Projectcontroller

Functie-inhoud

ArtEZ University of the Arts behoort tot de grote kunsthogescholen in Nederland. Excellentie, innovatie, onderzoek en samenwerken zijn kernwoorden bij ArtEZ. Jaarlijks leidt ArtEZ zo’n 3000 ambitieuze, talentvolle studenten op in beeldende kunst, dans, mode, theater, muziek, architectuur, kunsteducatie en design. Veel bachelors en masters zijn van topkwaliteit en genieten (inter)nationaal aanzien. Alumni zijn toonaangevend in vele beroepsrollen binnen cultuur, samenleving en economie. Het onderwijs wordt verzorgd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn geconcentreerd in Arnhem.

ArtEZ heeft een grote ambitie als het gaat om verwerven van 2e / 3e geldstromen voor praktijkgericht onderzoek en onderwijsinnovatie. Daarbij treedt ArtEZ op als hoofdaanvrager/penvoerder of partner in zowel kleine samenwerkingsverbanden als grote (internationale) consortia. Om deze ambitie in de toekomst goed te kunnen dragen en verder te professionaliseren zoeken wij projectcontroller die graag meewerkt aan deze uitdaging. Zo ga je in samenwerking met projectleiders aanvragen, tussentijdse verantwoorden en eindrapportages opstellen conform subsidievoorwaarden.

Voor de afdeling Control & Advies zoeken we een:

Projectcontroller (0,8 – 1,0 fte)

Wat ga je doen?
Voor onze afdeling Control en Advies zijn wij op zoek naar een ervaren projectcontroller. Je zult deel uitmaken van een enthousiast team met gemotiveerde collega's in een werkomgeving waar bijzondere prestaties worden neergezet. Als projectcontroller van ArtEZ heb je een belangrijke rol in het financiële beheer van projecten die zowel interne als externe financiering kennen. Hierbij adviseer en ondersteun je projectleiders die, binnen de kaders van de externe projectfinanciers en de kaders van ArtEZ, de projecten managen. Je bent verantwoordelijk voor het proces vanaf start tot en met externe verantwoordingen (jaarverslag, jaarrekening, accountantsverklaringen, verantwoording aan ministerie). De projectcontroller heeft veel contact met de business controllers die de financiële realisatie vanuit de verschillende eenheden volgen.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

ondersteunen van projectleiders bij vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten; gevraagd en ongevraagd adviseren ten aanzien van financieel beheer of management van projecten aan projectleiders/budgethouders; het bewaken van de exploitatie conform vastgestelde afspraken per project, opstellen en afstemmen van prognose en het financieel verantwoorden van de (tussentijdse) resultaten aan projectleiders, de concerncontroller en directeuren; beoordelen van de juistheid en volledigheid van (financiële) informatie van de projecten en projectportefeuille; (mede) opstellen van projectbegrotingen en beoordelen van projectaanvragen; het afsluiten van elke financiële periode met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en je levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening; genereren van managementinformatie over de projectportefeuille en bijdragen aan de ontwikkeling en de kwaliteit van managementinformatie; analyseren van de subsidievoorwaarden en inrichten van processen om aan die voorwaarden te voldoen; initiëren, bespreekbaar maken en uitwerken van proces- en verbetervoorstellen in samenwerking met collega’s binnen Control en Advies; het tijdig signaleren van eventuele financiële risico’s en actie ondernemen waar nodig; het waken over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures.

Waar kom je te werken?
De projectcontroller is onderdeel van de afdeling Control en Advies (10 medewerkers) waarin ook business control en informatievoorziening vertegenwoordigd zijn. Deze onafhankelijke afdeling is sparringpartner van de directeuren van de eenheden van ArtEZ (Onderwijs, Onderzoek en Valorisatie en Servicebedrijf incl. Huisvesting). De projectcontroller rapporteert aan de concerncontroller; tevens hoofd van de afdeling Control en Advies.

Wie ben jij?
Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in projectcontrol, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs. Jij kunt als geen ander verbanden leggen en schakelen tussen de verschillende organisatieonderdelen. Je analytisch vermogen is sterk ontwikkeld en je basishouding is werken vanuit een verbindend contact met de omgeving. Je bent pro-actief, flexibel en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met collega’s te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een ervaren proactieve collega, die graag bijdraagt aan de ontwikkeling ons team. Verder vragen wij van je dat je:

een energieke persoonlijkheid bent met probleemoplossend vermogen, die zorgvuldig en binnen de kaders proactief te werk gaat; nauwkeurig, resultaatgericht en betrouwbaar werkt; een kundig sparringpartner bent voor onze projectleiders en daarbij de balans kunt bewaken tussen klantgerichtheid en de (financiële) kaders; sterk bent in het zelfstandig plannen en bewaken van de voortgang van eigen werkzaamheden; ervaring hebt met projectmanagementsystemen en uitvoering van projectcontrol werkzaamheden t.b.v. 1ste, 2de en 3de geldstroom; ervaring hebt met publieke en private financiering voor (praktijkgericht) onderzoek (o.a. NWO/SIA/EU); gedegen ervaring hebt met penvoerderschap en de daarbij behorende verantwoordelijkheden m.b.t. het opstellen van begrotingen, monitoring, tijdschrijven, (tussentijdse) financiële verantwoording en signaleren van financiële risico’s; in staat bent om stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken en aan te sluiten bij het financiële kennisniveau van de gesprekspartner; affiniteit hebt met projectmatig werken; beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands (minimaal C1-niveau) als Engels (minimaal C1-niveau); vaardig bent in het werken met Excel, ervaring met Exact en HR2day is een pre; ervaring met optimalisering interne en externe reporting/interne verrekening is een pre; flexibel en ondernemend bent. Projecten worden op alle locaties ArtEZ uitgevoerd. Daarom zal je standplaats Arnhem zijn, maar zal locatiebezoek zeker onderdeel zijn van je functie.

Voldoe jij aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij je graag uit om te reageren.

Ons aanbod
Het aanbod is een jaarcontract met een omvang van 0,8 – 1,0 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.370,- en maximaal € 5.019,73 (Medewerker beleid en advies A, schaal 10) op basis van een 38-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring. Naast een informele en open werksfeer bieden wij volgens de CAO-HBO. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 10 weken vakantie bij 1 fte en 40-urige werkweek (en naar rato afhankelijk van jouw fte-invulling). Standplaats is Arnhem.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Carmen Zwarteveen, concerncontroller, .

---