Management Assistant
1 maand geleden
Job Title
Management Assistant
Job Description
As Executive Assistant, you will provide essential support to the Head of Finance IGT Systems for the BU IGT and the Head of Finance Enterprise Excellence & Productivity & Head of Finance Integrated Supply Chain (located in Amsterdam) with all administrative, organizational, and operational matters.
We are looking for a highly resourceful team player, who is comfortable working in a fast-paced environment, while remaining flexible, proactive, and efficient. The ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. Display engaging interpersonal skills including the ability to think and act strategically, provide sound judgment with a positive and energetic attitude. Provide systematic and dependable follow-up, as well as a high level of organizational skills and preparedness.
The BU Image Guided Therapy Systems is part of the Image Guided Therapy Business Group which provides solutions for minimally invasive interventional treatment and is at the core of Philips growth strategy with a leading position in IGT Systems where we focus on systems integration and developing new interventional solutions which goes beyond X-Ray. We are looking for a full-time assistant (100%) to strengthen our team and you will make a difference by supporting the teams.
Your role:
Provide (logistical) support, general office management and event / office coordination for the Heads of Finance and their respective teams.
Facilitate team processes (standard work), ensure that the assigned managers & teams can work effectively and efficiently.
Prepare and organize appointments, business trips, conference calls, (customer) events & meetings.
Cooperate closely with assistants IGT Systems and F&A depts.
More specific development of finance activities including standard work process implementation (such as implementing and maintaining the IGT S finance operating cadence).
You are a part of
You will report to the Head of Finance IGT-Systems and you will be located both in Best as well as in Amsterdam.
You're the right fit if you have the following skills and experience:
At least 5 years of experience in a Management Assistant role, preferably in a dynamic and international environment. Affinity with Finance & Accounting would be a plus.
Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills in Dutch and English.
Strong service oriented and proactive mindset.
Solution oriented and with customer focus.
Good knowledge of Microsoft office and collaboration tools.
Experienced in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks, and able to work independently with little or no supervision.
Maintain confidentiality and use a high degree of discretion.
Pro-active, take ownership, stress resistant, dynamic, flexible.
About Philips
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
• Learn more about .
• Discover .
• Learn more about .
If you’re interested in this role and have many, but not all, of the experiences needed, we encourage you to apply. You may still be the right candidate for this or other opportunities at Philips. Learn more about our commitment to diversity and inclusion .
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam. HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT? Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam. HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT? Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People VoltijdBen jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...
-
Management Assistant
8 uur geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...
-
Interim Management Assistant
13 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdInterim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...
-
Interim Management Assistant
22 uur geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdInterim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...
-
BE - SR Management Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdBE - SR Management Assistant Jouw toekomstige werkgever ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en...
-
Management Assistant Intern
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PVH VoltijdWelcome to PVHWe are looking for a Management Assistant to join our team at PVH, the growth platform for Calvin Klein and TOMMY HILFIGER, driving brand strength and relevance worldwide. At PVH, we are committed to moving fashion forward for good, working as one team with one plan and one vision.About the RoleAs a Management Assistant, you will support two...
-
Management Assistant Intern
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern ...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern ...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Vondelpark VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Vondelpark VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant Intern
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Vondelpark VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO VoltijdManagement Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Kantar VoltijdBen jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...
