Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaris Finance - Delft - TU Delft

Functieomschrijving

Je bent primair verantwoordelijk voor het organisatorisch ondersteunen van de bestuurlijke taken van de directeur en het MT. Je bereidt de agenda’s voor overleggen en stukken voor en verzorgt de verslaglegging. Je behoudt overzicht op alle lopende dossiers en controleert of activiteiten opgepakt worden en deadlines gehaald. Zo niet, dan spreek je hier mensen op aan. Je ziet erop toe dat alle besluitvorming voldoet aan de geldende governance, regelingen en wetgeving.
De samenhang van onderwerpen op de agenda’s van de verschillende overlegorganen houd je scherp in de gaten en je draagt eraan bij dat de verschillende vergaderingen goed op elkaar aansluiten.
Je onderhoudt contacten met alle afdelingen binnen Finance, de faculteiten en ondersteunende diensten. Het opzetten en onderhouden van een goed netwerk binnen de gehele universiteit is van groot belang in deze functie. Omdat je dicht bij  het vuur zit, weet je precies wat er binnen en buiten de organisatie gebeurt, en kun je de directeur en het MT goed en proactief adviseren. Dit alles maakt jou tot een belangrijke strategische sparringpartner voor het management.

We zijn ambitieus. We staan binnen Finance aan de vooravond van verdergaande digitalisering, automatisering en robotisering. Laat dat je energie geven in jouw rol als directiesecretaris.

Wat deze baan verder zo interessant maakt, is dat je veel vrijheid krijgt om je verantwoordelijkheid te pakken. Tot slot, er liggen volop kansen om je functie verder te professionaliseren en jezelf te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een complexe en grote organisatie, bijvoorbeeld als adviseur of consultant.
• Je legt makkelijk contact, communiceert helder en concreet en komt afspraken altijd na.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren.
• Je hebt vaardigheid in het opstellen van beleidsnota’s en adviezen.
• Je gaat ondernemend en energiek te werk, denkt in mogelijkheden en gelooft in de kracht van verbinding. Door jouw open houding en toegankelijkheid gaan deuren open.
• Je hebt een integere instelling en werkt secuur.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels. 

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast .
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.441,- en een maximum van €6.986,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

 

TU Delft

De

---