Meer informatie Instorten

Uitvoerend Secretaris

1 maand geleden


The Hague, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als uitvoerend secretaris ga je aan de slag voor de directie van de afdeling Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Je hebt een afwisselende functie met een breed takenpakket. In jouw rol heb je veel contacten met collega's binnen en buiten de directie en kom je in aanraking met alle actuele onderwerpen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

  • Samen met andere collega's voer je secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg, het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen
  • Je bereidt wekelijkse overleggen voor, maakt verslagen en voert actiepunten uit
  • Je stelt beleidsmatige documenten op voor de directie SBT en verzorgt diverse rapportages in een nieuw zaaksysteem. Dit betekent dat je een deel van de totstandkoming van die rapportages opnieuw gaat opzetten, in nauw overleg met het ontwikkelteam van het systeem
  • Je bewaakt de Interne Bedrijfsvoering van de directie, bijvoorbeeld op het gebied van financieel beheer

Je werkt in deze rol nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit de directeur en drie afdelingshoofden. Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag. Je start in juni 2024 en de opdracht loopt tot 1 oktober 2024. Hierna is er kans op verlenging



Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding
  • Aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent in het bezit van een Prince2 certificaat en hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Planning & Control cyclus


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3662,77 tot € 5586,12 / schaal 11, cao Rijk
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.


We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Uitvoerend secretaris

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wat ga je doen?Als uitvoerend secretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met een andere uitvoerend secretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Het is een...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten...

  • Secretaris Team Kennis

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    OMdat jij het leuk vindt om met trainees en andere startende juristen te werken bij een organisatie die er toe doet. Bij het Openbaar Ministerie (OM) wordt iedere dag gewerkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jezelf blijven ontwikkelen om duurzaam inzetbaar te blijven en je werk goed en met plezier te doen, vinden we belangrijk bij het OM. We...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het inhoudelijke team valt onder BedrijfsomschrijvingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het inhoudelijke team...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    OMdat jij het leuk vindt om met trainees en andere startende juristen te werken bij een organisatie die er toe doet. Bij het Openbaar Ministerie (OM) wordt iedere dag gewerkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jezelf blijven ontwikkelen om duurzaam inzetbaar te blijven en je werk goed en met plezier te doen, vinden we belangrijk bij het OM. We...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een integere medewerker met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit? Wil je graag aan de slag binnen Caribisch Nederland? Dan zoeken wij jou! Als directiesecretaris ben je voor de directeur en diens team een steunpunt in de breedste zin van het woord; bij de totstandkoming van het strategische organisatiebeleid, de procesbewaking en diverse...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een integere medewerker met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit? Wil je graag aan de slag binnen Caribisch Nederland? Dan zoeken wij jou! Als directiesecretaris ben je voor de directeur en diens team een steunpunt in de breedste zin van het woord; bij de totstandkoming van het strategische organisatiebeleid, de procesbewaking en diverse...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkomgevingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het BedrijfsomschrijvingWerkomgevingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het inhoudelijke team valt...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkomgevingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het BedrijfsomschrijvingWerkomgevingDe Taskforce NAVO Top bestaat uit een inhoudelijk, logistiek en een communicatieteam, deze teams werken intensief met elkaar samen. Het inhoudelijke team valt...


  • The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Bij het Openbaar Ministerie (OM) wordt iedere dag gewerkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jezelf blijven ontwikkelen om duurzaam inzetbaar te blijven en je werk goed en met plezier te doen, vinden we belangrijk bij het OM. We bieden startende juristen mooie loopbaanmogelijkheden zoals het OM traineeship, diverse secretarisrollen en de rol...


  • The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Bij het Openbaar Ministerie (OM) wordt iedere dag gewerkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jezelf blijven ontwikkelen om duurzaam inzetbaar te blijven en je werk goed en met plezier te doen, vinden we belangrijk bij het OM. We bieden startende juristen mooie loopbaanmogelijkheden zoals het OM traineeship, diverse secretarisrollen en de rol...

  • Patent examiner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) Voltijd

    Nederland is in 2022 en 2023 aangemerkt als ‘Innovatieleider’ binnen Europa. Onder andere het aantal octrooiaanvragen wordt daarbij meegenomen in de score. Octrooicentrum Nederland (OCNL) is de octrooiverlenende instantie van Nederland en wij zijn trotst op die sterke positie. Als patent examiner / technisch adviseur draag jij hieraan bij door te...

  • Patent examiner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) Voltijd

    Nederland is in 2022 en 2023 aangemerkt als ‘Innovatieleider’ binnen Europa. Onder andere het aantal octrooiaanvragen wordt daarbij meegenomen in de score. Octrooicentrum Nederland (OCNL) is de octrooiverlenende instantie van Nederland en wij zijn trotst op die sterke positie. Als patent examiner / technisch adviseur draag jij hieraan bij door te...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...