evenementen. Hiervoor moet een aanpak worden opgesteld waarin ook wordt aangegeven hoe stakeholders hierbij betrokken worden. De opzet van de evaluatie moet bestuurlijk worden afgestemd met de portefeuillehouders van beide gemeenten. Vervolgens wordt de evaluatie omgezet in een rapportage en voorzien van conclusies en aanbevelingen. Dit kan ook betekenen dat er een voorstel wordt uitgewerkt om de evenementenverordeningen en beleidsregels aan te passen.

Subvraag

In de opdracht krijg je ook inzicht hoe de organisatie binnen de SWO voor evenementen is ingericht. Hieruit komen mogelijk aandachtspunten die op termijn opgepakt moeten worden. Dit kan variëren van het actualiseren van beleid, subsidieregels en de beschikbare capaciteit. We willen graag dat deze aandachtspunten inzichtelijk worden gemaakt en dat er wordt meegedacht over een structurele oplossing voor de langere termijn.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Facilitairof Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan Aantoonbare kennis van evenementenverordeningen Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten

Wensen:

Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker evenementen bij een gemeente Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsadviezen voor evenementen, verstrekken opstellen van verordeningen, het accountmanagement met organisaties van evenementen op lokaal gemeentelijk niveau Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beheren van budgetten voor evenementen en bijeenkomsten Aantoonbare werkervaring als projectleider van evenementen

Competenties

Samenwerken Analytisch Communicatief in woord en geschrift Resultaatgericht Zelfstandig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 16-10-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---