Flex coördinator

Wil jij de drijvende kracht zijn die er voor zorgt dat het inhuren van mensen door onze bedrijven volgens het juiste proces verloopt? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Flex coördinator In deze functie maak je deel uit van het gezellige team van HR Service, het team dat o.a. zorgt voor de administratie, digitale processen, salarisadministratie en ook vraagbaak is voor iedereen in de organisatie als het gaat om arbeidswetgeving, Kuijpers-regelingen en onze administratie in Afas.

Voor Kuijpers is techniek de basis, onze mensen zijn onze kracht. We zijn visionairs in technische installaties en bieden totaaloplossingen op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouw, beveiliging, IT en energie. Naast onze eigen mensen werken wij ook met flexkrachten, zoals inleners en ZZP’ers. Deze flexkrachten worden door onze bedrijven zelf geselecteerd en opgevoerd in onze systemen. Aan jou de taak om hen te helpen met maken van goede afspraken en correcte vastlegging. Je hebt dus veelvuldig contact met collega’s uit het hele bedrijf en bijvoorbeeld uitzendbureaus. Daarbij heb je zicht op de behoeften van onze organisatie en zorg je voor een strak  overzicht op onze flexibele schil.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het administratieve inleenproces coördineren met behulp van systemen zoals AFAS en ons ERP-systeem.
• Het onderhouden van goed contact met onze bedrijfsonderdelen en leveranciers, waarbij je niet alleen adviseert maar ook actief meedenkt en problemen oplost.
• Zorgen dat we volledig voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot inleen, inclusief het zorgvuldig beheren van documentatie en dossiers.
• Het bewaken van de kwaliteit van onze ingehuurde arbeidskrachten en het proactief implementeren van maatregelen om deze te waarborgen. Bijvoorbeeld het voldoen aan certificeringen.
• Het identificeren van nieuwe kansen en mogelijkheden om ons inhuurproces te stroomlijnen en te optimaliseren

• Ik ben een gedreven en enthousiaste samenwerker op MBO niveau.
• Ik ben 24 uur per week beschikbaar om deze klus te klaren.
• Ik ben handig met Microsoft Office (bij voorkeur Excel)
• Ik heb ervaring met regelgeving als het gaat om personeelsinzet, inclusief de Wet DBA en modelovereenkomsten voor ZZP'ers.
• Ik ben collegiaal en communicatief vaardig.
• Ik heb een proactieve instelling, ik los problemen op en ik kan zelfstandig werken.

Kom jij ons helpen om onze inhuurprocessen goed op orde te houden en een waardevolle toevoeging te zijn aan ons team bij Kuijpers? Wij kunnen niet wachten om jou te verwelkomen

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk- en privé combineren. Je kan flexibel werken als het past bij je functie
• Veel aandacht voor vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken
• 1.300 collega’s om te leren kennen

Je solliciteert.
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Het vervolggesprek.
Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Eerste gesprek.
Welkom Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Aan de slag
Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1300 medewerkers met vestigingen op zestien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?
Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.