Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaris - Nijmegen - Radboud University

Als bestuurssecretaris werk je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming van de faculteit en ondersteun je het faculteitsbestuur bij de uitvoering van zijn bestuurlijke taken. Als procesregisseur, bewaak je de procesmatige en inhoudelijke aansluitingen tussen de diverse overleggen en ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, vastlegging en bewaking van de uitvoering van besluiten en afspraken. Om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen, neem je deel aan diverse bestuursactiviteiten. In dat kadertoets je de voorgenomen standpunten en besluiten aan strategie, besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen

Je bent eindverantwoordelijk voor de correspondentie van het bestuur en voor de dossiervorming. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van actiepunten conform de bestuursbesluiten binnen de interne organisatie en zorg je voor terugkoppeling naar het bestuur. Je verstrekt informatie aan in- en externe relaties betreffende bestuurskwesties en je speelt een actieve rol bij de samenstelling van bestuursdocumenten, zoals de begroting, het jaarplan en het bestuursverslag.

Tevens ben je als hoofd verantwoordelijk voor het goed functioneren van de bestuursondersteuning (secretariaat, archiefmedewerker, privacy en information security officers) en vertegenwoordig je op representatieve wijze de faculteit in de vergaderingen op universitair niveau en daarbuiten.