Directiesecretaresse

Ondersteunende diensten

Directiesecretaresse

Zorg vandaag voor morgen Als IJsselheem zijn wij ons aan het voorbereiden op de toekomst waarin het aantal ouderen in rap tempo toeneemt en het aantal zorgprofessionals afneemt of gelijk blijft. Wil jij deel uitmaken van ons team en samen het directieteam en de raad van bestuur hierbij ondersteunen? In verband met uitbreiding van het directieteam zijn wij opzoek naar jou 

In het kort:

32 - 36 uur Bepaalde tijd met intentie tot vast

Daadkracht

Energie

Het verschil maken

Wat ga je doen?
Samen met je directe collega’s draag je bij aan een goed lopend bestuurssecretariaat. Je ondersteunt proactief het directieteam en/of de raad van bestuur. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve, secretariële en archiveringsprocessen. Je hebt overzicht over de volle agenda’s en ondersteunt bij het organiseren en coördineren van diverse acties en activiteiten binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook belangrijk om je collega’s te ondersteunen als dat nodig is. Jij weet je snel onmisbaar te maken en weet met humor eventuele stress uit een moment of de dag te halen waarbij jouw doel is de dag van het directieteam of raad van bestuur gestroomlijnd te laten verlopen.

Waar ga je werken?
IJsselheem is een vooruitstrevende zorgorganisatie die ondersteuning en zorg levert aan ouderen met aandacht voor ieders persoonlijke verhaal. Bij ons staat de medewerker centraal. Het is namelijk onze overtuiging dat zij het verschil maken. We zijn als bestuurssecretariaat een hecht team waar iedere secretaresse haar eigen aandachtsgebied heeft. Je werkt in een historisch pand te Kampen in een dynamische functie bij een professionele organisatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je bij aan een goed lopend bestuurssecretariaat en heb je een essentiële rol in de ondersteuning van (een van) de directeuren en/of de raad van bestuur. Je wordt aangemoedigd mee te denken in het verbeteren van processen en efficiënter werken, waarbij aandacht is voor persoonlijke groei. Je komt te werken met gedreven en enthousiaste collega’s onder leiding van de secretaris raad van bestuur en raad van toezicht.

Wie ben jij?
Naast dat jij proactief bent, oplossingsgericht te werk en onder druk de juiste prioriteiten weet te stellen, vragen wij het volgende:

een afgeronde hbo-opleiding en de benodigde expertise van (directie)secretaresse/managementassistent; ervaring in een soortgelijke functie en met relevante digitale programma’s, zoals Microsoft Office 365; kennis van begrippen en inzicht in processen op bestuurlijk niveau en de governance code zorg; humor, lef en zin om nieuwe dingen te leren.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?
Kies je voor IJsselheem, dan krijg je naast de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen ook nog:

een contract voor bepaalde tijd voor 32 - 36 uur per week; salaris tussen € 2.695,33 en € 3.848,27 bruto per maand . 36 uur (FWG 45 CAO VVT); 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november); fiscale voordelen bij onder andere de aankoop van een (elektrische) fiets, laptop, mobiel of een fitness abonnement; uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

---