Projectondersteuner

Projectondersteuner bij de gemeente gezocht

Ga jij aan de slag als projectondersteuner in deze bruisende gemeente? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en de diverse projecten binnen deze gemeente? Dan is deze mooie functie iets voor jou

Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van die opgavemanagers en ondersteun je hen bij programma's en projecten. Die opgavemanagers richten zich op het oplossen van grote maatschappelijke vraagstukken, zoals de decentralisatie van jeugdhulp, de integratie van nieuwkomers, de klimaattransitie, en het verbeteren van de bereikbaarheid van deze stad.

Je werkt zowel op tactisch als operationeel niveau, houdt zicht op de voortgang van de werkzaamheden binnen de opgaves en de verschillende fasen waarin de onderdelen zich bevinden. Daarnaast ondersteun je die opgavemanagers bij het schrijven van startopdrachten, programmaplannen en andere vormen van rapportages. Ook leid je zelfstandig kleine projecten. Verder:

• Houd je overzichten bij van de scope van de opgave, de (financiële) planning, resource plannen en eventuele andere documenten;
• Ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking en samenhang van de documentatie en rapportages binnen één of meerdere opgaves;
• Heb je verantwoordelijkheid over de communicatieplanning en voorbereiding op de uitvoering daarvan;
• Signaleer en adviseer je bij kwesties in relatie tot bovenstaande zaken aan de opgavemanagers;
• Draag je zorg voor administratieve en secretariële taken, zoals agendabeheer, notulering, organiseren van bijeenkomsten en het boeken van vergaderruimtes.

Hier geniet je van een werkomgeving die inspirerend en stimulerend is. De gemeente is trots op haar open en toegankelijke cultuur, waar iedereen zich welkom voelt. Er is een sterke nadruk op samenwerking en collegialiteit, wat zorgt voor een hecht team dat samen werkt aan de toekomst van de gemeenschap. Deze kustgemeente is altijd in beweging. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van de infrastructuur, duurzaamheid en de leefbaarheid van de stad. Innovatieve projecten en programma's zijn aan de orde van de dag, waarbij je de kans krijgt om een directe impact te hebben op de gemeenschap. De gemeente hecht veel waarde aan haar inwoners en zet zich in voor een inclusieve samenleving. Er is veel aandacht voor sociale projecten en initiatieven die de gemeenschap ten goede komen. Als medewerker draag je hier direct aan bij en zie je de resultaten van je werk terug in het dagelijks leven van de inwoners.

Bij deze gemeente krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, met diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden. Je werkt in een omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Klaar om een verschil te maken in een levendige en inspirerende kustgemeente? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons enthousiaste en gedreven team

• Salarisschaal gemeente;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% welke maandelijks wordt uitbetaald;
• Reiskostenvergoeding;
• 32 - 36 uur per week (voorkeur voor 36);
• Vakantiegeld van 8,33% welke jaarlijks wordt uitbetaald;
• Thuiswerkvergoeding;
• Persoonlijke ontwikkeling door het volgen van diverse workshops en interne trainingen;
• Detacheringsopdracht tot eind van het jaar met optie tot verlenging 6x6 maanden .

Als projectondersteuner heb je ervaring met het ondersteunen van projecten, programma's en opgaven vanuit verschillende methodieken zoals Projectmatig en programmatisch werken, Agile, Scrum en andere relevante methodieken.

Je bent representatief en hebt een proactieve werkhouding. Je weet waar je initiatief moet nemen en welke prioriteiten je moet stellen. Je hebt een goed omgevingsbewustzijn, kan op een heldere manier communiceren en je weet je organisatietalent effectief en efficiënt in te zetten.

Daarnaast:

• Beschik je over Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ben je het minimaal in het bezit van een relevant diploma op mbo 4 niveau.
• Bekend met projectmatig en programmatisch werken
• Bekend met Agile en Scrum
• Ervaring als projectondersteuner/assistent projectmanager/projectmanagementondersteuner

Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen.

• Salarisschaal gemeente;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% welke maandelijks wordt uitbetaald;
• Reiskostenvergoeding;
• 32 - 36 uur per week (voorkeur voor 36);
• Vakantiegeld van 8,33% welke jaarlijks wordt uitbetaald;
• Thuiswerkvergoeding;
• Persoonlijke ontwikkeling door het volgen van diverse workshops en interne trainingen;
• Detacheringsopdracht tot eind van het jaar met optie tot verlenging 6x6 maanden .