International Payroll Specialist

4 weken geleden

Hoofddorp, Nederland IDEXX Voltijd

We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland.

This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll Providers, preparation of journals, and ad-hoc reports, and making sure that we process payments in a timely and accurate manner. Attention to detail, prioritization skills in a dynamic environment, and a drive for enhancing processes are keys to success in this role. Our key stakeholders are across Finance, HR, People Operations, Audit, and Compliance teams. Our Corporate functions partner closely with business leaders – and with each other - to create and support the strategic roadmap. Collaboration is key where the ability to think creatively, build strong working relationships across geographies and functions, and problem solving will contribute to your success and the success of our business.

This position can be office-based, Hybrid, or fully remote from any of IDEXX's offices in Europe.

In This Role

You will be responsible for the processing, auditing, and reconciliation of payrolls, assuring their accuracy, compliance, and timelines

You manage relationships with various stakeholders and payroll providers with a focus on the accuracy and timely receipt of payroll reports

You coordinate payroll approvals & payment instructions with the Finance team

You prepare monthly payroll GL journal, accrual reports, and month-end closing reporting activities

You ensure compliance with statutory regulations, collective labor agreements, and company policies

You attend to payroll-specific queries from employees

You support various internal and external audits

You provide payroll feedback and data when required to support ongoing HR projects.

What You Will Need to Succeed

You have a minimum of 3+ years of experience working in an international payroll/accounting environment

You have knowledge and experience processing payroll for Germany, Switzerland, and/or Austria including an understanding of payroll regulations, compliance, and tax laws

You have worked with an outsourced payroll provider (ADP SPM knowledge is a plus)

You have experience managing internal and external stakeholders including local payroll providers

You can work independently, and accurately, and meet tight deadlines

You have excellent communication skills in German and English

You can take ownership of payroll processes

You have proficiency in Microsoft Office, especially Excel and MS Teams

You can effectively manage shifting priorities and overcome various challenges

You have the willingness to learn and take and receive feedback constructively

You have high ethical standards and a positive attitude.

Why IDEXX

We’re proud of the work we do because our work matters. An innovation leader in every industry we serve, we follow our Purpose and Guiding Principles to help pet owners worldwide keep their companion animals healthy and happy, ensure safe drinking water for billions, and to help farmers protect livestock and poultry from disease. We have customers in over 175 countries and a global workforce of over 10,000 talented people.

So, what does that mean for you? We enrich the livelihoods of our employees with a positive and respectful work culture that embraces challenges and encourages learning and discovery. At IDEXX, you will be supported by competitive compensation, incentives, and benefits while enjoying purposeful work that drives improvement.

Let’s pursue what matters together

IDEXX values a diverse workforce and workplace and strongly encourages women, people of color, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, members of ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply. IDEXX is an equal-opportunity employer. Applicants will not be discriminated against because of race, color, creed, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, religion, national origin, citizenship status, disability, ancestry, marital status, veteran status, medical condition, or any protected category prohibited by local, state, or federal laws.

  • International Payroll Specialist

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland IDEXX Voltijd

    We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker! Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland.This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll...

  • Payroll Specialist

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijke Payroll Specialist bij YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een tijdelijke collega in de vorm van een Payroll Specialist, voor het HQ van...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijke Payroll Specialist bij YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een tijdelijke collega in de vorm van een Payroll Specialist, voor het HQ van...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de...

  • Payroll Specialist

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital in HoofddorpJij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de correcte salarisbetaling aan alle Flex- en Next medewerkers binnen YoungCapital.Wat ga je doen?We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de...

  • Tijdelijke Payroll Specialist bij YoungCapital

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen? We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een tijdelijke collega in de vorm van een Payroll Specialist, voor het HQ van YoungCapital in Hoofddorp. Uiteraard zijn jou de volgende taken als Payroll Specialist vanzelfsprekend op je lijf geschreven en zorg je er samen met jouw team voor dat de salarisadministratie voor alle...

  • Tijdelijke Payroll Specialist bij YoungCapital

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen? We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een tijdelijke collega in de vorm van een Payroll Specialist, voor het HQ van YoungCapital in Hoofddorp. Uiteraard zijn jou de volgende taken als Payroll Specialist vanzelfsprekend op je lijf geschreven en zorg je er samen met jouw team voor dat de salarisadministratie voor alle...

  • Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen? We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de uitzendbranche, voor het HQ van YoungCapital in Hoofddorp. Uiteraard zijn jou de volgende taken als Payroll Specialist vanzelfsprekend op je lijf geschreven en zorg er je samen met jouw team voor dat de...

  • Payroll Specialist op het HQ van YoungCapital

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat ga je doen? We zoeken ter uitbreiding van ons 15 koppige team Payroll een collega in de vorm van een Payroll Specialist mét ervaring in de uitzendbranche, voor het HQ van YoungCapital in Hoofddorp. Uiteraard zijn jou de volgende taken als Payroll Specialist vanzelfsprekend op je lijf geschreven en zorg er je samen met jouw team voor dat de...

  • Coördinator Payroll

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Voltijd

    De Coördinator Payroll & HR Service Centre heeft een overkoepelende en strategische blik, pakt inhoudelijke de zwaarste materie op en stemt af met HR Reward over regelingen, wijzigingen van regelingen en de impact daarvan op de administratie.Het HR Service Center (HRSC) voert de personeelsadministratie van Schiphol Group. Deze afdeling is nieuw opgezet...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Delta Electronics Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an HR Specialist to join our HR team in our Delta office. Some of the main responsibilities will be:Recruit, Source, Select and bring the talent on boardSupport the business for a variety of HR tasksCooperate with external vendor for the payroll activityConstantly improve the daily operation and processes QualificationsAt...

  • Legal & CLA Specialist, HR & Payroll – Domain Trainee – Dutch -On site Hoofddorp

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Genpact Voltijd

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose – the relentless pursuit of a world that works better for people –...

  • Legal & CLA Specialist, HR & Payroll – Domain Trainee – Dutch -On site Hoofddorp

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Genpact Voltijd

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose – the relentless pursuit of a world that works better for people –...

  • Legal & CLA Specialist, HR & Payroll – Domain Trainee – Dutch -On site Hoofddorp

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Genpact Voltijd

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose – the relentless pursuit of a world that works better for people –...

  • HR Specialist

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Delta Electronics Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an HR Specialist to join our HR team in our Delta office. Some of the main responsibilities will be:Recruit, Source, Select and bring the talent on boardSupport the business for a variety of HR tasksCooperate with external vendor for the payroll activityConstantly improve the daily operation and processes QualificationsAt...

  • HR Specialist

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Delta Electronics Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an HR Specialist to join our HR team in our Delta office. Some of the main responsibilities will be:Recruit, Source, Select and bring the talent on boardSupport the business for a variety of HR tasksCooperate with external vendor for the payroll activityConstantly improve the daily operation and processes QualificationsAt...

  • HR Specialist

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Delta Electronics Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an HR Specialist to join our HR team in our Delta office. Some of the main responsibilities will be:Recruit, Source, Select and bring the talent on boardSupport the business for a variety of HR tasksCooperate with external vendor for the payroll activityConstantly improve the daily operation and processes QualificationsAt...

  • Payroll Specialist

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenDitbedrijf heeft een passie voor schoenen en zorgt dit er jaarlijksvoor dat vele duizenden klanten het juiste paar schoenen vinden viahun winkels en online kanalen. Met ruim 100 winkels en succesvolleonline verkoop is dit bedrijf één van de grootste schoenretailersvan Nederland. Opgericht in 1949 en nog altijd een vooruitstrevenden...