Administratief ondersteuner Bevolkingszorg
7 maanden geleden
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de coördinerend gemeentesecretaris (districtshoofd) en adviseur crisisbeheersing (coördinator) van de districten de Baronie en Markiezaten met alle praktische Bevolkingszorg werkzaamheden voor het district. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het inplannen van afspraken, het plannen van overleggen, uitnodigen van deelnemers en meedenken bij het opstellen van de vergaderagenda. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en vervult een signaalfunctie. Je beheert en actualiseert de systemen, accounts en middelen die nodig zijn voor de crisisfunctionarissen in het district, houdt de (financiële) administratie bij en draagt bij aan het opstellen van een districtelijk jaarplan Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s toegang hebben tot benodigde systemen en informatie en zorgt ervoor dat bij vertrek hun rechten weer ingetrokken worden. Je organiseert/ faciliteert voor het district trainingen en oefeningen. Dit doe je samen met de collega's van de regionale werkgroep Vakbekwaamheid. Je regelt bijvoorbeeld locaties voor trainingen, je nodigt deelnemers tijdig uit, houdt de inschrijvingen en afmeldingen bij en regelt de registratie in het vakbekwaamheidsmanagementsysteem. Je bent eerste aanspreekpunt voor alle praktische vragen over Bevolkingszorg in ‘jouw’ districten voor zowel de collega’s van de veiligheidsregio als de adviseurs crisisbeheersing van de gemeenten in het district. Je bent de spin in het web, kent collega’s en weet wat er speelt. Je ondersteunt één van de regionale werkgroepen waarin collega’s van diverse gemeenten samenwerken aan de voorbereiding op incidenten. Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerker in district Hart van Brabant en met de afdeling Bevolkingszorg bij de veiligheidsregio. De afdeling bevolkingszorg bestaat uit een klein team van 7 collega’s. We werken samen met de collega’s uit de 24 gemeenten en de 3 districten. De afdeling bevolkingszorg is onderdeel van de sector Risico-en Crisisbeheersing bestaande uit totaal 100 collega’s. Je komt te werken voor en in district De Baronie en district de Markiezaten. Daarmee wisselt je standplaats tussen Oosterhout/Breda en Halderberge.
Wat breng je mee?
Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en je bent servicegericht. Tegelijkertijd ben je voldoende assertief om je collega's aan te spreken op hun eigen rol en bijbehorende taken. Je denkt in mogelijkheden, bent flexibel, creatief en hands-on Je bent goed in het bewaken van overzicht en helpt je collega's om structuur in hun werkzaamheden aan te brengen.
Daarnaast breng je mee:
MBO werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring in een administratieve functie. Kennis van en ervaring in gemeentelijke processen. Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift. Een goede sensor voor mensen en hun gevoelens en onderlinge verhoudingen. Pragmatische, flexibele en resultaatgerichte houding. Enthousiasme en een gezonde dosis humor. Kennis van crisisbeheersing in het algemeen en Bevolkingszorg in het bijzonder is een pré, maar enthousiasme en inzet om jezelf onder te dompelen in de wereld van bevolkingszorg is voldoende.
Dit bieden wij:
Een functie voor 24 uur per week; Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.289,- bruto per maand bij 36 uur); Een Individueel Keuze Budget (18,63 % van je bruto jaarsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden; Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken; Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag; Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten; Een goede pensioenregeling.