Administratief medewerker bestuursondersteuning

1 maand geleden

Hilversum, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker help je samen met jouw collega's bij de vele bestuurlijke processen van het college. Je voert verschillende administratieve, facilitaire en logistieke taken uit om het college te ondersteunen.

Dit ga je doen:

  • Je bereidt samen met de bestuursmedewerkers de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders (B en W) voor en zorgt voor de afhandeling.
  • Je stelt de B- en W-agenda en besluitenlijst op.
  • Je beheert het bestuurlijk informatiesysteem iBabs en adviseert interne collega's over het gebruik daarvan.
  • Je denkt mee over het goed en actueel informeren van de organisatie. Je beheert de informatiepagina's van bestuursondersteuning (content) op het intranet.

Je werkt 32 uur per week, met de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat aan de slag van 26 augustus tot 1 januari 2025, met kans op verlenging.



Functie-eisen

Als administratief medewerker werk je nauwkeurig en ben je proactief. Je vindt het leuk om samen te werken met anderen. Je bent gedisciplineerd en goed in plannen, waardoor je taken efficiënt en op tijd afrondt. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn ook belangrijk, omdat je soms onverwachte situaties moet oplossen en collega's moet vervangen tijdens ziekte of vakantie.

Daarnaast heb je:

  • Minimaal drie jaar ervaring als administratief medewerker.
  • Een passende opleiding op mbo-niveau.
  • Uitstekende tekstuele vaardigheid.
  • Kennis van het bestuurlijke informatiesysteem iBabs.
  • Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in het publiek domein? Dat is mooi meegenomen.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €3.014 tot €4.244 / schaal 8, cao Gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht? Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team van zes professionals aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ € 4.000 per maand o.b.v...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht? Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team van zes professionals aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!wat bieden wij jou€ 3.000 - € 4.000 per...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht? Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team van zes professionals aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!wat bieden wij jou€ 3.000 - € 4.000 per...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht? Ben je operationeel sterk en altijd op zoek naar het verbeteren van processen en werkwijzen? En heb je plezier in het werken in een klein team van zes professionals aan het ondersteunen van het college in de vele bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! wat bieden wij jou € 3.000 - € 4.000...

  • Administratief medewerker bestuursondersteuning

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij de nieuwe administratieve topper bij gemeente Hilversum? Je ondersteunt het team bestuurlijke processen en werkt samen aan een leefbare stad. Ontdek deze functie en maak het verschil!Wat ga je doen?Als administratief medewerker help je samen met jouw collega's bij de vele b

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Bindinc Voltijd

    **_Bindinc. verbindt kijkers met content. _** Bindinc. is al meer dan 25 jaar hét mediabedrijf voor televisiegidsen, gidsdata en kijkersdata. Met TVgids.nl, de nieuwe Binge-app, de Gouden Televisier-Ring verkiezing en de andere consumentenmerken bereikt Bindinc. 8,6 miljoen Nederlanders. Daarnaast werkt Bindinc. voor toonaangevende mediabedrijven in de...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Working RebelZ Voltijd

    Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf! Een duizendpoot is voor jou een groot compliment, want van klantcontact tot aan de facturatie, jij draait je had er niet voor om! Benieuwd naar jouw aanbod? Check de rest! Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf! Een duizendpoot is voor...

  • Stage Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Deze werkgever verzorgt al meer dan 75 jaar de assemblage van...

  • Stage Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Deze werkgever verzorgt al meer dan 75 jaar de assemblage van...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk aan projecten als administratief medewerker in HilversumWil jij bijdragen aan het organiseren van trainingen? Word administratief medewerker bij een groot opleidingsinstituut in Hilversum!Wat ga je doen?De opdrachtgever is een opleidingsinstituut dat zich richt op volwassenenonderwijs en bedrijfsopleidingen. Ze bieden verschillende soorten...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Hilversum, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk aan projecten als administratief medewerker in HilversumWil jij bijdragen aan het organiseren van trainingen? Word administratief medewerker bij een groot opleidingsinstituut in Hilversum!Wat ga je doen?De opdrachtgever is een opleidingsinstituut dat zich richt op volwassenenonderwijs en bedrijfsopleidingen. Ze bieden verschillende soorten...

  • Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Hilversum, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk aan projecten als administratief medewerker in HilversumWil jij bijdragen aan het organiseren van trainingen? Word administratief medewerker bij een groot opleidingsinstituut in Hilversum!Wat ga je doen?De opdrachtgever is een opleidingsinstituut dat zich richt op volwassenenonderwijs en bedrijfsopleidingen. Ze bieden verschillende soorten...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls administratief medewerker, ook wel projectmanager officier genoemd, coördineer je meerdere trainingen tegelijk. Je zorgt voor de juiste trainers en geschikte locaties. Je werkt nauw samen met projectleiders, docenten en studenten om alles soepel te laten verlopen. Je bewaart het overzicht en weet precies wat er...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Hogeschool Tio. Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker cijfers & slaging op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum.De functieTio Business School is op zoek...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Arnold Suhr Netherlands B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker** Ben je klaar voor een verdere stap in je loopbaan en wil je samen met ons bijdragen aan de verdere groei van Arnold Suhr? Arnold Suhr is een Internationaal opererend bedrijf met activiteiten die plaats vinden van China tot de UK en van Noorwegen tot Chili. Werken bij Arnold Suhr betekent dat je dichtbij de activiteiten...