Bestuurskantoor - Senior medewerker HR voor de personeelsadministratie M/V/X

3 maanden geleden


Vlaardingen, Nederland Wijzer Voltijd

Over de organisatie

Wijzer in Opvang & Onderwijs is een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken. Voor speciaal onderwijs hebben wij een aanbod tot jaar.

Wijzer heeft ca. medewerkers, van wie er op de vestigingen ( in het onderwijs en in de kinderopvang) en op het bestuurskantoor in Vlaardingen werkzaam zijn.

Als medewerker HR voor de personeelsadministratie ben je werkzaam op het bestuurskantoor binnen het team HR. Dit team bestaat naast jou uit 5 andere collega’s, waaronder de beleidsadviseur strategisch HR, HR-adviseurs en jouw directe collega van de personeels- en salarisadministratie.

De medewerkers van het bestuurskantoor ondersteunen het bestuur en de directies van de locaties bij het realiseren van onze ambities, verdeeld over:
- Beleid en Advies
- Bedrijfsvoering 

Onze medewerkers zijn werkzaam op het gebied van:
- Financiën
- HR
- Kwaliteit en beleid
- ICT
- Communicatie
- Secretariaat
- Huisvesting en facilitaire zaken

Wat je gaat doen
Deze uitdagende rol als senior medewerker HR biedt een unieke kans om een breed scala aan administratieve HR-taken te vervullen. Als senior medewerker HR ben je de spin in het web op de HR afdeling. Samen met jouw collega HR medewerker zorg je ervoor dat de HR administratie op rolletjes verloopt. Je bent een echte teamspeler en zorgt samen met je collega en het administratiekantoor voor een tijdige verwerking van de maandelijkse salarissen voor alle medewerkers. Daarnaast zorg jij voor een juiste administratieve ondersteuning bij onder andere de indiensttredingen van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, verlofaanvragen en werving & selectie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze locaties voor HR vragen. Daarnaast ben je de kartrekken in het optimaliseren van HR processen.

Belangrijkste taken:
 

Tijdige administratieve verwerking van wijzigingen in ons personeelssysteem AFAS en een maandelijkse controle op onjuistheden. 

Vertalen van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden naar interne processen en bijbehorende documenten. 

(Meedenken over) het inrichten en beheren van de volledige personeels- en salarisadministratie. 

 Uitvoeren van complexe rechtspositionele regelingen (in overleg met de HR-adviseur). 

 Voortrekkersrol bij het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. 



Wat jou kenmerkt
Je hebt een HBO diploma Personeel & Arbeid met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. De Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van HR kent voor jou geen geheimen. 

Je bent een administratief talent en je bent servicegericht en stressbestendig. Je werkt accuraat en secuur en beschikt over een pro-actieve en zelfstandige werkhouding. 

Je bent zichtbaar, toegankelijk en klantvriendelijk. Als je bekend bent met AFAS Profit en InSite is dat een grote pré. 

Wat we bieden
Een salaris, behorende bij de functie schaal 9 (max. € 4.,- bij 1 fte, cao PO). We geven een tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen maar bieden ook de mogelijkheid om hybride te werken. We hebben volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. 

Je bent welkom in een hecht en betrokken team waarin we hard werken maar ook zeker tijd maken om samen te ontspannen. De donderdag voor elke vakantie gaan we gezellig borrelen. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,%, een extra eindejaarsuitkering van € ,,- euro bruto op fulltime basis en word je aangemeld bij het pensioenfonds van ABP. Vakantie nemen we in onderling overleg op, dit kan zowel binnen als buiten de schoolvakanties waarbij we zorgen dat er altijd een minimale bezetting is op HR. 

Ben je enthousiast geworden over de functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem gerust contact met ons op
Dat kan via . Bellen kan ook met Nathalie Schouten, tel.-



  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Wijzer Voltijd

    Jobbeschrijving Senior Medewerker HR voor PersoneelsadministratieWe zijn op zoek naar een ervaren Senior Medewerker HR voor onze Personeelsadministratie. Als medewerker HR bent je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze personeelsadministratie. Jouw taken zullen variëren van het beheer van personeelsgegevens tot het uitvoeren van...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Wijzer Voltijd

    Beknopte organisatiedataWijzer is een stichting met meerdere locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. We bieden kinderen van 0 tot jaar een veilige plek om te leren, te groeien en plezier te maken.Salaris en secundaire arbeidsvoorwaardenWe bieden een salaris behorende bij de functie schaal 9 (max. € 4.253,- bij 1 fte, cao PO). Ook...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Wijzer Voltijd

    Wij Zoeken een Senior Medewerker HRWe zijn een stichting met vijftien locaties voor opvang en onderwijs in Vlaardingen en Maassluis. Ons team is hardwerkend en betrokken, en wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Medewerker HR om ons bij te helpen.Taken en VerantwoordelijkhedenTijdige administratieve verwerking van wijzigingen in ons personeelssysteem...

  • Medewerker HR

    4 weken geleden


    Vlaardingen, Nederland GewoonGers Voltijd

    **Medewerker HR** Parttime/ fulltime Kom onze HR afdeling in Vlaardingen versterken. **Werken bij GewoonGers als medewerker HR** Ken je GewoonGers al? Dat zijn die mooie wanden, deuren en akoestische panelen die je misschien wel op tv voorbij hebt zien komen bij vtwonen of Kopen zonder kijken. Onze HR-afdeling bevindt zich op het kantoor in Vlaardingen....

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland WenS uitzendbureau Voltijd

    Administratief medewerker, Facturen, Ondersteunend, Vlaardingen, Kerssen, Linkwood Ben jij iemand die goed is met cijfertjes? Daarnaast ook nog ervaring met administratieve werkzaamheden? Lees dan eens deze vacature voor Administratief medewerker bij een bouwbedrijf die gespecialiseerd is in beton. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor...

  • HR Representative

    5 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland Saybolt Nederland B.V. Voltijd

    **HR Representative** Past een zelfstandige en uitdagende HR functie bij jou? Vind je het een uitdaging om een breed HR takenpakket te hebben? Word dan HR-Representative bij Saybolt Nederland B.V. Onze HR representative is de 'spin in het web' voor alle operationele activiteiten van onze HR afdeling. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Medewerker

    5 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland GewoonGers Voltijd

    Als medewerker Personeel & Organisatie, ben jij verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het personeelsbeleid. Denk hierbij aan recruitment, verzuimmanagement en training en ontwikkeling. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s bij vragen, aankondigingen, problemen of vernieuwingen. Je bent verantwoordelijk voor zaken als...

  • HR Assistant

    6 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland Legero International B.V. Voltijd

    **Leuk je te ontmoeten!** Heb jij een passie voor HR en vind je het leuk om dit te combineren met administratieve en organisatorische taken? Wij zoeken voor de Simbolo groep een enthousiaste collega die zich bezig gaat houden met de secretariële ondersteuning van de afdeling HR. Je treedt in dienst van Legero maar bent ook werkzaam voor de andere...

  • Ericaschool IB-er VSO M/V/X

    2 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland Wijzer in Onderwijs Voltijd

    Denk jij in oplossingen en ben jij een ervaren Intern begeleider,& dan is deze baan voor jou!Waar ga je werken?& De Ericaschool is een regionale school voor Speciaal en Voortgezet Speciaal Onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen. Met intensieve begeleiding, in kleine groepen, bieden wij kinderen op maat gesneden onderwijs. Hierbij maken we gebruik van...

  • Modeverkoper H&M

    2 weken geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland H&M Group Voltijd

    Wij zoeken een modeverkoper die onze klanten een geweldige winkelervaring biedt.Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand met passie voor de mode en overtuigingskracht om onze producten te verkopen.We streven naar inclusieve, diverse en gelijkwaardige werkplekken waar onze medewerkers kunnen groeien en bloeien.Het gaat niet alleen om het verdienen van een...


  • Vlaardingen, Nederland UN1EK Voltijd

    **De afdeling Human Resources van UN1EK Onderwijs en Opvang heeft per 1 december a.s. ruimte voor een enthousiaste en verbindende HR-Adviseur. Krijg je energie van het geven van eerstelijns advies, ben je bereid om je handen uit de mouwen te steken en heb je affiniteit met beleid? Dan horen we graag meer van je!** **Wat ga je doen?** Als HR-Adviseur help je...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Wijzer Voltijd

    Waarom werken bij Wijzer? Wijzer is een organisatie die kinderen van 0 tot jaar ondersteunt met opvang en onderwijs. Ons doel is om kinderen een veilige plek te bieden waar ze kunnen leren, groeien en plezier maken. Wij zoeken nu iemand die onze personeelsadministratie kan ondersteunen als Personeelsbeheerder. Salaris Het salaris voor deze rol is €...


  • Vlaardingen, Nederland UN1EK Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 32-40 fte/uur Vlaardingen Onderwijsproces en opvang UN1EK **Omschrijving organisatie**: UN1EK biedt onderwijs en opvang in een doorgaande lijn voor kinderen van 0 tot 13 jaar. We organiseren dit in onze integrale kindcentra (IKC's) vanuit één visie, één missie en één organisatie. UN1EK heeft in de regio Maassluis,...

  • Verkoopmedewerker

    2 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland H&M Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Veel van onze leiders bij H&M zijn hier begonnen: als verkoopmedewerker in onze winkels. Of je nu op zoek bent naar wat extra geld of het begin van een carrière in de mode - wij bieden je de kans. **Hoofdverantwoordelijkheden**: - Onze focus ligt altijd op onze klanten, je creëert een omgeving waarin klanten zich op hun gemak...


  • Vlaardingen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Als HR Business Partner of HR Adviseur voor uur per week ben je de partner voor onze leidinggevenden en medewerkers. Je adviseert en ondersteunt het management bij het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en -beleid die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. wa


  • vlaardingen, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Als HR Business Partner of HR Adviseur voor uur per week ben je de partner voor onze leidinggevenden en medewerkers. Je adviseert en ondersteunt het management bij het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en -beleid die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.wa...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland SIKO Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste onderwijsdocent voor de midden- en bovenbouw per direct voor de Sint Bernardusschool te Schiedam.Samen plezier in lerenBij basisschool Sint Bernardus gaan leren en ontwikkelen gepaard met plezier en samenwerken. Onze school ligt in Schiedam-West en beschikt over een sfeervol, klassiek gebouw uit 1931 met twee verdiepingen. Wij...

  • Interim HR Officer

    6 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een chemiebedrijf gevestigd in Vlaardingen, zijn wij op zoek naar een Interim HR Officer (freelancer / zzp'er) voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Wegens het plotseling uitvallen van de vaste HR Officer...

  • HR Specialiste

    4 weken geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Hoogendoorn Voltijd € 6.500

    Hoe werkt het?We zijn een dynamische organisatie die continu groeit en evolueert. Als HR Manager bij Hoogendoorn word je onderdeel van een professioneel team dat niet alleen werkt aan de groei van de organisatie, maar ook aan de ontwikkeling van de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken, selecteren en inwerken van nieuwe collega's, maar...

  • HR Beheerder

    4 weken geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Batenburg Techniek Voltijd

    TakenJe bent verantwoordelijk voor de werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers;Je vormt samen met de HR-assistent een sterk team waar medewerkers en leidinggevenden terecht kunnen met zowel eenvoudige als complexe vraagstukken;Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden op een data gedreven manier;Je signaleert ontwikkelingen, past...