Assistant Business Manager

2 weken geleden


The Hague, Nederland Charlotte Tilbury Voltijd

Founded by British makeup artist and beauty entrepreneur Charlotte Tilbury MBE in 2013, Charlotte Tilbury Beauty has revolutionised the face of the global beauty industry by de-coding makeup applications for everyone, everywhere, with an easy-to-use, easy-to-choose, easy-to-gift range. Today, Charlotte Tilbury Beauty continues to break records across countries, channels, and categories and to scale at pace.
Over the last 10 years, Charlotte Tilbury Beauty has experienced exceptional growth and is one of the most talked about brands in the beauty industry and beyond. It has become a global sensation across 50 markets (and growing), with over 2,300 employees globally who are part of the Dream Team making the magic happen.
Today, Charlotte Tilbury Beauty is a truly global business, delivering market-leading growth, innovative retail and product launches fuelled by industry-leading tech — all with an internal culture of embracing challenges, disruptive thinking, winning together, and sharing the magic. The energy behind the brand is infectious, and as we grow, we are always looking for extraordinary talent who want to be part of this our success and help drive our limitless ambitions.

The Role

The Customer Supply Chain Planner is the glue between internal sales and operational teams as well as customers and our fulfilment partners, driving our operational execution and service levels. The initial focus will be to support our ambitious expansion plans by creating the processes required to supply new countries across the regions, but very quickly you will also be looking at getting the balance just right between operational efficiency and delivering exceptional customer service.

We are looking for someone who is an excellent communicator and relationship builder, who is willing to roll up their sleeves and get stuck into operational detail but can also identify and address long-term challenges in a fast-growing business.

As a Customer Supply Chain Planner, you will


As the primary contact for our wholesale customers and Charlotte Tilbury Business Managers, you will have a very strong influence on how these partners value the efficiency and competence of our operations. To be successful, you will need to:

  • Communicate in a pro-active, informative, and collaborative manner to manage expectations in the event of new stores, new products, marketing activity, operational delays, out of stocks, etc.
  • Manage and streamline order to receipt flow as well as Systems administration and ERP health checks (part/not fulfilled orders; month-end processes; file timings and issues etc.)
  • Understand and maintain SKU ranges, discontinued, NPD and allocations orders, OOS and optimal inventory levels within tight commercial, operational & other resource constraints by creating transfer orders between multiple sites globally.
  • Provide support and assistance to the regional Customer Supply Chain Manager and the National Accounts team on the performance of the day-to-day operations and operational concerns of wholesale customer partners / Charlotte Tilbury business managers.
  • Understand operational weaknesses and highlight/implement solutions to improve customer service and delivery efficiencies.
  • Have a total control and understanding of OTIF management and implement and improve the procedure.
  • Have a strong awareness of short term commercial and marketing activities which could have impacts on the effectiveness of the operations and pro-actively manage these business requirements with the support of key stakeholders.

Reporting Relationships

  • Reporting into the regional Customer Supply Chain Manager
  • Supporting the regional National Accounts function as the first point of contact for Supply Chain queries.

Opportunities for development and career advancement

  • As part of a rapidly expanding region, you will be given many exciting new implementations to manage. You will also be expected to be a key part of our drive for continuous improvement, reviewing current processes and investigating better, industry-leading, ways of working.
  • The Customer Supply Chain team has a clear career path which you can follow or else look to progress via another Supply Chain team or an entirely different function

About you

  • A strong educational background
  • Strong data and excel skills with ability to use complex formulas (IF, SUMIFS etc)
  • Experience with an ERP system is highly desirable, someone IT savvy
  • Strong organisational and time management skills.
  • Inquisitive and keen to learn and develop.
  • Showing outstanding attention to detail, identifying, and correct anomalies quickly
  • Ability to work both independently and within a team.
  • Able to be agile and flexible in your role. Independently driving personal development and experience and being a key player in the team ensuring as a collective we achieve our goals.
  • Able to demonstrate real examples of supporting on projects/improvements right through to the end result.
  • Able to demonstrate examples of building and improving internal and external stakeholder relationships.
  • Fluency in an additional language preferably European would be an added benefit to the role (French, German, Dutch, Italian, Spanish)
  • Experience or Interest in similar Wholesale/Supply Chain Role

Why join us?

  • Be a part of this values driven, high growth, magical journey with an ultimate vision to empower everyone, everywhere to be the best version of themselves
  • We're a hybrid model with flexibility, allowing you to work how best suits you
  • 25 days holiday (plus bank holidays) with an additional day to celebrate your birthday
  • Inclusive parental leave policy that supports all parents and carers throughout their parenting and caring journey
  • Financial security and planning with our pension and life assurance for all
  • Wellness and social benefits including Medicash, Employee Assist Programs and regular social connects with colleagues
  • Bring your fury friend to work with you on our allocated dog friendly days and spaces
  • And not to forget our generous product discount and gifting

At Charlotte Tilbury Beauty, our mission is to empower everybody in the world to be the most beautiful version of themselves. We celebrate and support this by encouraging and hiring people with diverse backgrounds, cultures, voices, beliefs, and perspectives into our growing global workforce. By doing so, we better serve our communities, customers, employees - and the candidates that take part in our recruitment process.

If you want to learn more about life at Charlotte Tilbury Beauty please follow our LinkedIn page



  • The Hague, Nederland PVH Voltijd

    Design Your Future at PVH Assistant Store Manager, Tommy Hilfiger Den Haag PVH With a history going back over 130 years, PVH has excelled at growing brands and businesses with rich American heritages, becoming one of the largest global apparel companies. We have over 30,000 associates operating in over 40 countries with over $8 billion in revenues. ...

  • Counter Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Charlotte Tilbury Voltijd

    Assistant Business Manager, Own Store Full-time contract About the Charlotte Tilbury BeautyFounded by British makeup artist and beauty entrepreneur Charlotte Tilbury MBE in 2013, Charlotte Tilbury Beauty has revolutionised the face of the global beauty industry by de-coding makeup applications for everyone, everywhere, with an easy-to-use, easy-to-choose,...

  • Maintenance Assistant

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland edyn Voltijd

    Maintenance Assistant Wij geloven in eenvoud, schoonheid en efficiëntie. Altijd op zoek naar het onbekende, het gaat om de kleine dingen, grote dingen, onverwachte dingen. Wij zijn onderdeel van de lokale gemeenschappen en zij zijn onderdeel van die van ons. Wij geloven in het creëren van authentieke, lokale belevingen voor onze gasten. Ben jij...

  • Assistant Audit

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Baker Tilly Deeltijd

    Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en...


  • The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    As the Business Development Manager, you will be at the forefront of identifying and seizing new market opportunities within the car parking sector in Germany. Your responsibilities will As the Business Development Manager, you will be at the forefront of identifying and seizing new market opportunities within the car parking sector in Germany. Your...


  • The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DIT IS HET TEAM Tussen alle Business Units binnen de Team EIFFEL Community van ruim 3000 medewerkers bouwen wij binnen EIFFEL aan de Business Unit Rijksoverheid Finance en Bedrijfsvoering. Het interne team van de Business Unit bestaat uit een Performance Manager, een Recruiter, twee Business managers en een Business Unit Director. Ieder met een eigen...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Bij de afdeling Volmachten zijn we op zoek naar een Business Process Manager Financieel.Wat ga je doen?Analyseren van verschillen in de financiële aanleveringen door volmachten en met de volmachten tot een oplossing komenBegeleiding van portefeuille conversies van de ene volmacht naar de andere volmachtControleren en vaststellen of alle volmachten de juiste...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Bij de afdeling Volmachten zijn we op zoek naar een Business Process Manager Financieel.Wat ga je doen?Analyseren van verschillen in de financiële aanleveringen door volmachten en met de volmachten tot een oplossing komenBegeleiding van portefeuille conversies van de ene volmacht naar de andere volmachtControleren en vaststellen of alle volmachten de juiste...


  • The Hague, Nederland Bayonne Restobar Voltijd

    Klaar om de leiding te nemen en de smaakrevolutie bij Restobar Bayonne naar een hoger niveau te tillen? We zoeken een Assistant Manager die niet alleen van goede wijnen en eten houdt, maar ook de flair heeft om gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Over ons: Bayonne Restobar, gelegen op het iconische Anna Paulownaplein waar smaken tot leven komen...


  • The Hague, Nederland Bayonne Restobar Voltijd

    Klaar om de leiding te nemen en de smaakrevolutie bij Restobar Bayonne naar een hoger niveau te tillen? We zoeken een Assistant Manager die niet alleen van goede wijnen en eten houdt, maar ook de flair heeft om gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Over ons: Bayonne Restobar, gelegen op het iconische Anna Paulownaplein waar smaken tot leven komen...

  • Assistent Manager met flair

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland Bayonne Restobar Voltijd

    Klaar om de leiding te nemen en de smaakrevolutie bij Restobar Bayonne naar een hoger niveau te tillen? We zoeken een Assistant Manager die niet alleen van goede wijnen en eten houdt, maar ook de flair heeft om gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen.Over ons: Bayonne Restobar, gelegen op het iconische Anna Paulownaplein waar smaken tot leven komen en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Aegon Voltijd

    Provide high standard professional executive support two executive managers of Aegon Corporate Center by performing coordinating, facilitating and supportive activities of a complex and confidential nature to assist them in their day to day and execution of tasks.  Key Responsibilities   Complex calendar management; efficiently optimize managers time...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om in een dynamische en veelzijdige omgeving te werken: dan hebben wij de juiste functie voor jou! Wij zoeken een executive assistant voor de CRO NN Schade &Inkomen (CRO S&I).Wat ga je doen?Als ondersteunende executive assistant, bied je...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om in een dynamische en veelzijdige omgeving te werken: dan hebben wij de juiste functie voor jou! Wij zoeken een executive assistant voor de CRO NN Schade &Inkomen (CRO S&I).Wat ga je doen?Als ondersteunende executive assistant, bied je...


  • The Hague, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    Lucardi is de grootste juweliersketen van Nederland met 130 winkels, een webshop en externe online verkoopkanalen. We hebben winkels in Nederland, Duitsland en België en zijn daarnaast via Marktplaatsen verder nog actief in Frankrijk, Spanje en Oostenrijk. Lucardi Juwelier is op zoek naar een dynamische en ervaren Manager Business Control die een centrale...

  • Business Controller

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Dieren Bescherming Voltijd

    Business Controller Verloopt op: 30 april 2024 De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen...

  • Business Development Manager

    2 maanden geleden


    The Netherlands DJS EXECUTIVE SEARCH LIMITED Voltijd

    Our client, an innovative, global solutions based organisation, now requires an experienced Business Development Manager, with a focus on improving market position and achieving financial growth throughout the market region. There will be an element of flexible/ agile working with this role. Reporting to the Sales Manager for EMEA (Europe, Middle East and...

  • Sales Assistant

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Blue Tomato Voltijd

    Als Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten.Komm in unser TeamCommitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Business Analist bij NN Group Ben jij een Business Analist die bruisend van energie alle trends en veranderingen oppikt en deze kan vertalen naar creatieve, passende operationele (IT) oplossingen? Dan is NN Group dé plek voor jou! Hier gebeurt altijd wel iets nieuws. Solliciteer nu en maak deel uit van deze ontwikkelingen. Hieronder volgen de belangrijkste...


  • The Hague, Nederland NN Group Voltijd

    Ben jij een Business Analist die bruisend van energie alle trends en veranderingen oppikt en deze kan vertalen naar creatieve, passende operationele (IT) oplossingen? Dan is NN Group dé plek voor jou! Hier gebeurt altijd wel iets nieuws. Solliciteer nu en maak deel uit van deze ontwikkelingen.Wat ga je doen?Hieronder volgen de belangrijkste...