Secretaresse raad van bestuur

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

Over de functie

Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega’s de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamheden zoals: complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen voorbereiden van post en e-mails en het zelfstandig afhandelen hiervan het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures, en het signaleren en ondernemen van benodigde acties een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat Kortom een uitdagende secretariële functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is.

Werkomgeving

Je komt te werken in het team van bestuursondersteuning van de raad van bestuur van het ziekenhuis OLVG. Samen met je collega’s werk je in een team van in totaal 3 secretaresses en 2 secretarissen.We zijn een dynamisch, collegiaal, zelfstandig en hardwerkend team. Gezamenlijk staan we elke dag met veel werkplezier klaar om de bestuurders zo goed mogelijk te ondersteunen in hun voorbereidingen op de dag, hun overleggen en meedenken in hun actiepunten. In de werkzaamheden wordt je creativiteit, organisatietalent en oplossingsgerichtheid aangewakkerd. We halen voldoening uit het oplossen van de dagelijkse puzzels die voorbijkomen en daarbij helpt ons een gezonde dosis humor.De raad van bestuur van OLVG wordt gevormd door 3 bestuursleden. Het bestuur legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Het ziekenhuis heeft een RVE-structuur (Resultaat Verantwoordelijke Eenheden), waar de aansturing is belegd bij unitleiders,bedrijfskundig managers en managers ondersteunende diensten. Daarnaast heeft het ziekenhuis vier medezeggenschapsorganen, waaraan diverse vraagstukken ter advisering of instemming worden voorgelegd.OLVG kent drie locaties, locatie Oost (Oosterpark), locatie West (Jan Tooropstraat) en Spuistraat. Als ondersteuner van de bestuurders ben je werkzaam op locatie Oost en locatie West.Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. Met elkaar gaan we voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Zo vertelt ook secretarieel collega Olga: “Ons team staat voor klantgerichtheid en efficiëntie. We leren van elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig.”

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste collega met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en uitdagende omgeving.Dit neem je ook mee: hbo werk- en denkniveau en meerjarige ervaring in de functie van directie- bestuurssecretaresse of managementassistent kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten je ziet het als een interessante uitdaging om vanuit het bestuursteam samen met de bestuurder op te trekken in zijn of haar werkveld. je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling je bent representatief en proactief, tactvol en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan ook heb je gevoel voor humor en ben je positief ingesteld

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.Daarom bieden we jou: minimaal € 3.047,- en maximaal € 4.324,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 cao ziekenhuizen. Per juni 2024 volgt er een cao verhoging dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd kostendekkende OV-reiskostenvergoeding flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt eindejaarsuitkering van ruim 8% vakantiegeld van ruim 8% 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband) persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof (bij fulltime dienstverband) en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen pensioenregeling bij PFZW voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen Deze zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

  • Adviseur Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielVoor een publieke opdrachtgever in de Randstad ben ik op zoek naar een senior adviseur. Belangrijk is de affiniteit met zorg en ontwikkeling. We zoeken een sociaal vaardig financieel adviseur die de raad en directie kan adviseren in strategisch vastgoedbeleid.Over de functieJe inspire

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Binoq B.V. Voltijd

    [fusion_builder_container type="flex" hundred_percent="no" equal_height_columns="no" menu_anchor="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" parallax_speed="0.3" video_mp4=""...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, 1011AB, Amsterdam, Nederland Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen Voltijd

    Dit ga je doenBen je op zoek naar een functie als secretaresse? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot €20,35 per...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, 1011AB, Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...

  • Zelfstandige secretaresse parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Als Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur) 32 uur per...

  • Leden Raad van Toezicht

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Internationaal Theater Amsterdam Voltijd

    Vanwege het vertrek van éen van de leden en het verstrijken van de termijn van de voorzitter van de auditcommissie, is ITA op zoek naar: Leden Raad van Toezicht/auditcommissie Profiel: Belangstelling voor podiumkunsten in het bijzonder en voor kunst en cultuur in het algemeen Bestuurlijke en toezichthoudende ervaring Aantoonbare...

  • Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je hetleuk om te werken met de wereld van...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenJegaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en BureauGegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en BureauGegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraatBestuurszaken.  De directeurBestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. JZ is hetbedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling...

  • Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenJe gaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en Bureau Gegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat ; De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. J

  • Centrale Studentassessor

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Centrale Studentassessor Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 28 april Vacaturenummer: Het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam zoekt een studentassessor voor het academisch jaar - Wat ga je doen? Als studentassessor woon...

  • Financieel Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland More Recruitment B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Voor onze opdrachtgever Alzheimer Nederland, zijn wij op zoek naar een verbindende en ervaren Financieel Manager die kan helpen om de ambities van deze organisatie te verwezenlijken! Alzheimer Nederland zet hun talenten en ambitie in voor een van de grootste uitdagingen van deze tijd: dementie. Zij werken aan een toekomst zonder...

  • Financieel directeur

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland More Recruitment B.V.. Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor onze opdrachtgever Alzheimer Nederland, zijn wij op zoek naar een verbindende en ervaren Financieel Manager die kan helpen om de ambities van deze organisatie te verwezenlijken!Alzheimer Nederland zet hun talenten en ambitie in voor een van de grootsteuitdagingen van deze tijd: dementie. Zij werken aan een toekomst zonder dementie én...

  • Financieel Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland More Recruitment B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Voor onze opdrachtgever Alzheimer Nederland, zijn wij op zoek naar een verbindende en ervaren Financieel Manager die kan helpen om de ambities van deze organisatie te verwezenlijken! Alzheimer Nederland zet hun talenten en ambitie in voor een van de grootste uitdagingen van deze tijd: dementie. Zij werken aan een toekomst zonder...

  • Voorzitter cliëntenraad ouderenzorg

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? De cliëntenraden van locaties Dr. Sarphatihuis, De Werf en De Poort zoeken een nieuwe voorzitter.Een cliëntenraad is samengesteld uit bewoners en/of naasten van bewoners. Door veelvuldig contact te hebben met bewoners en hun naasten maken de raden gebruik van hun ervaringen. Alsvoorzittervan een cliëntenraad zit je de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteerwat bieden wij jouMaatschappelijk betrokken Op contract bij De Woonbond Schaal 6. Cao sociaal werk. 20-24 uur. 3 of 4 dagen. Amsterdam...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    We zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...