Medewerker Team Evenementen

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht

Voor het Team Evenementen van de afdeling Marketing & Communicatie zijn we op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen. Je kunt daarbij denken aan het organiseren van fysieke en online open dagen, open avonden en meeloopdagen. Je bent contactpersoon voor opleidingen, coördineert en delegeert taken en stuurt verschillende teams aan van docenten en studenten. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Jij hebt het totale overzicht over alle deelprojecten en stuurt bij waar nodig.

Als medewerker Team Evenementen ben je op een breed vlak betrokken en neem je jouw verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld als het gaat om de communicatie naar studenten zoals mailings, de HU website en drukwerk. Maar ook de interne communicatie naar de eigen HU-organisatie hoort tot je verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen waarvoor jij staat opgesteld.

Jouw profiel
Wij willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarom lezen wij graag in jouw CV dat jij:
Ervaring hebt met het organiseren van hybride, fysieke en digitale evenementen die tegelijkertijd draaien; Beschikt over een bachelor-diploma; Minimaal 2 jaar ervaring hebt met het zelfstandig organiseren van evenementen, bij voorkeur binnen het onderwijs; Kennis van digitale eventtools is een pré, zoals werken met Salesforce, Teams en diverse eventapps.
Naast de kennis en ervaring die je hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij:
Goed bent in het onderhouden van contacten met opleidingen, leveranciers, interne en externe diensten; Zelfstandig kunt werken; Creatief bent; Snel nieuwe (IT-)systemen eigen kunt maken; Flexibel bent, stressbestendig en in staat meerdere projecten naast elkaar te draaien.
Wat bieden wij jou
Wij bieden een dynamische omgeving, volop kansen en ruimte voor jouw expertise in het organiseren van evenementen. Daarnaast bieden wij goede voorwaarden:
Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden; Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal € 4720,40 (schaal 9 cao HBO); Je kunt kiezen voor een NS Business Card, zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding; Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling; Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden; Er is keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.


  • Medewerker Evenementen

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Vacature Medewerker Team EvenementenHogeschool Utrecht zoekt een medewerker voor het team evenementen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, waaronder open dagen en meeloopdagen. Je bent contactpersoon voor opleidingen en coördineert taken met teams van docenten en studenten.Wat ga je doen?Ondersteun de...

  • Medewerker Evenementen

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland NEVOBO Voltijd

    Ben jij een echte spin in het web die altijd nét een schaakzet voorloopt? En krijg je energie van een divers takenpakket in een informeel team van professionals bij één van de leukste sportbonden van Nederland? Solliciteer dan snel op onze rol als Medewerker Evenementen!_ **Jouw nieuwe functie** Als Medewerker Evenementen ben je dagelijks bezig met het...

  • Medewerker Evenementen

    3 dagen geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd

    Met jouw aanpakkersmentaliteit weet jij onze verschillende interne evenementen in mum van tijd tot een groot succes te maken. **Wat je doet**: Het Business & Administration College biedt een breed scala aan opleidingen in de zakelijke dienstverlening. Zo zijn er opleidingen gericht op Handel, Business & Sales, Financieel, Juridisch & HRM, Marketing &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool Utrecht?Voor het Team Evenementen van de afdeling Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een medewerker die zich bezig gaat houden met het organiseren van evenementen voor de instituten en de kenniscentra.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen. Je kunt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Over VermaatVermaat is een organisatie die zich focust op het organiseren van evenementen in Utrecht. Wij zoeken nu iemand die ons bij kan helpen om onze evenementen succesvol te maken.SalarisHet salaris voor deze baan bedraagt circa € 35.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis.TaakomschrijvingAls medewerker evenementen ben je verantwoordelijk...

  • Beheerder Evenementen

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een enthousiaste Event medewerker voor ons team bij LIEMÈS. Als Event medewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en speel je een cruciale rol bij het faciliteren van succesvolle vergaderingen en evenementen.Taken en VerantwoordelijkhedenAudio/Video techniek - Je hebt een gedegen kennis van Audio/Video...

  • Evenementen Technicus

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mansveld Techniek Voltijd

    Evenementen TechnicusWe zijn op zoek naar een ervaren Evenementen Technicus om te werken bij ons team in Mansveld Techniek. De juiste kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van de operationeel projectleider in de uitvoering van evenementen.Jouw rol:Je zult de verantwoordelijkheid hebben over een deelproject en zal ervoor zorgen dat de...

  • Personeelsplanner evenementen

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TSC Crowd Management Voltijd

    Personeelsplanner bij TSC (1 FTE, salarisindicatie € 2500 - 3250,-)Welkom bij TSC! Kun je goed overzicht bewaken, ben je goed in het organiseren & plannen, ben je communicatief vaardig en wil je werken bij een dynamisch bedrijf met een gezellige groep collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met jouw nieuwe team zorg je voor de personeelsbezetting...


  • Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieMet jouw expertise maak je iconische evenementen mogelijk. Als vergunningverlener APV, Evenementen en Alcoholwet coördineer je aanvragen, werk je samen met partners zoals politie en brandweer, en ben je hét aanspreekpunt voor inwoners en escalaties. Samen met een betrokken team in het prachtige Groene Hart van Nederland draag jij bij aan...

  • Medewerker Restaurant

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een medewerker die graag werkt in de leukste F&B outlets van het Carlton Hotel Collection. Het hotel is gevestigd in Scheveningen en biedt prachtige uitzichten over zee.Als allround medewerker F&B ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie over onze menukaart en het restaurantconcept aan gasten. Je weet ze enthousiast...

  • Stagiair Evenementen

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland NEVOBO Voltijd

    Ben jij een enthousiaste, proactieve, harde werker en vind je het gaaf om onderdeel uit te maken van de wedstrijden van onze nationale teams? Dan zou jij wel eens onze stagiair kunnen zijn! Wij zoeken voor de periode februari - augustus 2025 een stagiair op het gebied van onze evenementen. **Wie zijn wij?** De Nederlandse Volleybalbond is de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland TSC Crowd Management Voltijd

    We zoeken een Personeelsplanner bij TSC voor de rol van evenementen coordinator. Als specialist in personeel planning en organisatie ga je aan de slag met het plannen en coördineren van onze medewerkers op verschillende evenementen.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen en organiseren van schema's van collega's om ervoor te...

  • Evenementen Technicus Projects

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Mansveld Elektrotechniek Voltijd

    **Evenementen Technicus Projects**: Ben jij klaar voor een avontuur vol spanning, teamwork en het creëren van onvergetelijke evenementen? Kom dan bij ons team en maak deel uit van de magie die plaatsvindt in de Rai Amsterdam of de Jaarbeurs in Utrecht! Als Evenementen Technicus Projects ben jij onderdeel van ons projectteam en zorgen jullie ervoor dat de...


  • Utrecht, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Ben je graag onderweg? Flexibel inzetbaar? En lijkt EHBO-materialen klaarzetten (controleren) en bezorgen voor evenementen jou een leuke job? Help bij evenementen in de regio, van Weesp tot Amersfoort en via Utrecht naar Vianen. Dankzij jou staan we goed voorbereid op ieder evenement._ **Wat ga je doen?**: **Jij**: - houdt de opslag van EHBO-materialen...


  • Utrecht, Nederland Compass Group Voltijd

    Jouw service en stralende lach. De ene keer sta je achter de kassa, de andere keer bereid je heerlijke gerechtjes of pers je een vers sapje. zorg dat alles in jouw restaurant er goed uitziet en alles is bijgevuld.help je gasten als zij vragen hebben.De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 uur en 15:00 uur. De weekenden en avonden heb je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die samenwerkt met de Friese overheid?12 uur per week, voor een periode van een jaarWe zoeken iemand die ons kan helpen met de administratieve taken rondom onze opleidingen en evenementen. Je zult ondersteuning bieden aan onze opleidingscoördinatoren, zoals het beheren van de mailbox, reserveren van trainingslocaties en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste Eerste Medewerker die kan bijdragen aan de succesvolle uitvoering van evenementen in onze modern geoutilleerde Horeca-omgeving. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het coördineren van alle dagelijkse werkzaamheden, waaronder het aansturen van het team, het nagaan van kwaliteits- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    We zijn op zoek naar een zorgmedewerker die kan helpen bij de organisatie van evenementen in ons multi-talent gebouw.Je werkplekIn onze bedrijfshoreca waar dagelijks circa 150 gasten worden bediend, zoeken we iemand die flexibel is en kan helpen met het regelen van banquetingactiviteiten. Je zal werken in een team dat samenwerkt om een geweldige beleving te...


  • Utrecht, Nederland RINO Groep Voltijd

    **Ben jij of ken jij onze nieuwe ** **Tijdelijke Manager Congressen en Evenementen (Ziektevervanging, 24 uur p/w)** Ben jij een gedreven evenementenprofessional met een passie voor het organiseren van live congressen, webinars en online masterclasses? Heb je ervaring met het succesvol marketen van dergelijke evenementen en ben je bedreven in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mansveld Techniek Voltijd

    Monteur Tijdelijke Technische VoorzieningenWe zijn op zoek naar een ervaren monteur voor tijdelijke technische voorzieningen om ons team te versterken.Je verantwoordelijkheden:De installatie en afstelling van tijdelijke technische voorzieningen voor evenementen en beurzen.De bouw en montage van truss constructies.De onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan...