Teamlead Backoffice

Responsibilities / Tasks

Als Teamlead Backoffice ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van de orders, facturen, retouren en garantieaanvragen. Daarnaast zorg je ervoor dat rapportages, prijsaanpassingen en interne administratieve businessprocessen op de juiste manier worden opgepakt en verwerkt.

Je bent meewerkend waar nodig en verantwoordelijk voor het functioneren van het Backoffice team van 8 tot 12 collega’s. Je staat in nauw contact met andere teamleads binnen het bedrijf en hebt invloed op de administratieve businessprocessen binnen alle Dairy Centers Benelux. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director Dairy Centers Benelux.

Overige werkzaamheden:

Aansturen, begeleiden en coachen van het team en het bevorderen van onderlinge samenwerking binnen het team als ook tussen de verschillende teams binnen en buiten GEA waarmee samengewerkt wordt.

Uitvoeren en bewaken van de kwaliteit van de Backoffice werkzaamheden en processen.

Controleren van zowel inkoop- als verkoopfacturen.

Opstellen van maand- en kwartaalrapportages.

Controleren, redigeren en versturen van infobulletins voor onze dealers.

Urenverwerking van de diverse teams en dit afstemmen met HR.

Proactief signaleren van procesverbeteringen en deze uitwerken in voorstellen om bij goedkeuring. ook te implementeren en op te volgen.

Eindverantwoordelijk voor alle werkzaamheden van het Backoffice team (deadlines m.b.t. verwerking uren, correcties, rapportages, mails en facturatie).

Your Profile / Qualifications

Wat vragen wij?

Je hebt een afgeronde administratieve/technische opleiding.

Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Flexibel en bereid om te reizen naar de verschillende vestigingen in Nederland.

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Je bent pro-actief en een echte aanpakker.

Je bent communicatief en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.

Je beheerst Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office waarvan Excel perfect.

Beheersing van SAP en het snel eigen maken van nieuwe automatiseringssystemen is een pré.

Wat bieden wij?

Allereerst natuurlijk een prachtige plek binnen het groeiende Farm Technologies Benelux. Daarnaast bieden we:

Een mooie zelfstandige functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie;

Een ruim marktconform salaris, 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen, connectiviteitsplan, etc;

Enthousiaste collega’s en gedreven klanten.

Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?

Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt.

Eén van onze Recruiters beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie.

Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk.

Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing.
Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.