Secretaresse

4 weken geleden


Eindhoven, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou

In Nederland werken meer dan 500.000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal een grote organisatie waar zaken goed geregeld zijn én met gezellige collega's. Wie wil dat nou niet Enthousiast geworden?

Voor verschillende gemeenten in de omgeving Eindhoven, Helmond en Noord-Limburg zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Nauw contact met Randstad over jouw loopbaan
  • Je kunt aan de slag bij verschillende gemeenten
wie ben jij

Als secretaresse ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.

  • MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
  • Een aantal jaar recente ervaring als management assistent, office manager of (directie)secretaresse bij een gemeente;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS office pakket;
  • En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • Telefoonbehandeling
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende gemeentelijke organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris volgens de Gemeente CAO
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
  • Secretaresse

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Opella Voltijd

    Jij als secretaresse… Als secretaresse bied jij optimale ondersteuning aan ons bestuur en MT (in totaal 9 collega’s). Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en schakelt snel tussen diverse taken. Wat je zeker goed moet kunnen is het beheren van de agenda’s van de bestuurder en MT-leden. Je vindt het leuk om te puzzelen en te plannen en...

  • Junior Secretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoorden van telefoongesprekken;Het beheren van de agenda's van het management;Het organiseren van vergaderingen;Het...

  • Junior Secretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het organiseren van...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland PNO Consultants Netherlands Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Secretaresse die naast oog voor detail ook van een grapje houdt! Je gaat aan de slag bij onze vestiging in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat de consultants worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken. Wil jij ons secretariaat nog leuker maken? Solliciteer direct! Door jouw...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Als Secretaresse ketensamenwerking speel je een belangrijke rol in de communicatie met diverse (medische) doelgroepen in de regio. Ben jij die proactieve, ervaren en nauwkeurige secretaresse die ook nog eens een ster is in het beheren van relatiebeheersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit, kun je goed...


  • Eindhoven, Nederland St Anna Voltijd

    Wil jij een dynamische rol waarbij je interviews vastlegt en een belangrijke rol speelt in de afhandeling van calamiteitenonderzoeken? Als secretaresse bij onze adviescommissie onderzoek calamiteiten doe je precies dat! Je werkt veelal zelfstandig. Je werkt daarnaast samen met de casusonderzoeker, de commissieleden en de secretaresse van de...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij al ervaring als secretaresse of managementassistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om tejobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wijgraag kennis met jou!In Nederland werkenmeer dan 500.000 mensen in de publieke sector en de meesten vindenhet werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te...

  • Secretaresse Parttime

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als secretaresse of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Secretaresse op onze locatie in Nijmegen echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als secretaresse binnen BGH ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als voor onze...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!In Nederland werken meer dan 500.000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het organiseren van...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het organiseren van...

  • Secretaresse – Eindhoven

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Equipe Zorgbedrijven Voltijd

    Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen? Word dan Secretaresse (verzekerde zorg) in regio Eindhoven , waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om de beste patiëntzorg te leveren. Regio Eindhoven bestaat uit verschillende locaties. Dit betekent...

  • Secretaresse (X/v/m)

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Differ Voltijd

    Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support...

  • Juridisch Secretaresse

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen de afdeling Corporate Legal en de andere afdelingen binnen BDO, maar...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Als (medisch) secretaresse vind jij zowel de verpleegafdeling als de polikliniek interessant. Kiezen is niet nodig! Wij hebben de perfecte baan voor jou op onze afdeling Nierziekten! Als secretaresse heb je de administratieve en secretariële zorg voor al onze dialysepatiënten en draai jij tegelijkertijd ook twee dagdelen per week mee op de Nierfalenpoli....


  • Eindhoven, Nederland Glorieuxpark Eindhoven Voltijd

    Secretaresse Woondiensten Glorieux 24 uur per week Glorieuxpark Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals...

  • Juridisch Secretaresse

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben je op zoek naar een leuke ondersteunende functie (voor 24-28 uur per week) waar je als volwaardig teamlid een spin in het web bent? Dan is dit de baan die je zoekt in ons hechte Corporate Legal Team. Corporate Legal ondersteunt de BDO-organisatie op het gebied van juridische aangelegenheden, is landelijk werkzaam (standplaats...

  • Project assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland RandStad Voltijd

    Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...

  • Project assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg...