Medior communicatieadviseur IV IZB parttime

VWS heeft aan RIVM en GGD GHOR Nederland opdracht gegeven om het IV-landschap voor de gehele infectieziektebestrijding (IZB) duurzaam en pandemisch paraat te maken, zodanig dat zorgprofessionals/uitvoerders, burgers, onderzoekers en beleidsmakers over relevante data beschikken onder normale omstandigheden en tijdens een pandemie. Het realiseren van een vernieuwd IV-/ ICT-landschap ten behoeve van pandemiebestrijding is een complexe opgave. Complex door nieuwe denkwijzen (van data silo’s naar data in ketens), nieuwe grootschalige voorzieningen t.b.v. pandemiebestrijding, nieuwe technologie (cloud- en platformtechnologie), schaal (aantallen gebruikers en datastromen), diversiteit in gebruikersgroepen en datastromen, onvoorspelbaarheid van de volgende pandemie, de vele betrokken organisaties, tijdsdruk en de politiek/ bestuurlijke omgeving. De opgave is niet alleen een IV-opgave, maar ook een veranderopgave waarin heldere communicatie essentieel is.

De opgave kent een meerjarig stappenplan en mijlpalenplanning. Elke stap zal bestaan uit verschillende concrete (deel)resultaten en mijlpalen.

Het programma heeft behoefte aan een communicatie-adviseur die op proactieve wijze betrokkenen ondersteunt met het verhelderen van concrete communicatieboodschappen en -middelen. De behoefte is gebaseerd op uiteenlopend taalgebruik en jargon binnen RIVM, tussen RIVM en GGD GHOR Nederland en in samenwerkingsketens. De ondersteuning wordt gegeven aan het kernteam dat leiding geeft aan het programma; het programmateam waarvan de leden werkgroepen aansturen binnen RIVM en werkgroepen met GGD GHOR Nederland; en domeinteams-IV die de centra vertegenwoordigen.

Wat wordt je werkomgeving?
Voor het programma IV IZB zijn we op zoek naar een medior interne communicatieadviseur voor de duur van het programma, dat is eind 2026. Je standplaats is Bilthoven, vandaar wordt je voltijds gedetacheerd in het programma.

Jouw team
Je maakt als communicatieadviseur deel uit van het programmateam van het programma IV IZB.. Je onderhoudt nauwe contacten met het kern- en programmateam en bent op de hoogte van wat er speelt binnen het programma. Zij zijn jouw ingang voor communicatiecontent en kunnen je in contact brengen met relevante stakeholders. Ook werk je nauw samen met je contactpersoon bij corporate communicatie om de communicatie van en over IV IZB te laten aansluiten bij de RIVM-brede interne en externe communicatie en om te sparren over de invulling, uitwerking en implementatie van de communicatieaanpak. De corporate communicatieadviseur is tegelijkertijd ook jouw liaison voor de realisatie van diverse soorten content, die door de communicatieredacties van het RIVM geproduceerd kunnen worden en voor je ter beschikking staan. Denk hierbij aan vormgeving, beeld, video, etc.

Wat ga jij doen als communicatieadviseur?

• Je bent onderdeel van het programmateam IV IZB en lid van de verticale en horizontale werkgroep Communicatie binnen het RIVM.
• Je neemt deel aan de overleggen van het programmateam.
• Jouw verantwoordelijkheid betreft inhoudelijke en organisatorische communicatie van en over het programma IV IZB met de direct betrokkenen binnen het RIVM en de ketenpartners. Hieruit voortvloeiende lijncommunicatie binnen de IV-Organisatie van het RIVM en communicatie met de opdrachtgevers en gebruikers uit het primaire proces bij het RIVM vallen ook onder jouw hoede.
• Je kunt hierbij support verwachten van de PMO’er van het programma IV IZB. De PMO’er kun je ook inschakelen voor de communicatiestukken t.b.v. vergaderingen, verslagen, planningen, statusupdates, maandrapportages, werkgroepenschouw, etc.
• Je haalt gedurende de looptijd van het programma voortdurend informatie op in het programmateam om een goed beeld te krijgen van wat er leeft ten aanzien van het programma en wat de informatiebehoefte is bij de direct betrokkenen: dit kan zowel vanuit het programmateam als vanuit de doelgroep geïnitieerd worden.
• De input gebruik je om de communicatie te plannen, doelgroepen te bepalen, boodschappen te formuleren, media/middelen te kiezen en de communicatie te organiseren en te evalueren.
• Je stelt de communicatiekalender op, vult hem en houdt hem actueel.
• Samen met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM (tevens lid van de horizontale werkgroep communicatie) en de communicatieredacties van het RIVM zorg je voor de realisatie, publicatie en evaluatie van communicatie-inspanningen..
• Je baseert communicatie op de reeds geformuleerde kernboodschap voor het programma IV IZB: Samen zorgen dat informatie sneller stroomt dan een infectie zich verspreidt. Je vertrekt vanuit de visie, missie en ambitie, zoals vastgelegd in Het Verhaal van het Meerjarenprogramma IV voor IZB.
• Je geeft vorm aan communicatie volgens de speciaal voor dit programma ontwikkelde look & feel, welke door de ketenpartners VWS en GGD GHOR Nederland gezamenlijk gehanteerd wordt.
• Je bewaakt de planning en voortgang van de uitvoering van de communicatieactiviteiten.
• Je begroot de communicatie-inspanningen, bewaakt de communicatiebudgetten en rapporteert regelmatig over de status.
• Je maakt gebruik van (de bestaande) RIVM-kanalen en middelen om de doelgroep te bereiken, te informeren en te activeren, waarbij gedacht kan worden aan MS Teamskanalen, webinars, presentaties, IV-Organisatie-media, zoals de nieuwsbrief IV-Update en de Zeepkist, alsmede de intranetpagina over dit programma. Deze laatste onderhoud je ook.
• In geval van online/offline sessies en bijeenkomsten ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, planning, het draaiboek, de uitnodigingen, de presentatie van de content en de nazorg. Uiteraard met ondersteuning van de PMO, experts vanuit het programmateam het evenementenbureau.
• Je levert een bijdrage aan de inhoud en de vormgeving van presentaties en documenten over de ontwikkeling van het programma, incl. updates van het Meerjarenplan IV IZB, het stappenplan, de mijlpalenplanning en Het Verhaal. Dit laatste in overleg met de horizontale werkgroep Communicatie.
• Je voorziet je collega's van corporate communicatie (advies en redactie) van content bij de RIVM-brede communicatie over het programma en stemt steeds zaken af met inhoudelijke communicatieadviseurs aan opdrachtgeverszijde/het primaire proces, wanneer het programma-inhoudelijke en -organisatorische communicatie betreft.

Tijdelijk dienstverband
Parttime voor 24-28 uur per week
Startdatum: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 18 augustus 2024
Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 3 x 6 maanden
Standplaats: Bilthoven
Geschikt voor: ZZP of detachering
Reageren voor: 18 juli
Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Eisen

• Minimaal aantoonbare HBO werk- en denkniveau
• Een opleiding in richting communicatie
• Aantoonbare ervaring met interne programmacommunicatie
• Inhoudelijk onderlegd op IV/ICT-vlak en communicatievlak
• Strategisch en tactisch onderlegd
• Affiniteit met publieke gezondheid is een pré
• Affiniteit met informatievoorziening is een pré

Competenties

• Initiatiefrijk: je gaat actief op zoek naar potentiële communicatiecontent en kijkt ook verder dan het eigen programma IV IZB om zodoende slimme verbindingen te kunnen leggen
• Je doet snel dossierkennis op, kent de ins & outs van het programma, bent op de hoogte van relevante, gelieerde programma’s, nieuws en de actualiteit (bij andere RIVM-domeinen, bij ketenpartners, politiek, maatschappelijk, internationaal).
• Je hebt een helicopterview: ziet verbanden en afhankelijkheden
• Je bent een goede luisteraar en adviseur. Je voelt aan wat je gesprekspartner wenst en geeft vanuit jouw expertise advies
• Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer
• Hands-on/praktisch en doortastend
• Organisatiesensitief en idealiter bekend met de RIVM-organisatie (of bent in staat deze snel te doorgronden)
• Uitstekend kunnen plannen, prioriteren, organiseren en overzicht kunnen houden
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, Excel, Teams en op de hoogte van de digitoegankelijkheidseisen van het Rijk

Communicatiecontent kan op een gegeven moment interessant zijn voor een bredere communicatiedoelgroep, anders dan de direct betrokkenen bij het programma. Denk hierbij aan alle medewerkers van het RIVM of een grote groep onderzoekers. Op dat moment schakel je met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM voor RIVM-brede interne communicatie. Deze communicatieadviseur maakt ook deel uit van de horizontale werkgroep Communicatie en zal in overleg bepalen of de content ook vanuit de drie-eenheid VWS/GGD GHOR Nederland/RIVM voor de gezamenlijke doelgroepen buiten de organisaties zinvol is. Deze communicatie wordt dan door de horizontale werkgroep verder opgepakt en valt dus niet onder de verantwoordelijkheid van onderhavige functie. De inhoudelijke content wordt echter wel door jou aangeleverd.

Communicatie-uitingen over andere doch aan het programma gelieerde boodschappen en gericht op dezelfde doelgroep(en) dienen idealiter ‘als ware het één’ ontwikkeld en gepubliceerd te worden. Corporate communicatie, de horizontale werkgroep Communicatie IV IZB, de programma communicatieadviseur (onderhavige functie) en de collega-communicatieadviseurs van de andere ketens en de andere RIVM-domeinen dienen elkaar hierover continu in te lichten om hoog-over hetzelfde verhaal te brengen, met elkaar in lijn te brengen en om miscommunicatie te voorkomen.

De IV-organisatie
De ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (IV(Informatievoorziening)), onderzoeksmethoden en data gaan razendsnel. Voor kennisproducerende rijksinstellingen als het RIVM - die steeds meer met data werken - is het essentieel om op vlieghoogte te blijven. Om de uitdagingen het hoofd te bieden en de kansen te benutten is er de IV-organisatie.

Deskundig, innovatief, betrouwbaar en wendbaar
Behalve voor het RIVM werkt de IV (Informatievoorziening)-organisatie ook voor een aantal andere rijkskennisinstellingen, zoals het KNMI(Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut) en de drie planbureaus. We ondersteunen de primaire processen van deze opdrachtgevers op het gebied van ICT(Informatie- en communicatietechnologie)-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Daarbij zijn we steeds deskundig, innovatief, betrouwbaar en wendbaar. En we werken altijd nauw samen met onze opdrachtgevers. Zo dragen we bij aan hun aanhoudende succes en maatschappelijke impact.

Samen maken wij de kennis van morgen mogelijk
De IV-organisatie beschikt over een unieke combinatie van kennis over onderzoeksmethoden, informatieprocessen en beschikbare (innovatieve) informatietechnologie. Hiermee ondersteunen we onze opdrachtgevers in hun informatievoorziening, nu en in de toekomst.

Tijdelijk dienstverband
Parttime voor 24-28 uur per week
Startdatum: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 18 augustus 2024
Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 3 x 6 maanden
Standplaats: Bilthoven
Geschikt voor: ZZP of detachering
Reageren voor: 18 juli
Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

De IV-organisatie
De ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (IV(Informatievoorziening)), onderzoeksmethoden en data gaan razendsnel. Voor kennisproducerende rijksinstellingen als het RIVM - die steeds meer met data werken - is het essentieel om op vlieghoogte te blijven. Om de uitdagingen het hoofd te bieden en de kansen te benutten is er de IV-organisatie.

Deskundig, innovatief, betrouwbaar en wendbaar
Behalve voor het RIVM werkt de IV (Informatievoorziening)-organisatie ook voor een aantal andere rijkskennisinstellingen, zoals het KNMI(Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut) en de drie planbureaus. We ondersteunen de primaire processen van deze opdrachtgevers op het gebied van ICT(Informatie- en communicatietechnologie)-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Daarbij zijn we steeds deskundig, innovatief, betrouwbaar en wendbaar. En we werken altijd nauw samen met onze opdrachtgevers. Zo dragen we bij aan hun aanhoudende succes en maatschappelijke impact.

Samen maken wij de kennis van morgen mogelijk
De IV-organisatie beschikt over een unieke combinatie van kennis over onderzoeksmethoden, informatieprocessen en beschikbare (innovatieve) informatietechnologie. Hiermee ondersteunen we onze opdrachtgevers in hun informatievoorziening, nu en in de toekomst.

Eisen

• Minimaal aantoonbare HBO werk- en denkniveau
• Een opleiding in richting communicatie
• Aantoonbare ervaring met interne programmacommunicatie
• Inhoudelijk onderlegd op IV/ICT-vlak en communicatievlak
• Strategisch en tactisch onderlegd
• Affiniteit met publieke gezondheid is een pré
• Affiniteit met informatievoorziening is een pré

Competenties

• Initiatiefrijk: je gaat actief op zoek naar potentiële communicatiecontent en kijkt ook verder dan het eigen programma IV IZB om zodoende slimme verbindingen te kunnen leggen
• Je doet snel dossierkennis op, kent de ins & outs van het programma, bent op de hoogte van relevante, gelieerde programma’s, nieuws en de actualiteit (bij andere RIVM-domeinen, bij ketenpartners, politiek, maatschappelijk, internationaal).
• Je hebt een helicopterview: ziet verbanden en afhankelijkheden
• Je bent een goede luisteraar en adviseur. Je voelt aan wat je gesprekspartner wenst en geeft vanuit jouw expertise advies
• Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer
• Hands-on/praktisch en doortastend
• Organisatiesensitief en idealiter bekend met de RIVM-organisatie (of bent in staat deze snel te doorgronden)
• Uitstekend kunnen plannen, prioriteren, organiseren en overzicht kunnen houden
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, Excel, Teams en op de hoogte van de digitoegankelijkheidseisen van het Rijk

Communicatiecontent kan op een gegeven moment interessant zijn voor een bredere communicatiedoelgroep, anders dan de direct betrokkenen bij het programma. Denk hierbij aan alle medewerkers van het RIVM of een grote groep onderzoekers. Op dat moment schakel je met de communicatieadviseur van corporate communicatie RIVM voor RIVM-brede interne communicatie. Deze communicatieadviseur maakt ook deel uit van de horizontale werkgroep Communicatie en zal in overleg bepalen of de content ook vanuit de drie-eenheid VWS/GGD GHOR Nederland/RIVM voor de gezamenlijke doelgroepen buiten de organisaties zinvol is. Deze communicatie wordt dan door de horizontale werkgroep verder opgepakt en valt dus niet onder de verantwoordelijkheid van onderhavige functie. De inhoudelijke content wordt echter wel door jou aangeleverd.

Communicatie-uitingen over andere doch aan het programma gelieerde boodschappen en gericht op dezelfde doelgroep(en) dienen idealiter ‘als ware het één’ ontwikkeld en gepubliceerd te worden. Corporate communicatie, de horizontale werkgroep Communicatie IV IZB, de programma communicatieadviseur (onderhavige functie) en de collega-communicatieadviseurs van de andere ketens en de andere RIVM-domeinen dienen elkaar hierover continu in te lichten om hoog-over hetzelfde verhaal te brengen, met elkaar in lijn te brengen en om miscommunicatie te voorkomen.