Executive Assistant
3 weken geleden
Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Executive Assistant die beschikbaar is voor 36 - 40 uur per week.
Dit ga je doen
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat aan een half woord genoeg te hebben om te begrijpen wat er van je verwacht wordt.
Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is het coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature voor Executive Assistant perfect voor jou
Als Executive Assistant weet jij wat er speelt binnen de organisatie en weet jij directie en operatie continu met elkaar te verbinden, waarbij je iedereen van de juiste informatie voorziet.
Je anticipeert, plant en organiseert, en zorgt dat alles soepel verloopt. Naast dat je het agendabeheer en timemanagement voor directeur oppakt, bewaak je ook de planningen met bijbehorende taken en deadlines. Je stemt af en spreekt aan waar nodig en denkt zelf proactief mee. Een goede voorbereiding is het halve werk, voorafgaand aan vergaderingen of afspraken zorg jij er voor dat alles is voorbereid. Je verzamelt en verspreid alle benodigde documenten en zorgt voor informatievoorziening. Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen. Bereidt presentaties voor. Verzorgt i.s.m. met de directieleden de interne communicatie door opstellen van infoberichten. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Je organiseert verschillende soorten events. Bijvoorbeeld het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere events waarbij directie een belangrijke rol speelt.
Wat bieden we jou?
Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Executive Assistant rekenen op:
Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband; Een passend salaris tussen € 2900,- en € 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien; Reiskostenvergoeding conform onze personeelsregeling; Mogelijkheid tot deelname bedrijfsfitness, mobiele telefoon en een laptop; Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld én een aantrekkelijke bonusregeling; Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn; 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe. Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Dit vragen we van jou
Onze medewerkers maken het verschil Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Executive Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben / heb jij:
HBO werk- en denkniveau met gerichte werkervaring in soortgelijke functie binnen grotere organisaties; Een teamspeler, je kan goed prioriteiten bepalen, bent een kei in multitasking en beschikt over goede communicatie skills; Communicatief en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels is een pre. Daarnaast laat jij ondernemerschap zien, ben je proactief, werk je het liefst in een snelle en dynamische omgeving en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert.-
Executive Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus DeeltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne werksfeer belangrijk. In deze rol ben je de sparringpartner van de CEO en behoren de...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne werksfeer belangrijk. In deze rol ben je de sparringpartner van de CEO en behoren de...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland RandStad VoltijdIn je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland RandStad VoltijdIn je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdIn je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdIn je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...
-
Management Assistant | German OR Dutch
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supportin We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their...
-
Management Assistant German OR Dutch
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supportin We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their...
