Logistic Operations Coordinator

Logistic Operations Coordinator (Document Specialist)

Type: 0.6 - 0.8 FTE

Afdeling: Document & Invoicing

Locatie: Enkhuizen (NL)

In actie

Syngenta is op zoek naar een enthousiaste en energieke Logistic Operations Coordinator om ons team te versterken Als je een passie hebt voor structuur en innovatie, dan is dit de perfecte kans om je carrière een boost te geven. Als Logistic Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor een tijdig en correct beheer van exportdocumenten en facturen. Je draagt bij aan een soepel import- en exportproces binnen Groenten & Bloemen zaden. In deze functie kom je te werken in een warm en enthousiast team van 8 collega's.

De uitdaging

• Je bent de schakel tussen de Trade Specialist en Supply Chain door ervoor te zorgen dat alle wettelijke documenten met betrekking tot import en export van onze zaden correct zijn.
• Hierbij houd je ook toezicht op het facturatieproces, inclusief de verificatie van de facturering met crediteuren/debiteuren en het oplossen van eventuele verschillen. Ook zorg je voor een soepele financiële maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen gerelateerd aan de factureringstermijnen.
• Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van alle inkomende fytosanitaire certificaten en zorg je ervoor dat alle documenten goed worden gearchiveerd. Je signaleert mogelijke knelpunten in het kader van de continue verbeteringsverantwoordelijkheid.
• Je communiceert actief met verschillende afdelingen zowel intern als met klanten over export en gerelateerde documenten. Onder dit contact valt ook het behouden van het operationele contact binnen de NVWA en Naktuinbouw voor de dagelijkse gang van zaken.
• Je blijft op de hoogte van juridische veranderingen en zorg voor naleving van import- en exportwetten en -regelgeving. Zo kunnen wij altijd bij jou terecht voor de nieuwste wijzigingen

   

Jouw Profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en uitstekende administratieve vaardigheden, met minimaal 3 jaar werkervaring. Het zou een voordeel zijn als je ervaring hebt in een Document & Facturatie Specialist rol of soortgelijke rol met focus op logistieke operaties.
• Als je kennis hebt van exportdocumenten (fytosanitaire wet- en regelgeving), INCO-voorwaarden, kredietbrieven en Supply Chain in het algemeen, is dat een grote pre.

• Je bent comfortabel in het werken met een computer en je spreekt vloeiend Engels en Nederlands.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bent proactief en in staat om uitstekende werkrelaties op te bouwen.
• Wij zorgen voor een fijne onboarding, om ervoor te zorgen dat je het team, de afdeling en de werkprocessen goed leert kennen.

Pak je kans

Syngenta is trots op haar unieke cultuur en de waarden die daarin centraal staan. We koesteren ook een sterke leercultuur met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Waarom? Omdat ons werk ertoe doet

We bieden een competitief salarispakket, flexibel werken, en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij klaar om jouw carrière bij ons te laten groeien?

Als je jezelf in dit profiel herkent en je ons team wilt komen versterken als onze procesbegeleider, solliciteer dan online via intranet of onze Syngenta-carrièrepagina. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Silvana van den Elzen via Silvana.van_den_elzen@syngenta.com.