Backoffice medewerker

4 dagen geleden

Harderwijk, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. 

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. Wij zitten met ons team gevestigd op onze op de Kuipwal 41 A in Harderwijk en hebben een kantoor op de Meentweg 1 in Lelystad. Vanuit deze locatie verzorgen wij o.a. de planning, werving en administratie voor onze klanten in de regio: Harderwijk en Flevoland. Flexibele werktijden om werk en gezinsverantwoordelijkheden in balans te houden is mogelijk, denk aan werken van 09.00 uur tot 14.00 uur, of bijvoorbeeld 5 ochtenden per week.

Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten en startklaar te maken. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wil gaan? Dan is dit een passende functie voor jou Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor het startklaar maken van de flexkrachten;
  • inplannen van opleidingen voor de flexkrachten;
  • verzuimbegeleiding;
  • samenwerken met HR van onze opdrachtgevers. Denk aan aanmelden van flexkrachten, gegevens opvragen betreft inschaling, scholing etc.;
  • verantwoordelijk voor het documentbeheer van de flexkrachten;
  • plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren;
  • beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega’s over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO;
  • onboarden van flexkrachten conform de processen.

Functie-eisen

Je kunt het overzicht te bewaren en bent volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen van de klanten met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
  • jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant;
  • jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is;
  • maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur;
  • haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime vaste baan van 20 tot maximaal 24 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. (Vanwege de salarisadministratie werk je wel op de maandag / dinsdag, maar je mag ook 5 ochtenden werken dit is in overleg);
  • salaris in schaal 5, tussen €2.496 en €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • een laptop om je werk goed te kunnen uitvoeren;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Harderwijk, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Harderwijk, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Harderwijk, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Harderwijk, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia Harderwijk & Lelystad. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces...

  • Backoffice Medewerker Uitzendbranche

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland MPeople HR B.V. Voltijd

    Wegens doorgroei en uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar een backoffice medewerker. Als backoffice medewerker bij MPeople werk jij samen met adviseurs, hr-managers, recruiters en externe klanten. Daardoor ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s bij vragen over aanmeldingen van medewerkers, arbeidsovereenkomsten,...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Harderwijk, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls je bij Olympia komt werken ga je een avontuuraan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waareen sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en groteambities. Als backoffice medewerkerben je het verlengstuk van al je eigen collega's van OlympiaHarderwijk & Lelystad. Wij zitten met ons team gevestigd oponze op...

  • Management Assistent Stagiair

    4 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben jij een veelzijdige 'aanpakker' en wil je graag stage lopen op een afdeling gericht op een leven lang leren? Bewaak jij de overzichten en werk je gestructureerd? Dan is dit jouw ideale stageplaats! - Wat ga je doen? Je houdt je tijdens deze stage voornamelijk bezig met ondersteunende werkzaamheden in de backoffice. Een greep uit jouw werkzaamheden: -...

  • Management Assistent Stagiair

    2 dagen geleden

    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben jij een veelzijdige 'aanpakker' en wil je graag stage lopen op een afdeling gericht op een leven lang leren? Bewaak jij de overzichten en werk je gestructureerd? Dan is dit jouw ideale stageplaats! - Wat ga je doen? Je houdt je tijdens deze stage voornamelijk bezig met ondersteunende werkzaamheden in de backoffice. Een greep uit jouw werkzaamheden: -...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Gelderland, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    3 weken geleden

    Harderwijk, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Accountmanager Harderwijk

    1 week geleden

    Harderwijk, Gelderland, Nederland Djops Voltijd

    Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler in de uitzendbranche. Vanwege de forse groei van onze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een accountmanager in Harderwijk. Jij bent als facilitair manager de persoon die de ambitie van Djops Uitzendgroep deelt om met elkaar het beste resultaat te bereiken. Een echt mensenmens die één is met onze...

  • Management Assistent Stagiair

    1 week geleden

    Harderwijk, Gelderland, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben jij een veelzijdige 'aanpakker' en wil je graag stage lopen op een afdeling gericht op een leven lang leren? Bewaak jij de overzichten en werk je gestructureerd? Dan is dit jouw ideale stageplaats- Wat ga je doen?Je houdt je tijdens deze stage voornamelijk bezig met ondersteunende werkzaamheden in de backoffice. Een greep uit jouw werkzaamheden:- Je...