Functieomschrijving

Voor Gemeente Gorinchem zijn wij op zoek naar eenbestuurssecretaresse voor 16 tot 24 uur per week. Het is eenopdracht voor ca. 2 maanden die mogelijk verlengd zal wordendaarna.

wat bieden wijjou

• € 3014 tot € 4244bruto o.b.v. 36 uur
• Hybride werken, op locatieen thuis
• Opdracht voor 2 maanden, verlengingmogelijk
• Werken in een team van 5secretaresses
• Werken bij GemeenteGorinichem
• 16 tot 24 uur perweek

wie benjij

Jij bent een ervarensecretaresse met een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel.Je bent van nature dienstverlenend ingesteld maar zeker ookdoortastend en proactief. Bij voorkeur heb je al enige ervaringbinnen de overheid/gemeente en voel je je thuis in een dergelijkeomgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring ineen vergelijkbare functie (gemeentelijke overheid is een grotepré)
• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+niveau
• Uitstekende mondelinge en schriftelijkeuitdrukkingsvaardigheid
• Zeer vaardig in hetwerken met geautomatiseerde en digitale systemen waaronder MSoffice
• Dienstverlenend maar zakelijk,representatief, integer, tactvol enproactief.

wat ga jedoen

Bij hetbestuurssecretariaat werk je in een team van vijfbestuursscretaresses voor de burgemeester, de gemeentesecretaris envier wethouders. In deze functie werk jij direct voor éénwethouder.

• Complex agendabeheer,behandeling van post ene-mail
• Telefoonbehandeling
• Ontvangenvan bezoekers
• Voorbereiden - organisatorisch enadministratief - van vergaderingen en bijeenkomsten in- enextern
• Uitzetten en maken van afspraken enactiepunten in de organisatie en het toezien op de voortgang entijdige afhandeling hiervan
• Signaleren, tijdigterugkoppelen en informeren van bestuur, directe collega’s enorganisatie over voor partijen van belang zijndezaken
• Meedenken over het werkproces enbijhouden ontwikkelingen op het eigenvakgebied.

waar ga jewerken

Jij gaat aan de slag bijGemeente Gorinchem, de mooiste gemeente van Nederland in 2022 Deorganisatie van de gemeente Gorinchem is volop in ontwikkeling.Afgelopen jaar is een reorganisatie doorgevoerd waarbij demedewerkers meer verantwoordelijkheid hebben gekregen. Op dezewijze, i.c.m. een cultuurtraject, ontstaan er aantrekkelijkefuncties in een dynamische omgeving waarin je volop mogelijkhedenkrijgt om je te ontwikkelen.

• Part timefunctie
• Reiskostenvergoeding
• Leukewerksfeer
• pensioenregeling

sollicitatie

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteerdan snel en wij laten je weten of je in aanmerking kankomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereendie zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

---