Ondersteuner directiesecretaris

2 weken geleden

Groningen, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is de directiesecretaris onmisbaar voor het Management Team (MT). In deze functie ben je de rechterhand van de directiesecretaris. Jouw dag draait om structuur, overzicht en slim prioriteren.

Jouw taken:

  • Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen.
  • Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke voortgang.
  • Ondersteunen bij directie- en bestuursvergaderingen door tijdig en correct documentatie aan te leveren.
  • Agendabeheer, e-mailafhandeling en het up-to-date houden van werkinstructies en het crisisplan.

Je werkt 24 uur per week en start op 11 november 2024 tot 10 mei 2025.



Functie-eisen

Je bent iemand die niet achteroverleunt en afwacht. Nee, jij ziet kansen om te helpen nog voordat iemand erom vraagt. Als iemand binnenkomt met een vraag, heb jij het antwoord vaak al klaar. Je hebt een scherpe blik en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen zonder dat ze het zelf doorhebben. Kortom, je hebt de gave om het werk van anderen lichter te maken terwijl je de boel strak georganiseerd houdt.

Verder heb je:

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van Word en Excel.
  • Ervaring met organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €2.866,- tot €3.564,- / schaal 6, cao Rijk.
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het Openbaar Vervoer wordt gereisd.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Ondersteuner directiesecretaris

    2 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen bij het succes van Driessen? Als ondersteuner directiesecretaris bij ons team word je de rechterhand van de directiesecretaris. Jouw taken zijn gericht op structuur, overzicht en slim prioriteren. Je bent dus de draagvader van de agenda en zorgt ervoor dat alle benodigde stukken op tijd klaar zijn voor de Management...

  • Ondersteuner directiesecretaris

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare rechterhand van de directiesecretaris bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) en zorg voor structuur en overzicht binnen het Management Team. Help mee Groningen sterker te maken!Wat ga je doen?Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is de directie

  • Ondersteuner directiesecretaris regio Groningen

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je de onmisbare rechterhand van de directiesecretaris. Jouw dag draait om structuur, overzicht en slim prioriteren.Jouw taken:Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen. Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke...

  • Ondersteuner bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Key Role in Mijnbouwschade GroningenWe zijn op zoek naar een betrouwbare en efficiënte ondersteuner voor onze directiesecretaris bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG).VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van Management Team-vergaderingen, waaronder het opstellen van de agenda en het verzamelen van benodigde stukkenBijhouden van actie- en...

  • Ondersteuner directiesecretaris

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkgeluk creëert voor meer dan 15.000 talenten. Wij zijn op zoek naar iemand die kan helpen om de dagelijkse taken van het Management Team te ondersteunen.Jouw taken:Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen.Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een...