Teamleider | Manager Secretariaat

3 weken geleden


Almere, Nederland De Forensische Zorgspecialisten Voltijd

Teamleider | Manager Secretariaat (28-36 uur per week)

Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die voortvloeien uit het behandelen van cliënten, zo soepel, efficiënt en optimaal mogelijk worden uitgevoerd of verbeterd. De secretariaten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie van hun dagelijkse werkzaamheden en bezetting van de balie van hun vestiging.

Voor regio Noord gaat het om de vestigingen in Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Groningen. Dit betekent dan ook dat je je werkzaamheden en aanwezigheid over deze vestigingen zult verdelen. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het management binnen de Waag, rapporteer je aan de regiodirecteur van de Waag Noord, stem je af met je collega-teamleiders secretariaat van de twee andere regio’s en verricht je, indien nodig, enkele uitvoerende werkzaamheden.

“Als teamleider secretariaat geef je leiding aan meerdere kleine teams met hele fijne, verschillende en zelfstandige professionele secretaresses. Omdat de teams verspreid over meerdere locaties werkzaam zijn, speel je als teamleider een belangrijke verbindende rol tussen de teams en de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend. Temeer omdat je jouw eigen aanwezigheid en aandacht voor de teams over de verschillende locaties gaat verdelen.” – Regiodirecteur de Waag Noord

Functie Als teamleider begeleid je individuele ontwikkeltrajecten en het groepsproces. Je voert jaargesprekken, bewaakt de formatie en verzorgt de werving en selectie van nieuwe Secretaresses. Daarnaast:

Zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen. Ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat. Initieer je voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen. Draag je, onder verantwoordelijkheid van de Regiodirecteur bij aan de realisatie van het jaarplan.

Wat bieden wij Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

Salaris tussen € en € bruto per maand. 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren. Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je .

Profiel Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent samenwerkingsgericht, accuraat, stressbestendig en besluitvaardig. Je bent iemand die ontwikkeling- en resultaatgericht leiderschap laat zien. Daarnaast heb je:

Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresse-opleiding of soortgelijk. Kennis van relevante wet- en regelgeving en procesoptimalisatie. Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring.  Je bent bereid om op onze verschillende vestigingen te werken. Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.

Organisatie De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op en.

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Liever een kopje koffie ?

Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.



  • Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Op de 5e verdieping van het Leger des Heils hoofdkantoor, op loopafstand van Almere Centraal Station, ben je van harte welkom op het Landelijk Secretariaat van Geloven in de Buurt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan managers uit de regio’s en teamleiders van ons programma ‘Geloven in de Buurt’. Je gaat je bezighouden...


  • Almere, Nederland VOOR BV Voltijd

    Financieel interim manager zorgorganisatie (care/cure/eerstelijn) VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld . Concreet betekent het ook dat wij geen...


  • Almere, Flevoland, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Mechanical Engineering voor onze laadpunten stuur jij een team van Product Development Engineers & Industrieel ontwerpers aan die werken aan de laadinfrastructuur van Alfen. Alfen biedt een complete reeks aan elektrische laadpunten voor thuis, het bedrijfsleven en het openbaar terrein. Onze slimme laadstations zijn er in een...


  • Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Mechanical Engineering voor onze laadpunten stuur jij een team van Product Development Engineers & Industrieel ontwerpers aan die werken aan de laadinfrastructuur van Alfen. Alfen biedt een complete reeks aan elektrische laadpunten voor thuis, het bedrijfsleven en het openbaar terrein. Onze slimme laadstations zijn er in een...


  • Almere, Nederland Zorggroep Almere Voltijd

    Parttime - 28 uurCAO Apotheken - 8HBO Beschrijving Poliklinische- en dienstapotheek De Brug zoekt . zwangerschapsverlof een tijdelijke vervanger voor onze teamleider in de periode van 12 augustus tot 1 december. Je bewaakt in deze rol het overzicht en de… Poliklinische- en dienstapotheek De Brug zoekt . zwangerschapsverlof een tijdelijke vervanger...


  • Almere, Flevoland, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Product Development Engineering voor onze laadpunten stuur jij een team van Product Development Engineers & Industrieel ontwerpers aan die werken aan de laadinfrastructuur van Alfen. Alfen biedt een complete reeks aan elektrische laadpunten voor thuis, het bedrijfsleven en het openbaar terrein. Onze slimme laadstations zijn er...


  • Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Product Development Engineering voor onze laadpunten stuur jij een team van Product Development Engineers & Industrieel ontwerpers aan die werken aan de laadinfrastructuur van Alfen. Alfen biedt een complete reeks aan elektrische laadpunten voor thuis, het bedrijfsleven en het openbaar terrein. Onze slimme laadstations zijn er...


  • Almere, Nederland Triade Vitree | Lelystad Voltijd

    Teamleider MVG Woning 2| 28 uur Waar ga je werken als teamleider? Aan de Sieradenweg in Almere staat onze mooie zorglocatie met huisvesting en dagbesteding voor 72 cliënten. Op het terrein staan MVG woningen en appartementen waar bewoners met VG-GGZ problematiek wonen. In de functie van meewerkend team coördinator ga je aan de slag op woning 2....


  • Almere, Flevoland, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Mechanical voor onze energieopslagsystemen stuur jij een team van Product Development Engineers aan, die werken aan het energieopslagsysteem (ESS) van Alfen. ESS balanceert vraag en aanbod in energie en helpt zo om flinke infrastructurele investeringen in het elektriciteitsnet te voorkomen. Zelf opgewekte energie kan worden...


  • Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Mechanical voor onze energieopslagsystemen stuur jij een team van Product Development Engineers aan, die werken aan het energieopslagsysteem (ESS) van Alfen. ESS balanceert vraag en aanbod in energie en helpt zo om flinke infrastructurele investeringen in het elektriciteitsnet te voorkomen. Zelf opgewekte energie kan worden...


  • Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Product Development voor onze energieopslagsystemen stuur jij een team van Product Development Engineers aan, die werken aan het energieopslagsysteem (ESS) van Alfen. ESS balanceert vraag en aanbod in energie en helpt zo om flinke infrastructurele investeringen in het elektriciteitsnet te voorkomen. Zelf opgewekte energie kan...


  • Almere, Nederland De Schoor Voltijd

    _**Als administratief juridisch medewerker maak je deel uit van een team van het team Sociaal Raadslieden. We zijn op zoek naar collega die het team ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is voor (mogelijk) inwoners die ons benaderen. Kom jij ons team versterken?**_ **Wat ga je doen** Je neemt administratieve, secretariële klussen en licht...


  • Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Teamleider Zakelijke Relaties sta je centraal in het dynamische netwerk van onze organisatie. Hierin ben je verantwoordelijk voor het uitstippelen en realiseren van een krachtige fondsenwervingsstrategie, terwijl je ook zorgt voor de opbouw en het onderhoud van waardevolle relaties met zakenpartners, donateurs en stakeholders. Jouw...

  • Manager Logistiek

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Kan jij organiseren, coördineren en ben je op zoek naar een baan met afwisseling? Lees dan snel verder!In jouw veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het handhaven en inspecteren van essentiële werkmethodes, met de focus op apparatuur, materialen en veiligheidsprotocollen. Je bewaakt niet alleen de voortgang van werkzaamheden en kosten, maar houdt...

  • Orderpicker

    8 uur geleden


    Almere, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Onze opdrachtgever biedt uitgebreide en full-service wereldwijde fulfilment- en logistieke oplossingen voor grote en kleine bedrijven uit Europa. Zij zorgen ervoor dat verkopers en bedrijfseigenaren eenvoudig en snel orders kunnen uitvoeren vanuit hun marktplaats. Met behulp van geavanceerde tools en technologie garanderen zij de beste interactie tussen...


  • Almere, Flevoland, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga jij doen? Er ligt een grote uitdaging rondom de energietransitie en congestie. Simpel gezegd, het energienet is vol. Op dit moment hebben we een groei van 32% binnen onze afdeling SGS (Smart Grid Solutions) en wij willen graag aan deze vraag voldoen. Dit betekent dat er veel nieuwe transformatorstations nodig zijn, waardoor er een nieuwe generatie...


  • Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Wat ga jij doen?Er ligt een grote uitdaging rondom de energietransitie en congestie. Simpel gezegd, het energienet is vol. Op dit moment hebben we een groei van 32% binnen onze afdeling SGS (Smart Grid Solutions) en wij willen graag aan deze vraag voldoen. Dit betekent dat er veel nieuwe transformatorstations nodig zijn, waardoor er een nieuwe generatie...


  • Almere, Nederland Zorggroep Almere Voltijd

    Parttime 24 uurCAO VVT - 75WOGeriatrisch Expertisecentrum Beschrijving Beheer jij als specialist ouderengeneeskunde eerste lijn graag je eigen agenda? Kan en wil je daarin flexibel zijn én ben je beschikbaar voor 24 uur? Krijg jij energie van het samenwerken met… Beheer jij als specialist ouderengeneeskunde eerste lijn graag je eigen agenda? Kan...

  • Supply Chain Planner

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Royal A-ware Voltijd

    Als Supply Chain Planner ben jij een drijvende kracht binnen onze organisatie! Je bent verantwoordelijk voor zowel korte- als langetermijnplanning. Deze functie is een uitstekende stap in je carrière binnen de Supply chain. Ben je een gedreven (startende) professional en heb je interesse in de voedingsmiddelenindustrie? Dan biedt deze functie jouw een...