Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent gemeente Amsterdam - Amsterdam - Olympia
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieAls managementassistent bij de Directie Wonen van de Gemeente Amsterdam werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken regelenVergaderingen organiseren en...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd{"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering. Als Managementassistent bij Gemeente Amsterdam word je onderdeel van een team dat werkt aan de digitalisering van onze diensten en processen.We bieden jou:Salaris tussen 19,56 en 27,54...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.Wat bieden wij jou?Salaris: tussen €19,56 en €27,54 per uurTijdelijk contract: voor 6 maandenVacaturevoordelen: vakantiegeld, 13e maandAls Managementassistent bij...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent directie Wonen
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als managementassistent bij de Directie Wonen nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Gemeente Amsterdam Managementassistent
2 weken geleden
AMSTERDAM, Nederland Randstad VoltijdManagementassistent Gemeente AmsterdamWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid. Als managementassistent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan projecten rond stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid.Wat bieden wij jou?Salaris...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een colega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.wat bieden wij jousalaris tussen 19,56 en 27,54 per uurtijdelijk contract voor 6 maandenvakantiegeld, 13e
-
Auditor bij Gemeente Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rol van de auditorIn opdracht van de gemeenteraad controleert Gemeente Amsterdam de jaarrekening. Ook het college, stadsdelen en de directies kunnen terecht bij Gemeente Amsterdam voor audits en advies. Gemeente Amsterdam beschikt door haar rol en positie over veel kennis van Amsterdam en haar context. Juist dat maakt Gemeente Amsterdam uniek om als...
-
Communicatieprofessional bij Gemeente Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieGemeente Amsterdam wil iedereen zo goed mogelijk informeren over wat er allemaal gebeurt in de stad. Stadsdeel Noord is een stadsdeel dat snel verandert. Bewoners, ondernemers, organisaties en de gemeente ondernemen samen actie. Dat is de aanpak Noord.VerantwoordelijkhedenAls communicatieprofessional bij Gemeente Amsterdam draag je bij aan het...
-
Communicatieadviseur Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieGemeente Amsterdam zoekt een communicatieadviseur voor een meewerkstage bij het programmabureau 750. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten.Je werkt deels op kantoor, in het Stadhuis, maar ook bij onze...
-
Communicatieadviseur Gemeente Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieWij zoeken een communicatieadviseur voor een stage bij Gemeente Amsterdam. In nauwe samenwerking met onze communicatieadviseurs zorg je voor een onvergetelijk en bruisend jaar rondom het 750ste jubileum van Amsterdam.VerantwoordelijkhedenJe werkt deels op kantoor in het Stadhuis en bij onze samenwerkingspartner Amsterdam&partners. Je ondersteunt onze...
-
Mediabeeldvormer bij Gemeente Amsterdam
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctiebeschrijvingGemeente Amsterdam werkt aan de voorbereiding van het jubileumjaar van Amsterdam. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten. We werken bij het programmabureau 750 samen in een hecht team bestaande uit 20...
-
Duurzaamheidsspecialist voor Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rolAls duurzaamheidsspecialist bij Gemeente Amsterdam werk je mee aan het verduurzamen van onze sportparken en de sportclubs in onze stad. Je bezoekt clubs, voert gesprekken en motiveert ze om te gaan verduurzamen. Je werkt samen met collega's om de sportclubs te ondersteunen en te adviseren over duurzame maatregelen.ProjectenJe werkt mee aan minstens...
-
Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rolWe zijn op zoek naar een communicatieprofessional die zich inzet voor de gemeente Amsterdam. Je zult werken aan de communicatie van de gemeente, waarbij je je richt op de leefwereld van de Amsterdammer en communicatie op een begrijpelijke manier.Jouw taken zullen bestaan uit het schrijven van teksten, het maken van content voor social media en het...
-
Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdCommunicatiefunctieGemeente Amsterdam wil iedereen goed informeren over wat er gebeurt in de stad. Stadsdeel Noord is een stadsdeel dat snel verandert. Bewoners, ondernemers, organisaties en de gemeente ondernemen samen actie. Dat is de aanpak Noord.Als communicatieprofessional zorg je ervoor dat iedereen goed op de hoogte is. Je richt je op de leefwereld...
-
Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieGemeente Amsterdam zoekt een communicatieadviseur voor een stage bij het programmabureau 750. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten.Je werkt deels op kantoor, in het Stadhuis, maar ook bij onze samenwerkingspartner;...
-
Managementassistent Directie Wonen
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**29-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045267** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**29-09-2024** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je ondersteunt...
Managementassistent gemeente Amsterdam
3 maanden geleden
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons benje van harte welkom
Het cluster DigitaliseringInnovatie en Informatie heeft de vraag van de stad van vandaag énmorgen voorop staan. Het cluster levert dienstverlening aanbewoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Amsterdam, envoorziet in overzicht, kennis en duidelijke vaninformatieverschaffing. Daarnaast zorgen we voor veiligheid vandata, digitale identiteit en privacy in de stad. Bewoners,ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten eenoptimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst.Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om eensteeds sneller transformerende stad kunnen blijven coördineren enbedienen. Daarom digitaliseert het I-Domein, het IT, Innovatie& Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aande stad in rap tempo. Zodat kunnen we een voorbeeldfunctie zijn enblijven en op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendigemanier omgaan met technologie en informatie voor en in onzestad.
Als jij voor gemeente Amsterdam alswerkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaalmogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interneorganisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeenteAmsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in eenvooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu enin de toekomst succesvol bedient.
FunctieomschrijvingAls managementassistent schrik jij niet van zeerdrukke agenda’s en weet jij deze goed te organiseren. Jij bentdienstverlenend, kan prioriteiten stellen en hebt gevoel voorbestuurlijke verhoudingen. Verder ben je in staat overzicht tehouden, tijdig en passend in te springen en kan je goed verbandenleggen. Jij weet inhoudelijk wat er speelt en je bent in staat omdingen snel eigen te maken. Je kijkt verder dan je eigenopdrachtgevers en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ookvanzelfsprekend dat je collega’s vervangt bij hunafwezigheid.
Je werkt nauw samen met de anderecollega’s binnen het team Ondersteuning dat vanuit een anderedirectie wordt aangestuurd dan de directie waarvoor je wordtingezet. Je maakt onderdeel uit van een klein team van 3 directecollega’s. De meeste collega’s van het team Ondersteuning werken opmeerdere taakgebieden, waaronder secretariële ondersteuning. Dewerklocatie is in principe de Cruquiusweg 5 in Amsterdam maar hetkan voorkomen dat je wordt ingezet op andere locaties. Het ismogelijk om vanuit huis te werken, maar aanwezigheid op kantoorwordt ook verwacht zoals de President Kennedylaan, Weesperstraat ofOranje Vrijstaatplein.
Dit doe je op eengemiddelde werkdag
- Complexagendabeheer;
- Je levert organisatorische enadministratieve ondersteuning bij vergaderingen enbijeenkomsten;
- Het beheren van actielijsten,planningen en agenda´s;
- Maken van de agendavoor het MT en verzamelen van stukken (inibabs);
- Notuleren van hetMT;
- In afstemming met betrokkenenveelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc takenflexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voordigitale vergaderstukken;
- Je vraagt laptops enfunctionele mailboxen aan, beheert mailgroepen, en geeft vanrechten tot folders.
- MBO niveau 4 werk endenkniveau;
- Minstens twee jaarwerkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen vanmeerdere personen en agenda’s, bijvoorbeeld een managementteam;
- Kennis en ervaring van MicrosoftOffice;
- Een echte teamspeler die verder kijktdan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigenopdrachtgevers;
- Ervaren met het werken in indrukke omgeving met complexe en sterk veranderendeagenda’s;
- Uitstekende beheersing van deNederlandse taal in woord engeschrift.
Aan competenties breng jemee:
- Samenwerken: jij draagt bij aaneen stimulerende werksfeer en een goed gezamenlijk resultaat en jedoorkruist daarbij makkelijk grenzen tussen taakgebieden, directiesen teams;
- Verantwoordelijkheid: jij bent goedaanspreekbaar op eigen handelen, je werkt zorgvuldig, integer engewetensvol;
- Stressbestendig: je blijfteffectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectischeomgeving;
- Klantgericht: je speelt in op dewensen en behoeften en draagt bij aan de best mogelijkeoplossing.
- Een parttime baan van 24 uur perweek;
- Een salaris van minimaal €3014,- enmaximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijkvan relevante opleiding en werkervaring;
- Eenuitzendcontract van 6 maanden met een mogelijkheid opverlenging;
- Veel ruimte voor persoonlijkeontwikkeling;
- Een team met gezellige enambitieuze collega’s in een maatschappelijkeorganisatie.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 perkilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OVmet een max van 45 km perreis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
- Je bouwt direct pensioenop;
- 8,33% procentvakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiendemaand);
- Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aanwaarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.
De gemeenteAmsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hartvoor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereenwelkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van desamenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maarvooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigendaarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtigeAmsterdam van harte uit om tesolliciteren.
