HR Generalist

Overview

Introductie

De Coördinator HR is een gevarieerde en uitdagende rol waarin verschillende aspecten van HR aan de orde komen. Als coördinator werk je nauw samen met het bredere HR-team en speel je een belangrijke rol bij de ondersteuning van het Foot Locker Supply Chain-team.

Bij Foot Locker vormt onze supply chain de kern van wie we zijn en hoe we de best mogelijke ervaring voor onze eindgebruikers creëren, zowel in de winkel als online. Vanuit onze servicecentra in Heijen, Nederland (ESC) en Corby, VK, beheerd door onze externe logistieke partner Ceva (3PL), en in samenwerking met onze vervoerders, voorzien we onze winkels in Europa van merchandise en benodigdheden en verzenden we online bestellingen rechtstreeks naar onze eindgebruikers. Foot Locker EMEA transformeert zijn supply chain van een retailgerichte keten naar een echte omnichannel-keten.

De Coördinator HR speelt een belangrijke rol bij het coördineren en beheren van HR-programma's/diensten binnen het Europese Servicecentrum in Heijen. HR is de centre of excellence als het gaat om alle levenscyclusgebeurtenissen van medewerkers, van datagerelateerde processen tot de rol van zakenpartner waarin we onze Supply Chain-teamleiders ondersteunen en uitdagen om ons bedrijf verder te stimuleren.

De focus in deze rol zal liggen op het coördineren van de dagelijkse operationele HR-processen binnen Supply Chain EMEA. Jij bent het aanspreekpunt voor alle Supply Chain teamleiders op de medewerkerreis voor hun teamleden.

Als Coördinator HR moet je detailgericht en servicegericht zijn en in staat zijn om te gaan met verschillende niveaus binnen de organisatie en met externe klanten. Je draagt bij aan de transitie van Supply Chain door alle Supply Chain Teams te ondersteunen vanuit een operationeel HR-perspectief door ervoor te zorgen dat alle verzoeken en vragen van onze interne klanten op een tijdige, nauwkeurige en professionele manier worden opgelost, zodat zij zich kunnen concentreren op de belangrijkste initiatieven binnen hun vakgebied van deskundigheid. De functie omvat een breed scala aan activiteiten, en hoewel we niet van je verwachten dat je een expert bent op elk gebied, zal het gevraagd/cruciaal zijn voor succes om nauwkeurige en tijdige ondersteuning te bieden op een servicegerichte manier.

Responsibilities

Taken en verwantwoordelijkheden

Geeft advies en begeleiding aan ESC-supervisors met betrekking tot prestatiemanagement, capaciteitsopbouw, personeelsbezetting en andere HR-gerelateerde zaken. Coördineren van het onboardingproces van nieuwe ervaringsmedewerkers (de eerste 90 dagen van hun dienstverband). Coördineren van het ziekteverzuim: het melden van ziekte, het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij het omgaan met ziekte, het maken van afspraken, het opvolgen van de re-integratie, het naleven van alle wettelijke verplichtingen en het beheer van actieplannen om ziekte te voorkomen en terug te dringen. Coördineren van learning & development binnen de Supply Chain magazijnomgeving. Ondersteuning bieden bij verschillende projecten met het bredere HR Europe-team over onderwerpen als compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, HRIS enz Beheer de maandelijkse looncyclus om ervoor te zorgen dat teamleden correct en tijdig worden betaald. Werving: coördineren en ondersteunen bij alle zaken en activiteiten met betrekking tot werving voor vacatures in Supply Chain EMEA, zoals telefonische sollicitatiegesprekken, sollicitatiegesprekken op locatie, het herzien en bijwerken van functiebeschrijvingen. Samenwerken met inhouse Temp Agency en ESC Operations op het gebied van de personeelsbezetting van uitzendkrachten. Ondersteuning bij het jaarlijkse engagementproces Maak rapporten, analyseer en presenteer relevante statistieken en inzichten om de besluitvorming te stimuleren Wees proactief in het identificeren van menselijke problemen en trends binnen het bedrijf, ondersteun Manager HR ESC en werk samen met COE's om proactieve oplossingen te bouwen en te implementeren Ondersteuning bij het herzien en opstellen van beleid en richtlijnen en het onderhouden hiervan op de SharePoint-site Ondersteun de HR-administrateur met de personeelsadministratie gedurende de gehele levenscyclus van de werknemer en alle andere documentatie vereist door wetgeving en zakelijke vereisten. Coördineren van erkenningsprogramma's voor Supply Chain-teamleden (serviceprijzen, kwaliteitsserviceprijzen, ESC STAR-prijzen) Voorbereiden van MBR (Monthly Business Review) HR-input Ondersteuning bij communicatie met medewerkers (organisatorische aankondiging, interne communicatie, etc.). Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen voor Supply Chain EMEA. Overige algemene administratieve taken.
Qualifications

Waar we naar op zoek zijn?

Om te slagen in de dynamische wereld van Foot Locker zijn proactiviteit, professionaliteit, communicatie en aanpassingsvermogen cruciaal. Wij zoeken mensen met een ambitieuze instelling die leren van het verleden (beproefd) en die ernaar streven nieuwe normen te stellen wanneer dat nodig is. Je werkt zowel binnen het team als zelfstandig en staat al snel bekend om je uitstekende oog voor detail. Verder zoeken wij iemand met:

Bij voorkeur een bachelordiploma in bedrijfskunde, human resources of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring. Minimaal 2 jaar HR-ervaring. Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Engels. Kennis van HR-praktijken en arbeidsrecht in Nederland. Creativiteit, nieuwsgierigheid en een open mentaliteit om de status quo uit te dagen en innovatieve HR-oplossingen te leveren Vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen op alle niveaus van de organisatie, inclusief afgelegen gebieden Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, aandacht voor detail en comfortabel werken in een snel veranderende, dubbelzinnige omgeving Vermogen om snel nieuwe prioriteiten te stellen en reactiviteit te tonen in onze snel veranderende omgeving Dynamisch, uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamgeest
Benefits

Wat bieden wij?

Een hoge mate van vrijheid en onafhankelijkheid in je rol. Een gezonde balans tussen werk en privé met de mogelijkheid om thuis te werken. Een gezonde en inclusieve werkomgeving. Ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling. Internationale werkomgeving met ambitieuze collega's. Een personeelskorting van 30% online en in de winkels voor Foot Locker en Sidestep. Een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden waaronder een pensioenregeling, 25 betaalde vakantiedagen, vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerken.

Foot Locker is entitled to assign other duties than those associated with the position as described above, if such would be in the best interest of the Company.

---