Teamleider Samenleving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-10-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrechtse Heuvelrug is FlexIntens op zoek naar een Teamleider Samenleving voor 24 uur per week.

Wij zoeken een Teamleider Samenleving
24 – 32 uur per week van november 2024 tot en met april 2025.
Met de optie tot verlenging van 2x6 maanden

Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug telt ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente ligt in een prachtige groene omgeving, waarin de dorpskernen een eigen identiteit en cultuurhistorische waarde hebben. Onze dienstverlening richten wij op de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.

Plaats in de organisatie
De teamleider geeft coachend leiding aan het team Regie en Faciliteren binnen het thema Samenleving. Het team bestaat uit ongeveer 15-20 medewerkers en is verantwoordelijk voor bijna alle ondersteuning aan onze inwoners op het gebied van jeugd, werk en zorg. Samen met andere maatschappelijke thema's, zoals leefbaarheid, asielzaken, sport, cultuur en onderwijs vallen deze producten en diensten binnen het Thema Samenleving. Het thema Samenleving handelt vanuit het vertrouwen dat de meeste inwoners zelf weten wat goed voor hen en hun omgeving is. Maatschappelijke initiatieven worden omarmd en waar nodig worden initiatieven aangejaagd
Het team voert zowel specialistisch vakinhoudelijk als ook organisatiebrede werkzaamheden uit. Medewerkers van het team opereren vaak buiten de organisatiegrenzen en de werkzaamheden zijn van complexe, strategische en beleidsontwikkelende aard. De teamleider wordt aangestuurd door de manager van het thema.

Rol van de teamleider
De teamleider is ondersteunend aan het team en dat betekent dat de teamleider geen hiërarchische rol heeft ten aanzien van de inhoud van het werk van de medewerkers. De inhoud en verantwoordelijkheid ligt bij de medewerkers. De teamleider moet goed kunnen coachen op de rollen regie en faciliteren. Een coachende houding houdt in dat de medewerkers begeleid worden in hun ontwikkeling op inhoud, persoonlijke kwaliteiten en kernwaarden. Ook houdt het in dat de teamleider de medewerker in staat stelt zijn eigen oplossingen te bedenken door de juiste vragen te stellen, te spiegelen en de medewerker te voorzien van feedback of adviezen. Daarnaast houdt de teamleider toezicht op de beschikbare capaciteit binnen het team en zorgt de teamleider voor een veilige – in de zin van - vertrouwelijke werkomgeving. De teamleider heeft kennis van het sociale domein.
Van de teamleider wordt verwacht actief mee te denken en te adviseren over de toekomst van de rol van teamleider binnen het thema Samenleving. Hierbij gaat het niet alleen om de doorontwikkeling van de functie zelf, maar ook om hoe deze rol zich verhoudt tot de samenwerking met de themamanager en het team Uitvoering.  

P-taken
De teamleider heeft grote personeelsbevoegdheid, -taken en middelen. Deze bestaan onder andere uit de gesprekkencyclus, opleiding en ontwikkeling, werving en selectie, inhuur, verlof, verzuimbegeleiding, strategische personeelsplanning, coachen, formatiebeheer, salaris, vergoedingen en ontslag op verzoek van de werknemer. Ten aanzien van aanstelling, inhuur en beloning ligt de eerste verantwoordelijkheid bij de teamleider en is de manager eindverantwoordelijk. De teamleider voert deze P-taken uit binnen de HR-kaders en zorgt voor afgestemde besluiten en gedegen monitoring en rapportage. Hierbij is de bijdrage aan de P&C- cyclus van belang.

Generieke taken van een teamleider

• het direct aansturen van de medewerkers, waaronder het voeren van gesprekken en het maken van afspraken met een beoordelend of begeleidend karakter;
• zorgen voor de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten, evenals de bewaking, verbetering en afstemming van processen;
• afstemmen van werkzaamheden tussen medewerkers;
• coachen op de uitvoering van werkzaamheden van medewerkers;
• het uitvoeren van het personeelsbeleid en -beheer;
• bijdragen aan de P&C-cyclus;
• het signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en het aandragen van oplossingen ter optimalisering van de in- en externe producten en diensten van het team;
• zorg dragen voor de totstandkoming van de plannen en management- en verantwoordingsrapportages van de afdeling;

Wat vragen wij van je?

• Je bent een enthousiast en mensgericht persoon. Je vindt het leuk om anderen te helpen groeien in hun werk;
• Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt met je omgeving meedenken over ontwikkelingen en verbeteringen t.a.v maatschappelijke dienstverlening;
• Je hebt affiniteit en kennis van de taken die het thema Samenleving uitvoert en hebt ook oog voor de veranderende rol van de overheid binnen de samenleving;
• Je kunt algemene doelen vertalen naar SMART-afspraken;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en affiniteit met interne processen;

Waar ga je werken?
We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Het is daarom van belang dat je thuis (of elders) over een werkplek beschikt.

Onze gemeente hecht bij de uitvoering van het werk waarde aan vijf kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief. Dit geldt ook voor inhuurkrachten.

Interview
In een gesprek wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast wordt beoordeelt welke kandidaat het beste aansluit bij de organisatie (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als teamleider binnen het sociaal domein
2. Relevante ervaring bij een gemeente

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---