Medewerker projectadministratie

Voor een grote industriële dienstverlener zoeken we een regelaar; iemand die het leuk vindt om te zorgen dat alles omtrent urenadministratie, werkbonnen en benodigde documenten klopt. 
Deze organisatie verricht werkzaamheden op het terrein van hun klanten. Er wordt heel veel onderhoud werk verzet door een team (ingeleende) medewerkers. Ben jij een regelaar, sta je sterk in je schoenen en voel je je thuis in een industriële werkomgeving? Dan kom ik graag met je in contact om verder te praten over deze functie.

BeschrijvingFunctieomschrijving Medewerker projectadministratie / Office Manager

In deze functie zul jij de projectadministratie bij deze klant locatie beheren. Je bewaakt deadlines en zorgt dat procedures en processen gevolgd worden. Het is een combinatie van projectadministratie en office management taken. 

Een paar voorbeelden:

• Je regelt dat nieuwe medewerkers toegang tot het terrein krijgen en alles wat daarbij hoort.
• Je zorgt dat de uren-, verlof- en kilometer registratie voor het team in orde is
• Je hebt contact met de centrale afdeling planning voor een perfecte manpower planning en administratie
• Je bestelt materialen en houdt overzicht over de voorraad
• Je levert de gegevens aan voor facturatie en maakt diverse rapportages
• Je zorgt dat al die administratieve processen juist, tijdig en super accuraat worden doorlopen.
• Je bent een administratieve vraagbaak voor het management op deze klant locatie

RequirementsFunctiecriteria Medewerker projectadministratie / Office Manager

Wat wordt er van je verwacht?

• Afgeronde MBO-3 opleiding in een administratieve richting; 
• Enkele jaren ervaring in een administratieve rol, het is een pré als je ervaring hebt in de industriële sector; 
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Je bent in het bezit van een geldig VCA (basis) of bereid dit te behalen; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; 
• Je bent klant- en servicegericht ingesteld
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B, en eigen vervoer 

SalarisDe aanbieding Medewerker projectadministratie / Office Manager

Voor deze rol wordt een aantrekkelijk salaris geboden tussen de € 2800,-  en €3.200,- bruto per maand exclusief vakantiegeld, op basis van een fulltime dienstverband en kennis en ervaring. De functie kan ook voor 4 dagen worden ingevuld. Je start bij deze functie met een tijdelijk contract wat omgezet kan worden naar een vast contract. 

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

---