Ervaren secretaresse

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Cedergroep Voltijd

Omschrijving

Werkzaamheden

Diverse secretariële werkzaamheden voor de directeur en teamleiders Onderbouw, Bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren. Het afhandelen van ingaande en uitgaande informatiestromen, per post, e-mail, telefonisch. Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht. Het voorbereiden (eten reserveren, opstellen (concept)agenda, completeren en verzenden vergaderstukken) en notuleren van vergaderingen, horizontale overleggen MR, MT vergaderingen, maar ook agendastukken verzamelen voor de MR vergaderingen die opgeleverd
dienen te worden door MT/directie en het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten en afspraken. Tevens verslagleggen van bijgewoonde gesprekken tussen leidinggevenden en personeelsleden. Assisteren bij dagelijkse activiteiten (schoolbreed, hands-on) en bij personeelsbeheer, zoals personeelsmutaties verwerken, bevestigingsbrieven versturen, aanhangsels opmaken, arbeidsovereenkomsten uitwerken, managementinformatie genereren, reacties op
vacatures verwerken en kandidaten uitnodigen, uitleg geven aan personeelsleden m.b.t. CAO VO, werkgeversverklaringen opstellen, studieovereenkomsten opstellen, verzorgen van aanzeggingen etc.

 
Administratief, organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen door:

Opstellen en up to date houden van documentatie (gidsen, jaarplanning, kwaliteitsbeleidsdocumenten, regelingen e.d.) door het redigeren van, doen van voorstellen en op aanwijzing van verwerken van wijzigingen in de documentatie. Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig. Opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, voortgang bewaken en rappelleren waar nodig. Het opstellen (of voorstellen doen) van correspondentie voor leerlingen/ouders/personeel, zoals (nieuws)brieven, brochures etc. Leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen. Inspringen waar nodig binnen de organisatie (bijv. vanwege onderbezetting). Coördinatie zij instroom met overige VO scholen en hun coördinatoren. Overzicht subsidies bijhouden en bewaken verantwoordingstermijnen, correspondentie richting Gemeente en overige instellingen die de subsidies verstrekken. Controle uitoefenen op facturen. Bijhouden en indien mogelijk afhandeling correspondentie uit diverse mailboxen. Meldingen doorvoeren in leerlingvolgsysteem. Ondersteuning bij interne projecten (o.a. afspraken inplannen). Op basis van aangeleverde input nieuwsbrieven opstellen (medewerkers en ouders). Deadlines aangeven. Nieuwe medewerkers op eerste dag ontvangen en wegwijs maken Organiseren van bijeenkomsten (uitnodigingen versturen, catering, locatie) Assisteren bij HR-processen zoals werving en selectie, personeelsadministratie. Coördineren en samenstellen van nieuwsbrieven met relevante informatie voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie: personeel, ouders en leerlingen. Ondersteuning bieden bij het beheer van sociale media-accounts en de website, inclusief het plaatsen van updates en evenementen om de zichtbaarheid en betrokkenheid te vergroten. Meldingen doorvoeren in leerlingvolgsysteem (SomToday).

Eisen

Wat breng jij mee? MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met werken in het voortgezet onderwijs, waardoor je bekend bent met de cyclus van een schoolorganisatie en de CAO VO. Je kunt zo in de rijdende trein stappen. Je biedt als accuraat persoon niet alleen management- en secretariële ondersteuning aan directie, maar bent ook hun steun en toeverlaat. Je bent een organisatietalent pur sang en ‘leest’ de bestuurlijke agenda. Je bent iemand die signaleert en prioriteert m.b.t. het ophalen en aanleveren van informatie. Het is hierin van belang dat je in staat bent zelfstandig afwegingen te maken wat in overleg afgehandeld dient te worden en wat niet. Je bent iemand met groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het van nature prettig om te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent bereid om elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is. Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Secretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Secretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    SecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**:- Vakdiscipline **Office en finance**:- Branche **Installatietechniek E/W**:- Ervaring **Starter (0-2 jaar)**:- Uren per week **32-40**:- Standplaats **Amsterdam**:- Opleidingsniveau **MBO**:- Dienstverband **Vast**:- Salarisrange **€ €3.500****Vacaturebeschrijving**:**Introductie**:Heb jij oog voor detail en ben je een echte...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaanIntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch Secretaresse ( - uur) Jouw functie Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amsterdam - Vervaldatum: 10 mei 2024- 24 - 36 uur- Per week- - € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- - de Waag Amsterdam- Locatie**Secretaresse** (24 - 32 uur) Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met jou kennis! Als secretaresse ben je onderdeel van het...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 16 - € 22

    Ben jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou Wat bieden wij jou - 32 uur per week t/m - Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur - Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00- TU Delft Wie ben jij Jij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de...

  • secretaresse, hybride

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij die ervaren secretaresse die meedenkt, vooruit plant ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil je werken in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken we jouVoor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de afdeling, Business control en kwaliteit.Startdatum: In overleg te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jouWat bieden wij jou- 32 uur per week t/m - Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur- Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00- TU DelftWie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de functie...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig**Waarom het AVL?**In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap...

  • Secretaresse 1-op-1

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse 1-op-1 Nieuw Functie omschrijving Secretaresse 1-op-1 Ben jij op zoek naar een uitdagende, parttime functie in hartje Amsterdam? En wil jij werken voor een dynamische organisatie en jouw energieke persoonlijkheid inzetten om deze organisatie naar het volgende niveau te tillen? Ook nog met een mooi salaris? Dan hebben wij goed nieuws voor...

  • secretaresse, hybride

    4 dagen geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij die ervaren secretaresse die meedenkt, vooruit plant ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil je werken in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken we jou!Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de afdeling, Business control en kwaliteit.Startdatum: In overleg te...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaan!IntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel

  • Secretaresse UWV

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen je een enthousiaste, leergierige en klantgerichte secretaresse met belangstelling voor juridische werkzaamheden? Hou jij het hoofd koel in een hectische omgeving en wil jij werken bij de semioverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij het UWV in Amsterdam kan je aan de slag als Secretaresse voor 16-38 uur. Als...