HRIS HR Business Partner
1 week geleden
Fantastic challenges. Amazing opportunities.
GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we’re inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We’re proud to play a part in protecting the world’s democracies. And we’re committed to putting sustainability at the centre of everything we do, opening up and protecting our planet. With over 16,000 employees across 33 manufacturing sites in 12 countries we serve over 90% of the world’s aircraft and engine manufacturers and achieved sales of £3.35 bn.in 2023. There are no limits to where you can take your career.
Job Summary
This role works within HR Operations and provides centralized HR administration for a defined group of employees. They are focused on providing all administrative tasks required in an employee’s life cycle and their work involves continuous management of data within a full suite SuccessFactors HRIS system. They also interact daily with HR, Talent and Development, business leaders and direct service to employees for general administrative changes.
Office Location: Westlake, TX
Hybrid Schedule: 2 days in office, 3 days at home
Job Responsibilities
HR Administration Manage onboarding and off-boarding process, data collection/entry, and processing of relevant candidate and new hire information and reporting. Administration of all record changes. Changes include PTO, timekeeping, travel and expense system and compensation changes. Work with rewards team on system-based solutions for the tracking and reporting on payroll and benefits data. Record Maintenance Responsible for creating, maintaining, and auditing complete and accurate HR files and databases relating to all employment and benefits-related records. Compliance Coordinate and complete US relevant compliance requirements. Including reporting of ACA, EEO, annual employee notices, Vets 100, OFCCP. Work with benefits team on consolidation of data for annual audits and non-discrimination testing of 401(k), pensions, data collection for 5500 reporting. Reporting Provide standardized reporting to senior HR team and training on report generation. Assist in the development and distribution of data and reporting as required, including preparing reporting in PowerPoint. Additional Responsibilities Success Factors (Wilbur) super champion for North America with strong understanding of system set up and implications of changes, with particular focus on Employee Central module. Build strong relationships with key stakeholders to understand their needs with Wilbur and ensure these are reflected in reporting and analytics. Cascade and customize communication from the Wilbur team to relevant stakeholders and share feedback to Wilbur team from users within the region. Provide standardized system data reports and associated analysis for relevant stakeholders. Develop and deliver training to key system users within the region. Coordinate the interface of timekeeping to the payroll system Ability to effectively work autonomously with the support of the manager, HR administration & HRIS and the wider US Leadership teamJob Qualifications
Required Qualifications:
Minimum of two (2) years of HRIS administration experience in Success Factors or Workday required. Minimum of two (2) years of full-time administrative or human resources experience involving daily interaction with employees and managers required Must be fluent (speaking and reading) the English Language Must be a US Citizen or Green Card Holder due to program security clearance requirements and/or SSA requirements.Preferred Qualifications:
GKN Experience Must be adept at problem-solving, including being able to identify issues and resolve problems in a timely manner. Strong HR process knowledge and experience of HR Business Process framework. Ability to analyze key processes/systems, identify key risks and develop system-driven solutions, in conjunction with key stakeholders. Strong analytical skills and high attention to detail. Strong Microsoft Office skills (incl. Word, Excel and PowerPoint). Ability to effectively work autonomously with the support of the HR Operations and Benefits Country Lead and the wider USWe’ll offer you fantastic challenges and amazing opportunities. This is your chance to be part of an organisation that has proven itself to be at the cutting edge of our industry; and is committed to pushing the boundaries even further. And with some of the best training on offer in the industry, who knows how far you can go?
A Great Place to work needs a Great Way of Working
Everyone is welcome to apply to GKN. We believe that we can only achieve our ambitions through a coming together of diverse minds who enjoy collaborating in an inspirational environment. Through our commitment to diversity, inclusion and belonging and by living our five powerful principles we’ve created a culture where everyone feels welcome to contribute. It’s a culture that won us ‘The Best Workplace Culture Award’. By embracing and celebrating what makes us unique we encourage everyone to bring their full self to work.
We’re also committed to providing an accessible recruitment process, so if you require reasonable adjustments at any stage during our recruitment process please get in touch and let us know.
We are the place where human dreams, plus human endeavour, shape the future of aerospace innovation and technology.
#LI-HYBRID
-
HR Manager
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN...
-
HR Manager
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is 's werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van 's werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op...
-
Site HR Manager
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is 's werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van 's werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op...
-
HR Director
17 uur geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland GKN Aerospace VoltijdFantastic challenges. Amazing opportunities. GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we're inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We're proud to play a part in protecting the world's democracies. And we're...
-
Site HR Manager
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN...
-
HR Director
4 uur geleden
Papendrecht, Nederland GKN Aerospace VoltijdFantastic challenges. Amazing opportunities. GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener! Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we’re inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We’re proud to play a part in protecting the world’s democracies. And...
-
Site HR Manager
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is 's werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van 's werelds vliegtuig- en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op...
-
Site HR Manager
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland GKN Aerospace VoltijdGKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig - en motorfabrikanten. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je...
-
HR Adviseur Papendrecht
2 maanden geleden
Papendrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden VoltijdWat ga je doen? Als HR adviseur biedt je vanuit jouw expertise eerstelijns advisering aan de leidinggevenden in alle facetten van het HR vakgebied. Hierbij werk je nauw samen met de HR business partner en de collega’s van de gemeente Papendrecht, het HR-kernteam en de adviseurs van de Servicegemeente; In dit kader heb je een aantal...
-
HR Adviseur Papendrecht
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden VoltijdWat ga je doen? Als HR adviseur biedt je vanuit jouw expertise eerstelijns advisering aan de leidinggevenden in alle facetten van het HR vakgebied. Hierbij werk je nauw samen met de HR business partner en de collega’s van de gemeente Papendrecht, het HR-kernteam en de adviseurs van de Servicegemeente; In dit kader heb je een aantal...
-
HR Adviseur
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdVind jij veelzijdigheid in jouw baan ontzettend belangrijk? Mooi Als HR Adviseur bij in Papendrecht ben jij een adviseur richting diverse werkgevers. Aan jou de uitdagende taak om als extern verlengstuk van de klant de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen met betrekking tot HRM. Zo adviseer je het ene moment over arbeidsvoorwaardelijke regelingen en...
-
HR Adviseur
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdVind jij veelzijdigheid in jouw baan ontzettend belangrijk? Mooi Als HR Adviseur bij in Papendrecht ben jij een adviseur richting diverse werkgevers. Aan jou de uitdagende taak om als extern verlengstuk van de klant de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen met betrekking tot HRM. Zo adviseer je het ene moment over arbeidsvoorwaardelijke regelingen en...
-
HR Adviseur
1 maand geleden
Papendrecht, Nederland Lincks VoltijdVind jij veelzijdigheid in jouw baan ontzettend belangrijk? Mooi! Als HR Adviseur bij MijnWerkgever.nl in Papendrecht ben jij een adviseur richting diverse werkgevers. Aan jou de uitdagende taak om als extern verlengstuk van de klant de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen met betrekking tot HRM. Zo adviseer je het ene moment over...
-
HR Adviseur
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland Lincks VoltijdVind jij veelzijdigheid in jouw baan ontzettend belangrijk? Mooi! Als HR Adviseur bij MijnWerkgever.nl in Papendrecht ben jij een adviseur richting diverse werkgevers. Aan jou de uitdagende taak om als extern verlengstuk van de klant de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen met betrekking tot HRM. Zo adviseer je het ene moment over...
-
HR Adviseur
2 weken geleden
Papendrecht, Nederland Lincks VoltijdVind jij veelzijdigheid in jouw baan ontzettend belangrijk? Mooi! Als HR Adviseur bij MijnWerkgever.nl in Papendrecht ben jij een adviseur richting diverse werkgevers. Aan jou de uitdagende taak om als extern verlengstuk van de klant de organisatie te ondersteunen en te ontzorgen met betrekking tot HRM. Zo adviseer je het ene moment over...
-
HR Assistent Tijdverantwoording
1 maand geleden
Papendrecht, Nederland Boskalis VoltijdHR Assistent Tijdverantwoording Voltijds Level of experience: Professional What we promise 1: Een afwisselende baan Organisation: Central Business Support Region: The Netherlands What we ask of you 3: Eigen initiatief What we ask of you 1: Een klantgerichte visie Disciplines: Other What we promise 2: Een informele werksfeer What we promise 3:...
-
HR Assistent Tijdverantwoording
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland Boskalis VoltijdHR Assistent Tijdverantwoording Voltijds Level of experience: Professional What we promise 1: Een afwisselende baan Organisation: Central Business Support Region: The Netherlands What we ask of you 3: Eigen initiatief What we ask of you 1: Een klantgerichte visie Disciplines: Other What we promise 2: Een informele werksfeer What we promise 3:...
-
HR Assistent Tijdverantwoording
4 weken geleden
Papendrecht, Nederland Boskalis VoltijdHR Assistent Tijdverantwoording Voltijds Level of experience: Professional What we promise 1: Een afwisselende baan Organisation: Central Business Support Region: The Netherlands What we ask of you 3: Eigen initiatief What we ask of you 1: Een klantgerichte visie Disciplines: Other What we promise 2: Een informele werksfeer What we promise 3:...
-
Site HRbp
2 weken geleden
Papendrecht, Nederland GKN Aerospace Voltijd**Fantastic challenges. Amazing opportunities.** GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener! Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we’re inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We’re proud to play a part in protecting the world’s democracies....
-
Site HRbp
2 weken geleden
Papendrecht, Zuid-Holland, Nederland GKN Aerospace Voltijd**Fantastic challenges. Amazing opportunities.**GKN Aerospace is reimagining air travel: going further, faster and greener Fuelled by great people whose expertise and creativity sets the standards in our industry, we're inspired by the opportunities to innovate and break boundaries. We're proud to play a part in protecting the world's democracies. And we're...
