Senior Payroll

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

Our organization is constantly evolving and this also applies for the HR department. The payroll administration section in particular. Due to the departure of a very experienced colleague, we want to strengthen our department. We are looking for a Payroll & HR Administration Manager who can not only increase the knowledge level of our team, but who can also help in our journey to a (even) more automated future as well.

Job Description

Within IPG Mediabrands Netherlands a Payroll & HR Administration Manager is responsible for the overall payroll processing of the organization. Are you an experienced payroll administrator who is looking for a diverse international working environment and has the ambition of managing a team? Are you willing to further contribute to a growing company? Are you a person who drives on challenges and embraces changes? Then this is the position for you


Tasks & Responsibilities

Execute and perform checks related to payroll cycles & HR changes;Approve and release payroll administration for further processing;Check, calculate and report declarations such as wage tax, pensions and severances;Reconcile payroll statements, journal entries (verzamelloonstaat) with general ledger;Analyzing, reconcile data discrepancies between ADP and payroll database (SRS);Ensure the accurate and timely payroll processing in approximately 400+ employees;Reconcile and calculate related provisions. Eg, holiday days, freelancers and ISR (hub);Assist Controlling and Reporting with payroll related requests;Managing & align with management the HC & open positions;Administrative assistance in any payroll or HR team items, eg employee change records;Perform & assist with internal- & external audits;Identify and implement process changes and related applications;Continuously up to date with all HR-related legislative changes.

Who are we looking for? 

Bachelors (PDL) degree with knowledge of local income tax (inclusive social security);Minimal 5 years payroll experience within an international company;Excellent knowledge and experience of relevant legislations;ADP or similar payroll tooling experience, inclusive (process) optimization; Pro-active self-starter and ability to work autonomously;Easily maintain relationships with the various departments;Ensuring accurate reflection of payroll and compliance;Excellent verbal and written communication skills;Interface with external payroll service provider;Speaks and writes the Dutch & English language fluently;Easy approachable and open for change;Thorough way of working, with a sense of flexibility. Mediabrands is the global media holding company that includes all Interpublic Group (NYSE:IPG) media companies. The company employs more than 13,000 marketing experts worldwide in more than 130 countries. Diversity and inclusivity are priorities. We advise our clients on how to use media and content in the best possible way to help them achieve their marketing and communication objectives. In the Netherlands, these are full-service media and consultancy firms Initiative and UM, the digital marketing brand Reprise and the full-service social and content marketing agency YUNE. Specialist labels in the Netherlands are MAGNA (buying and planning), Matterkind (addressable specialists), Orion (trading & capital), Rapport (OOH specialists), Mediabrands Marketing Sciences (data, research and tech specialists) and finally bGenius develops marketing technology. Our offices are located in Amsterdam and Groningen. Mediabrands has 'CHALLENGING' in their DNA. We are a Challengers company. We are not the biggest, but we are here for brands and marketers who want to be surprised, challenged and stimulated so that they don't stand still. In addition, the Mediabrands labels have 'TOGETHER' in their DNA. We are one family, we are one house. We believe in the fact that together we are bigger, more powerful and have more knowledge. We are 'The House of Challengers'

  • Senior Payroll Professional

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Mobiliteitsbudget We vragen Hbo werk- en denkniveau Accuraat Minimaal 4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Hoe belangrijk het payrollproces bij een klant is, hoeven we...

  • Senior Payroll Professional

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Mobiliteitsbudget We vragen Hbo werk- en denkniveau Accuraat Minimaal 4 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Hoe belangrijk het payrollproces...

  • Senior Payroll

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Vanwege de aanhoudende groei van YER, in combinatie met een herverdeling van verantwoordelijkheden, is de functie van Senior Payroll & HR Administrator ontstaan. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor het gehele verloningsproces van recruitmentconsultants en backofficemedewerkers. Dit doe je door een Payroll & HR Administrator aan te sturen en op...

  • (Senior) Payroll Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    ||(Senior) Payroll Specialist (Senior) Payroll Specialist Amsterdam 18 January 2024 Wil jij als Payroll Specialist het Loyens & Loeff HR team komen versterken? Reageer dan direct op deze uitdagende rol in een dynamische werkomgeving! Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Deze vragen gaan...

  • (Senior) Payroll Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    ||(Senior) Payroll Specialist (Senior) Payroll Specialist Amsterdam 18 January 2024 Wil jij als Payroll Specialist het Loyens & Loeff HR team komen versterken? Reageer dan direct op deze uitdagende rol in een dynamische werkomgeving! Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Deze vragen gaan...

  • Senior Consultant Payroll Strategy

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    Draag bij aan de Future of Work bij toonaangevende klanten en fungeer als de nummer één sparringpartner op het gebied van Payroll Strategie. Bij Deloitte. What impact will you make?Als Senior Consultant Payroll Strategy, word je gedreven door het bijdragen aan de verbetering van optimale bedrijfsprestaties van onze klanten. Je vindt het leuk om klanten te...

  • Senior Consultant Payroll Strategy

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    Draag bij aan de Future of Work bij toonaangevende klanten en fungeer als de nummer één sparringpartner op het gebied van Payroll Strategie. Bij Deloitte. What impact will you make?Als Senior Consultant Payroll Strategy, word je gedreven door het bijdragen aan de verbetering van optimale bedrijfsprestaties van onze klanten. Je vindt het leuk om klanten te...

  • Senior Consultant Payroll Strategy

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    What impact will you make? Als Senior Consultant Payroll Strategy, word je gedreven door het bijdragen aan de verbetering van optimale bedrijfsprestaties van onze klanten. Je vindt het leuk om klanten te begeleiden bij het transformeren, optimaliseren en digitaliseren van de Payroll-processen en strategie. Door het delen van je inzichten & ervaringen...

  • Senior Consultant Payroll Strategy

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    What impact will you make? Als Senior Consultant Payroll Strategy, word je gedreven door het bijdragen aan de verbetering van optimale bedrijfsprestaties van onze klanten. Je vindt het leuk om klanten te begeleiden bij het transformeren, optimaliseren en digitaliseren van de Payroll-processen en strategie. Door het delen van je inzichten & ervaringen...

  • Senior Payroll Manager EMEAI

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Danaher Voltijd

    For over 50 years, SCIEX has been developing groundbreaking technologies and solutions in mass spectrometry and capillary electrophoresis. Our products enable our customers to quickly respond to environmental hazards, better understand biomarkers relevant to disease, improve patient care in the clinic, bring relevant drugs to market faster and keep food...

  • Senior Payroll Manager EMEAI

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Danaher Voltijd

    For over 50 years, SCIEX has been developing groundbreaking technologies and solutions in mass spectrometry and capillary electrophoresis. Our products enable our customers to quickly respond to environmental hazards, better understand biomarkers relevant to disease, improve patient care in the clinic, bring relevant drugs to market faster and keep food...

  • Senior Payroll Manager EMEAI

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Danaher Voltijd

    For over 50 years, SCIEX has been developing groundbreaking technologies and solutions in mass spectrometry and capillary electrophoresis. Our products enable our customers to quickly respond to environmental hazards, better understand biomarkers relevant to disease, improve patient care in the clinic, bring relevant drugs to market faster and keep food...

  • Senior Payroll Manager EMEAI

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Danaher Voltijd

    For over 50 years, SCIEX has been developing groundbreaking technologies and solutions in mass spectrometry and capillary electrophoresis. Our products enable our customers to quickly respond to environmental hazards, better understand biomarkers relevant to disease, improve patient care in the clinic, bring relevant drugs to market faster and keep food...

  • Senior Payroll

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Vanwege de aanhoudende groei van YER, in combinatie met een herverdeling van verantwoordelijkheden, is de functie van Senior Payroll & HR Administrator ontstaan. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor het gehele verloningsproces van recruitmentconsultants en backofficemedewerkers. Dit doe je door een Payroll & HR Administrator aan te sturen en op...

  • Senior Payroll

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Vanwege de aanhoudende groei van YER, in combinatie met een herverdeling van verantwoordelijkheden, is de functie van Senior Payroll & HR Administrator ontstaan. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor het gehele verloningsproces van recruitmentconsultants en backofficemedewerkers. Dit doe je door een Payroll & HR Administrator aan te sturen en op...

  • Senior Payroll Consultant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en...

  • Head of Global Payroll

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    **Head of Global Payroll** As the Head of Global Payroll, you are responsible for the design, deployment and governance of the global payroll operating model, strategy, service standards, key control environment and leadership of the global payroll team situated across Americas, EMEA and APAC regions. You are fully accountable for the compliant execution...

  • (Senior) Consultant International Payroll

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    Jouw klanten inspireren met kennis en kunde over grensoverschrijdende arbeid en salarisadministratie. Bij Deloitte.What impact will you make?Als Consultant binnen het international payroll team, maak je deel uit van het International Employment Tax Services (IETS) team, wat valt onder de afdeling Global Employer Services (GES). Het afgelopen jaar is de...

  • (Senior) Consultant International Payroll

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Deloitte Voltijd

    Jouw klanten inspireren met kennis en kunde over grensoverschrijdende arbeid en salarisadministratie. Bij Deloitte.What impact will you make?Als Consultant binnen het international payroll team, maak je deel uit van het International Employment Tax Services (IETS) team, wat valt onder de afdeling Global Employer Services (GES). Het afgelopen jaar is de...

  • (Senior) Payroll Specialist

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Our organization is constantly evolving and this also applies for the HR department. The payroll administration section in particular. Due to the departure of a very experienced colleague, we want to strengthen our department. We are looking for a Payroll & HR Administration Manager who can not only increase the knowledge level of our team, but who can also...