Documentbeheer Medewerker
4 weken geleden
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je van structuur? Als medewerker documentaire informatievoorziening zorg jij ervoor dat alle documenten en gegevens op de juiste manier worden vastgelegd en beheerd. Klinkt dit als jouw uitdaging en ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie van 6 maanden? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie iets voor jou is
De organisatie van de gemeente Halderberge werkt zaakgericht. Als medewerker DIV ben je van alle markten thuis en heb je een grote rol in het werken met het zaaksysteem. Je ondersteunt bij het registreren van de inkomende en uitgaande digitale en analoge post en de inkomende mail in een zaaksysteem. Je helpt collega's bij vragen, problemen en opmerkingen met betrekking tot het zaakgericht werken. Je draagt zorg voor de digitale archivering binnen het zaaksysteem.
Jouw verantwoordelijkheden:- Registreren van inkomende en uitgaande digitale en analoge post.
- Ondersteunen bij vragen, problemen en opmerkingen met betrekking tot zaakgericht werken.
- Zorg dragen voor digitale archivering binnen het zaaksysteem.
- Beheren van inkomende mail in een zaaksysteem.
- Bijdragen aan een efficiënte en transparante informatievoorziening.
- Schaal 7 cao gemeenten, minimaal uurloon van €17,31 en maximaal €24,56 afhankelijk van werkervaring en opleiding
- Een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden
- Parttime functie, minimaal 24 uur per week
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op pro rato basis
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, uitbetaald bij elke salarisbetaling
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown
Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening ben je nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, kennis van zaakgericht werken, ervaring met postverwerking, zowel digitaal als analoog, en competenties zoals aanpakken, snel leren, zelfstandig werken, flexibiliteit, behulpzaamheid en analytisch denkvermogen.
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van zaakgericht werken
- Ervaring met postverwerking, digitaal en analoog
- Digitaal vaardig
- Competenties: aanpakken, snel leren, zelfstandig werken, flexibel, behulpzaam, analytisch
Welkom bij de gemeente Halderberge, gevestigd in het prachtige Oudenbosch. Hier werken we met een toegewijd team aan het verbeteren van onze gemeenschap. Onze projecten zijn gericht op innovatie en het welzijn van onze inwoners. De toegankelijkheid van onze locatie maakt het voor jou gemakkelijk om ons te bereiken en bij te dragen aan een betere toekomst voor iedereen.
Het team
Je komt terecht in een divers en samenwerkend team waar jouw expertise en ervaring gewaardeerd worden. We delen kennis, werken nauw samen en bieden kansen voor professionele groei en mentorship. Onze cultuur van transparantie en samenwerking zorgt ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van onze gemeenschappelijke doelen.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'.Salarisomschrijving
17.31 - 24.56
Over de werkgever Wat wij biedenWat we bieden Bij ons krijg je:
- Schaal 7 cao gemeenten, minimaal uurloon van €17,31 en maximaal €24,56 afhankelijk van werkervaring en opleiding
- Een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden
- Parttime functie, minimaal 24 uur per week
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op pro rato basis
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, uitbetaald bij elke salarisbetaling
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown
