Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

4 weken geleden

Leiden, Nederland IWG plc Voltijd

Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

Kenmerken van de functie

Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze nodig hebben.

Bij Regus hebben we het grootste netwerk van werkplekken ter wereld opgebouwd, zodat onze klanten beter, sneller en gelukkiger kunnen werken. Kom bij ons werken in een van onze Regus-centerteams. Breng meer vrijheid naar meer mensen en bedrijven en ook jij zal in staat zijn om beter, sneller en gelukkiger te werken.

Wat mag je van ons verwachten?

Een heldere en inspirerende werkomgeving; Uitgebreide training- en ontwikkelingsmogelijkheden middels onze IWG Academy.

Wat bieden wij nog meer?

Mogelijkheden om snel te starten vanuit een full-time dienstverband; Marktconform salaris; Reiskostenvergoedingen; Collectieve zorgverzekering; Pensioenregeling; Bonusregeling.

Wat verwachten wij van jou?

Jij weet hoe je meerdere taken moet beheersen en hoe je onze klanten tegelijkertijd de best mogelijke service kan bieden; Je bent een goede communicator met het vermogen om sterke professionele relaties op te bouwen en je bent in staat je in te leven in de behoeften van mensen; Je neemt graag de verantwoordelijkheid voor problemen en vindt manieren om ze op te lossen; Je bent positief, enthousiast en in staat je aan te passen bij snel veranderende situaties; Je bent vertrouwd met MS Office en andere basis IT pakketten Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlands én Engelse taal in woord en geschrift;

Hoe ziet een typische dag bij Regus eruit?

Je start 15 minuten voordat het center wordt geopend om te controleren of alles klaar staat en controleert of de schoonmakers niets over het hoofd hebben gezien.

Klanten beginnen snel en in grote aantallen binnen te komen. De één vraagt om een gewijzigde WiFi code, de ander wil weten of zijn belangrijke pakket is binnengekomen. Een vrouw heeft hulp nodig om de weg naar de vergaderruimte te vinden en oh ja, kan je helpen om de projector aan te sluiten en de bestelling voor de drankjes op te nemen?

De post arriveert. Je sorteert het terwijl je een heleboel andere verzoeken van klanten afhandelt. Vergeet niet de klant van daarnet een e-mail te sturen om hem te laten weten dat zijn pakje in zijn brievenbus op hem ligt te wachten. En dat is het tijd voor de lunch

Aan het begin van de middag zit je met de Community Manager om de tafel om de organisatie van het netwerkevenement van volgende week te bespreken. Je maakt een planning en schrijft de uitnodigingen voor onze klanten. Vervolgens maak je posters, print je ze uit en hang je ze op de prikborden in het center.

De dag loopt ten einde. Tijd om de grote groep in vergaderzaal 3 voorzichtig te vragen om te beginnen met afronden. U verwijst ze naar het leuke restaurant dat u om de hoek kent, zodat ze een hapje kunnen eten en hun overleg kunnen voortzetten. Zodra de laatste persoon het gebouw heeft verlaten en alles netjes en opgeruimd is, is het tijd om naar huis te gaan.

Ja Ik wil deze job

Heb jij zin om bij Regus aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer dan nu

Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij Regus, dan kijken we graag samen verder bij een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit meer dan 3.300 locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110 landen. Samen hebben we in totaal meer dan 160 business centers in Nederland. Dit betekent dat we altijd een mooie werkplek voor jou in de buurt hebben

Documents

  • Receptionist(e) - Fulltime

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Ibis Leiden Centre Voltijd

    Sta jij graag op de voorgrond en is hospitality je op je lijf geschreven? Spreek jij meerdere talen en lijkt het je leuk om gasten op een nieuwe manier te verwelkomen? Dat komt goed uit Dan ben jij namelijk dé receptionist(e) waar wij naar op zoek zijn voor de Front Office bij Ibis Leiden Centre.Ibis Leiden CentreIbis hotel Leiden Centre is een modern hotel...

  • Receptionist(e) - Fulltime

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Ibis Leiden Centre Voltijd

    Sta jij graag op de voorgrond en is hospitality je op je lijf geschreven? Spreek jij meerdere talen en lijkt het je leuk om gasten op een nieuwe manier te verwelkomen? Dat komt goed uit! Dan ben jij namelijk dé receptionist(e) waar wij naar op zoek zijn voor de Front Office bij Ibis Leiden Centre.Ibis Leiden CentreIbis hotel Leiden Centre is een modern...

  • Front Office

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Deze rol als receptioniste op oproepbasis is perfect voor iemand die flexibel inzetbaar is, en al ervaring heeft opgedaan als receptioniste of een administratieve achtergrond heeft. Doordeweeks ben jij 2-3 dagen flexibel inzetbaar Goede beheersing van zowel de...

  • Receptionist(e) - Fulltime

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Ibis Leiden Centre Voltijd

    Sta jij graag op de voorgrond en is hospitality je op je lijf geschreven? Spreek jij meerdere talen en lijkt het je leuk om gasten op een nieuwe manier te verwelkomen? Dat komt goed uit Dan ben jij namelijk dé receptionist(e) waar wij naar op zoek zijn voor de Front Office bij Ibis Leiden Centre.Ibis Leiden CentreIbis hotel Leiden Centre is een modern hotel...

  • Receptionist(e) - Fulltime

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Ibis Leiden Centre Voltijd

    Sta jij graag op de voorgrond en is hospitality je op je lijf geschreven? Spreek jij meerdere talen en lijkt het je leuk om gasten op een nieuwe manier te verwelkomen? Dat komt goed uit! Dan ben jij namelijk dé receptionist(e) waar wij naar op zoek zijn voor de Front Office bij Ibis Leiden Centre.Ibis Leiden CentreIbis hotel Leiden Centre is een modern...

  • Receptionist(E)

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Centre for Human Drug Research Voltijd

    **Wil jij het visitekaartje worden van een erg interessant en dynamisch bedrijf? Vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben en houd je van ad-hoc klusjes? Dan is het CHDR op zoek naar jou! Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige receptioniste die ook ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat verricht en...

  • Receptionist(E)

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Centre for Human Drug Research Voltijd

    **Wil jij het visitekaartje worden van een erg interessant en dynamisch bedrijf? Vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben en houd je van ad-hoc klusjes? Dan is het CHDR op zoek naar jou Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige receptioniste die ook ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat verricht en...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Stichting Huisvesting Werkende Jongeren Voltijd

    De SHWJ bestaat uit een klein, loyaal team dat zich met name bezighoudt met de verhuur van appartementen aan jongeren binnen de Leidse regio. Momenteel verhuren en beheren wij meer dan 1000 appartementen en bedrijfsruimten in Leiden. Wij zijn per direct op zoek naar een - **Front office medewerker**_ Ben jij toe aan een nieuwe stap in je carrière? Als...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland City Hotel Nieuw Minerva Voltijd

    Word jij onderdeel van het hart van ons hotel: de Front Office? We hebben plaats voor een enthousiaste Front Office medewerker voor 2 - 3 dagen per week. Wat ga je doen: - gasten inchecken en uitchecken - reserveringen aannemen via telefoon/ mail - je geeft wensen van gasten door aan de juiste persoon - je collega's van de Kamerschoonmaak krijgen...

  • Receptionist in Leiden

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Word het vriendelijke gezicht in Leiden als receptionist. Deel je passie voor hospitality en solliciteer snel! **Functieomschrijving**: In deze functie van receptionist werk je in een zakelijke omgeving. Dit is een moderne en drukke receptie waar je bezoekers, leveranciers en medewerkers op een warme en gastvrije manier ontvangt. Dat kan soms erg druk zijn,...

  • Receptionist in Leiden

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Word het vriendelijke gezicht in Leiden als receptionist. Deel je passie voor hospitality en solliciteer snel**Functieomschrijving**:In deze functie van receptionist werk je in een zakelijke omgeving. Dit is een moderne en drukke receptie waar je bezoekers, leveranciers en medewerkers op een warme en gastvrije manier ontvangt. Dat kan soms erg druk zijn, dus...

  • Vacature Receptioniste

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij GGZ Rivierduinen kun je jouw gastvrijheid inzetten als receptioniste. GGZ (Zoetermeer, Leidschendam en Leiden)~ Je hebt ervaring in gastvrijheid. De functie is op oproepbasis, dus prima te combineren met een eigen bedrijf, ZZP werkzaamheden of een studie. Je bent van maandag t/m vrijdag flexibel inzetbaar. Je bent het visitekaartje van de locaties...

  • Receptioniste regio Leiden

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst. Wat bieden wij jou € 13,27 bruto...

  • Receptioniste regio Leiden

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou! In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst.Wat bieden wij...

  • Receptioniste regio Leiden

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou! In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst.Wat bieden wij...

  • Receptioniste regio Leiden

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst.Wat bieden wij...

  • Front Office Agent

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Het IntercityHotel Leiden (opening juni 2024) is op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s! Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving. Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw te openen hotel? Lees dan snel verder! IntercityHotel Leiden combineert mobiliteit met...

  • Front Office Agent

    1 week geleden

    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team Het IntercityHotel Leiden (opening juni 2024) is op zoek naar enthousiaste nieuwe collega's Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving. Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw te openen hotel? Lees dan snel verder IntercityHotel Leiden combineert mobiliteit met hoge...

  • Front Office Agent

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Het IntercityHotel Leiden (opening juni 2024) is op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s! Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving. Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw te openen hotel? Lees dan snel verder! IntercityHotel Leiden combineert mobiliteit met...

  • Front Office Agent

    6 dagen geleden

    Leiden, Nederland IntercityHotel Leiden Voltijd

    Een nieuw hotel, een nieuw concept, een nieuw team! Het IntercityHotel Leiden (geopend op 20 juni 2024) is op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s! Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving. Wil je graag meewerken aan het succes van dit nieuw te openen hotel? Lees dan snel verder! IntercityHotel Leiden combineert mobiliteit...