Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

1 maand geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant.

The team

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

Office Assistant

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

Description of tasks:

Provide assistance to our people when needed; You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox; You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities; Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected; Support the HR team with the onboarding of new employees; Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc; Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items; Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.

Our ideal candidate has/is:

A MBO+ degree in Management Support, or similar; At least 2 years of work experience as Office Assistant; Experience working with Microsoft Office; Experience working with Sharepoint, this is a plus; Good communication skills both in Dutch and English; Organized and has a proactive mindset – you want to bring things to the next level; Ability to adapt quickly to new technologies and software applications – candidates must be tech-savvy; You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality; Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

For this position we do not sponsor work and residence permits.

What we offer you

A welcoming, friendly and supportive team; The possibility to work 1 day from home; The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses; We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling; Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more; Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Manager Business Development

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven is op zoek naar een: Manager Business DevelopmentDe Campus is uniek; het is Europa's belangrijkste ecosysteem voor open innovatie, waar kennis, vaardigheden en R&D-faciliteiten worden gedeeld om sneller, beter en klantgerichter te innoveren. Als onderdeel van HTCE Site Management help je dit ecosysteem verder uit te breiden en te...

  • Manager Business Development

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven is op zoek naar een: Manager Business DevelopmentDe Campus is uniek; het is Europa's belangrijkste ecosysteem voor open innovatie, waar kennis, vaardigheden en R&D-faciliteiten worden gedeeld om sneller, beter en klantgerichter te innoveren. Als onderdeel van HTCE Site Management help je dit ecosysteem verder uit te breiden en te...

  • Leasing Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven (HTCE) is op zoek naar een gedreven professional om het team te versterken als Leasing Manager. Als onderdeel van het Campus Site Management, een team van 30 experts, beheer je diverse aspecten van de High Tech Campus Eindhoven, met ondersteuning van lokale leveranciers.HTCE is niet zomaar een bedrijventerrein; het is Europa's...

  • Leasing Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven (HTCE) is op zoek naar een gedreven professional om het team te versterken als Leasing Manager. Als onderdeel van het Campus Site Management, een team van 30 experts, beheer je diverse aspecten van de High Tech Campus Eindhoven, met ondersteuning van lokale leveranciers.HTCE is niet zomaar een bedrijventerrein; het is Europa's...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw verder...Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgevingMet jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.Je gaat werken op een drukke receptiepost dus het is...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw Wat bieden wij jou • Vanaf €14,50 bruto • uur per week • 25 vakantiedagen • 8,33% vakantiegeld • HTC Eindhoven • Internationale omgeving

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw verder...Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgevingWie ben jijMet jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.Je gaat werken op een drukke receptiepost...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw verder...Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgevingWie ben jijMet jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.Je gaat werken op een drukke receptiepost...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw verder...Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgevingWie ben jijMet jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.Je gaat werken op een drukke receptiepost...

  • Salesmanager High Tech Campus

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Compass Group Voltijd

    FunctiesOver onsSalesmanager High Tech CampusWord jij hét gezicht van onze locatie? Ga terugEindhoven32 - 38 uurCommercie & SalesSalesmanager High Tech CampusEindhovenCommercie & Sales32 - 38 uurNieuwe klanten binnenhalen is jouw missie en jij droomt ervan je aan te sluiten bij het sales team op de High Tech Campus in Eindhoven. Wij zijn op zoek naar een...

  • Supportdesk medewerker badge applicatie

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    HTCE Site Management B.V. is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van High Tech Campus Eindhoven. Op de Campus werken meer dan 250+ bedrijven en instituten en zo'n onderzoekers, ontwikkelaars en ondernemers aan de technologieën en producten van morgen. Dit doen zij in een sfeer van Open Innovatie waarbij kennis, kunde en R&D-faciliteiten worden gedeeld om...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgeving

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgeving

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgeving

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met je collega's diverse disciplines van het beveiligen gaat uitvoeren. Je loopt, fietst of rijdt rondes op de campus en houdt cameratoezicht. Daarnaast...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met je collega's diverse disciplines van het beveiligen gaat uitvoeren. Je loopt, fietst of rijdt rondes op de campus en houdt cameratoezicht. Daarnaast...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie dagdelen. Lees gauw Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto15 - 18 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenInternationale omgeving

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. **Functieomschrijving**: Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    21 uur geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met je collega's diverse disciplines van het beveiligen gaat uitvoeren. Je loopt, fietst of rijdt rondes op de campus en houdt cameratoezicht. Daarnaast...