Assistent-projectmanager mobiliteit

In het fysiek domein van Gemeente Amersfoort werk je aan de stad van morgen: een duurzame, gezonde en veilige omgeving voor iedereen die in Amersfoort woont, leeft en werkt. Heb jij affiniteit met mobiliteit en ben je op zoek naar een veelzijdige functie waarin je veel kunt leren en waarde kunt toevoegen? Kom werken bij Gemeente Amersfoort en help de projecten in onze stad in goede banen te leiden.

Amersfoort groeit, naar verwachting tot inwoners in 2040. Het is een fijne stad om te wonen en te verblijven. We willen dat dat in de toekomst zo blijft. Onze stad groeit de komende jaren flink: er zijn meer huizen, scholen, bedrijven en voorzieningen nodig. Die bouwen we zoveel mogelijk binnen de stad, zodat het buitengebied groen blijft. Om onze groeiende gemeente leefbaar, groen en klimaatbestendig te houden, is het nodig om ons vaker anders te verplaatsen. En om de ruimte buiten slimmer in te richten. We gaan er daarom voor zorgen dat lopen, fietsen, openbaar vervoer en deelmobiliteit een aantrekkelijk alternatief worden voor de auto. Ook werken we toe naar meer vervoer zonder uitlaatgassen.

In het programma Mobiliteitstransitie werken we met een team van adviseurs en projectleiders aan deze opgave. In het omgevingsprogramma Mobiliteit is het beleid vertaald naar concrete maatregelen, nu is het tijd voor de uitvoering. Als assistent-projectmanager lever jij een belangrijke bijdrage aan de projecten die voortkomen uit dit omgevingsprogramma.
In deze functie sta je naast de (senior) projectmanager. Samen managen jullie de projecten waaraan jullie werken, en help je het projectteam om te komen tot succesvolle resultaten. Je assisteert binnen diverse projecten die onderdeel zijn van de mobiliteitstransitie. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je hebt afwisselende werkzaamheden en bent zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert op inhoud en deeltaken en draagt bij aan en het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten. Dit doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt.
• Je stelt de (project)planningen op en beheert ze. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
• Je biedt brede ondersteuning binnen jouw projecten. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen die we gebruiken voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Je draagt bij aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je bewaakt, samen met de (senior) projectmanager, het financiële overzicht van de lopende projecten en de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Je verzorgt, samen met communicatieadviseurs, de communicatie rond bijvoorbeeld participatie- en inspraaktrajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

“Wat wij zo leuk vinden aan het werk als assistent-projectmanager bij Gemeente Amersfoort? Je werkt in teamverband aan onze stad, met veel eigen verantwoordelijkheid. Alleen ga je misschien sneller, samen kom je veel verder. We kijken uit naar je komst in ons team, tot snel”

- Reshma en Mirjam, assistent-projectmanagers

Amersfoort is een stad met ruim inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 25 assistent- project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.
Binnen jouw projectteams werk je opgavegericht met collega's uit verschillende disciplines, waaronder assistent-projectmanagers, programmamanagers, projectmanagers, gebiedsmanagers, communicatieadviseurs en beleidsadviseurs. In deze functie werk je ook regelmatig samen met externe partijen, zoals omwonenden, belangengroepen, corporaties en ontwikkelaars.

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal €,- (schaal 9 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

We zoeken een breed inzetbare collega die enthousiast wordt van projecten op het gebied van mobiliteit. Je hebt bijvoorbeeld een op ruimtelijke ontwikkeling/mobiliteit gerichte opleiding op zak en de ambitie om je vanuit die inhoud verder te ontwikkelen in projectmanagement. Je werkt gestructureerd en bent in staat rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Daarnaast neem je initiatief en ben je flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden of veranderingen. Je staat stevig in je schoenen en zoekt graag de samenwerking met collega’s vanuit een verbindende rol. Verder breng je mee:

• Hbo- werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een voor de functie relevante opleiding, zoals ruimtelijke ordening, planologie, mobiliteit of vergelijkbaar.
• Kennis van / ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).
• Affiniteit met het fysiek ruimtelijk domein en in het bijzonder mobiliteit(-stransitie) is een vereiste, ervaring is een pré.