Bestuurssecretaresse (32 - 36 uur)

4 weken geleden


Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur?

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen wij alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse maak je deel uit van de Staf, welke bestaat uit de afdelingen Communicatie, Juridische Zaken, Kwaliteitszorg, Gegevensbescherming en Bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de raad van bestuur (RvB), raad van toezicht (RvT) en bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Je verricht diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert tijdens de vergaderingen van het Managementteam (MT), RvB en RvT. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Hieronder valt het afhandelen van vragen die via diverse wegen (telefonisch of via de mail) binnenkomen, het beheren van diverse agenda’s, het behandelen van in- en uitgaande mails, brieven, memo’s en rapportages. Als Bestuurssecretaresse signaleer en bewaak je afspraken en actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor het (digitale) bestuursarchief. Tevens organiseer je uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het begeleiden van bezoekers. Tot slot verzorg je werkbegeleiding aan (nieuwe) collega’s, doet (verbeter)voorstellen voor de werkprocessen en je ondersteunt bij (de voorbereiding van) het opstellen van projectplanningen en beleidsstukken.

Wat kom je brengen?

Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau aangevuld met enkele jaren werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse; Je bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365 programma’s; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken.


Wie ben je?

Je herkent je in de kernwaarden mensgericht, rechtvaardig en groei; Bent in staat om proactief en nauwkeurig te werken; Je kunt je flexibel opstellen en bent stressbestendig; Gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent; Tot slot ben je representatief, integer en betrouwbaar.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.
De functie is ingeschaald in FWG-groep 45 Je salaris bedraagt minimaal € 2.451,- en maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.


  • Bestuurssecretaresse Zorg

    23 uur geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Weet jij je weg als bestuurssecretaresse te vinden binnen een betrokken organisatie die sterk in ontwikkeling is? Lees dan snel verder! Bij onze opdrachtgever in het pittoreske Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is vanwege pensioen ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt...

  • Directiesecretaresse

    18 uur geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een gedreven professional met een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail? We zoeken een bestuurssecretaresse die de bestuursleden ondersteunt bij de SNN. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zodat het bestuur zich kan richten op regionale samenwerking en economische groei.We bieden een contract van 6...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Ben je een gedreven professional met een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail? We zoeken een bestuurssecretaresse die de bestuursleden ondersteunt bij de SNN. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zodat het bestuur zich kan richten op regionale samenwerking en economische groei.We bieden een contract van 6...

  • Directiesecretaresse

    20 uur geleden


    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een gedreven professional met een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail? We zoeken een bestuurssecretaresse die de bestuursleden ondersteunt bij de SNN. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zodat het bestuur zich kan richten op regionale samenwerking en economische groei.We bieden een contract van 6...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je een gedreven professional met een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail? We zoeken een bestuurssecretaresse die de bestuursleden ondersteunt bij de SNN. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zodat het bestuur zich kan richten op regionale samenwerking en economische groei.We bieden...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je een gedreven professional met een talent voororganisatie en een scherp oog voor detail? We zoeken eenbestuurssecretaresse die de bestuursleden ondersteunt bij de SNN.In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.Dit zodat het bestuur zich kan richten op regionale samenwerking eneconomische groei.We bieden een...


  • Groningen, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Vind jij het leuk om te werken met jongeren uit verschillende culturen, dan hebben wij de baan die jij zoekt!Door hogere instroom van alleenstaande minderjarige vluchtelingenkinderen zoeken wij voor ons regiokantoor GroningenJeugdbeschermersVoor 32 uur per week in de regio Groningen-FrieslandDit ga je doenJe werkt aan het versterken van de veerkracht van de...


  • Groningen (provincie), Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een ervaren HR Manager die maatschappelijk betrokken is? Weet je Business en People samen te brengen met oog voor onze cultuur? Dan zoekt het Leger des Heils jou! Als HR Manager draag jij bij aan onze missie: Doen wat we geloven! **Over het Team**: Het HR team bestaat uit 17 vakkundige en gemotiveerde collega’s die allen hun eigen expertise hebben....


  • Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Zoek jij plezier in je werk en flexibiliteit? En ben je klantvriendelijk? Dan heb je dat in deze parttime baan als kassamedewerker gevonden! We zoeken iemand zoals jij die bij onze Karwei voor 32 uur per week wil werken, als onderdeel van een gezellig team collega’s. Technische kennis is niet nodig, dat leren wij je wel! **Als kassamedewerker doe je het...


  • Groningen, Nederland BlueTrail Voltijd

    Samen met de gemeente Eemsdelta werken wij aan de versterking en verduurzaming van woningen in Garrelsweer, Wirdum, Leermens en Zeerijp in de zogenaamde Dorpenaanpak. Dit betekent dat we als NCG en gemeente samen met de bewoners een integraal plan van aanpak maken voor de werkzaamheden in het dorp. Daarin nemen we tegelijk de afhandeling van de schade mee...

  • Verfspecialist 32 uur

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze fulltime vacature van verfspecialist bij de Karwei in Groningen-West zoeken we iemand die voor 24-38 uur per week onze klant netjes en correct helpt. Bij Karwei kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.  Als jij graag mensen adviseert rondom verf, constructieklussen en verbouwingen, dan...

  • Verkoopmedewerker 32 uur

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze vacature van verkoopmedewerker bij KARWEI Groningen-West zoeken we iemand voor 24 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij KARWEI kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.  Als jij graag mensen adviseert rondom behang, verlichting, afwerking en vloerbedekking, dan willen we...

  • Jeugdbeschermers Ter Apel

    1 week geleden


    Groningen, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Vind jij het leuk om te werken met jongeren uit verschillende culturen? Wil je vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheid een verschil maken in het leven van deze jongeren? En vind je het leuk om vanuit het aanmeldcentrum Ter Apel de eerste kennismaking te hebben met jongeren?Dan zijn wij op zoek naar jou!Nidos heeft een vacature voor:Jeugdbeschermer Ter...


  • Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze parttime vacature van baliemedewerker met toegevoegde taken zoeken we iemand voor 32 uur per week voor onze KARWEI in Groningen-West. Je adviseert op persoonlijke wijze vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom hun vragen over decoratie en afwerking van hun huis. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je...

  • Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden


    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    Wat ga je doen Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je gedurende de week de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks) treft. Je kijkt...


  • Groningen, Nederland EEW Energy from Waste Delfzijl B.V. Voltijd € 6.517

    EEW Energy from Waste is een Europese leider in het opwekken van processtoom voor industriële installaties, stadsverwarming voor woonwijken en milieuvriendelijke elektriciteit. Dat doen we door het thermisch verwerken van afval en zuiveringsslib. We exploiteren daartoe verwerkingsinstallaties op hoog technologisch niveau en zijn een onmisbaar onderdeel...


  • Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze parttime vacature van baliemedewerker met toegevoegde taken zoeken we iemand voor 32 uur per week voor onze KARWEI in Groningen-West. Je adviseert op persoonlijke wijze vanachter de servicebalie en geeft hen handige tips mee rondom hun vragen over decoratie en afwerking van hun huis. Wij geven je alle technische productkennis en trainingen die je...


  • Groningen (Stad), Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Wij zoeken een junior woo jurist! Zou jij meer ervaring willen opdoen met het afhandelen van Woo-verzoeken? Lees snel verder! Wat ga je doen? De jurist zal Woo-verzoeken afhandelen. De werkzaamheden bestaan uit het verzamelen van de documenten, het beoordelen van de relevantie, het vragen van zienswijzen aan derde-belanghebbenden en het...


  • Groningen (Stad), Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Wij zoeken een junior woo jurist! Zou jij meer ervaring willen opdoen met het afhandelen van Woo-verzoeken? Lees snel verder! Wat ga je doen? De jurist zal Woo-verzoeken afhandelen. De werkzaamheden bestaan uit het verzamelen van de documenten, het beoordelen van de relevantie, het vragen van zienswijzen aan derde-belanghebbenden en het...


  • Groningen, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze vacature van verkoopmedewerker met toegevoegde taken bij de KARWEI in Groningen-West zoeken we iemand voor 32 uur per week die de klant proactief aanspreekt, initiatief toont en graag meedenkt met de klant over mogelijke verbeteringen rondom de aankleding of aanpassing van zijn of haar huis.Als jij graag mensen adviseert rondom verlichting, verf en...