Medior Team Assistant

Functie

Als team assistant speel je een cruciale rol in het succes van onze Projectmanagers en Consultants. Je vervult een breed scala aan taken, van het verzamelen van data tot het afronden van opdrachten. Jouw veelzijdigheid als administratief talent komt tot uiting in het omzetten van data naar heldere rapportages, het voorbereiden van financiële maandafsluitingen en het beheren van commerciële mailboxen. Daarnaast ondersteun je bij inschrijvingen op aanbestedingen, notuleer je tijdens commerciële overleggen en ben je alert op potentiële leads via opdrachtportals.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als team assistant:

Omzetten van verzamelde data in heldere rapportages. Voorbereidende werkzaamheden voor financiële maandafsluitingen. Beheren van commerciële mailboxen en monitoren van opdrachtportals. Assisteren bij inschrijvingen op aanbestedingen en notuleren tijdens commerciële overleggen. Creatieve bijdrage aan LinkedIn- en Instagram-posts.

Profiel kandidaat

Voor de functie als Team Assistant is het van belang dat je secuur bent, assertief en flexibel. Verder ben je loyaal, servicegericht en pak je snel nieuwe werkzaamheden op. Je weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan en je bent oprecht geïnteresseerd in mensen.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

Een parttime baan met 24-urige werkweek. Bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.200,-. Bij de juiste match kom je direct in vast dienstverband, dus direct een contract voor onbepaalde tijd; Mogelijkheid tot hybride werken; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor team assistent als je:

mbo+/ hbo werk en denkniveau hebt. 2 tot 5 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden hebt. beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goed bent met Excel en PowerPoint; minimaal 24 uur beschikbaar bent.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match

Organisatie

Met een trotse geschiedenis van 20 jaar, begon deze organisatie aan de keukentafel en is sindsdien uitgegroeid tot een bloeiend bedrijf met circa 60 toegewijde medewerkers. Dag in, dag uit werken ze hard om samen met hun klanten positieve veranderingen te bewerkstelligen. De informele en hechte sfeer binnen de organisatie weerspiegelt hun betrokkenheid en sociale karakter. Het kleine, maar dynamische team op kantoor, dat regelmatig wisselt vanwege de aanwezigheid van Projectmanagers en Consultants bij klanten, ademt dezelfde betrokkenheid uit. En als je naast je backoffice taken ook kunt genieten van goed eten en goede wijn, ben je hier helemaal op je plek. Tijdens meetings en andere bijeenkomsten staat er namelijk altijd heerlijke wijn en smakelijk eten op het menu.

---