Management assistent Sport en Bos

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Jij zal aan de slag gaan bij de directiestaf van de afdeling Sport en Bos. Dit betreft een kleine stafafdeling bestaande uit drie directieadviseurs en een management assistent. Gezamenlijk ondersteunen zij de directeur en het managementteam Sport en Bos.

Werk jij graag in een team waar het wordt gestimuleerd om mee te denken over allerlei zaken en ben je iemand die zich graag pro actief opstelt? Iemand die goed zelfstandig kan werken en zich vooral graag inzet voor de Gemeente Amsterdam? Lees dan vooral verder want wellicht is deze vacature iets voor jou

In de functie van Managementassistent ben jij de administratieve en organisatorische spil van de afdeling. Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit waaronder het plannen en notuleren van bijeenkomsten, maar ook het beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd.

Voor deze functie als managementassistent beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
• Ervaring met MS Office 365;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;

Aan competenties breng jij mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een fulltime / parttime baan van 32 uur per week;
• Een uitzendcontract met einddatum 06-09-2024;
• Een salaris tussen de  €2666 en €3784 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45Km (enkele reis);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente Amsterdam wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente Amsterdam kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl