Administratief Medewerker

6 maanden geleden


Geleen, Nederland Please Voltijd

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. 

Beschrijving

Als adminstratief medewerker heb je een afwisselende baan, waarbij eigen initiatief essentieel is. We verwachten dat je proactief dingen oppakt waarvan je ziet dat ze moeten gebeuren, en dat je met anderen samenwerkt om taken af te stemmen. Het takenpakket zal onder andere uit de volgende activiteiten bestaan, en zal in overleg verder worden afgestemd:

Taken:

  • Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de stadslabs 
    - Agenda beheer voor - inplannen meetings, boeken vergaderruimtes, opzetten van Teams/groeps vergaderingen
    - Coördinatie van activiteiten met grotere groepen - datumprikkers, correspondentie met deelnemers, bijhouden deelnemer lijsten (wie kan wel en niet), organiseren fysieke locatie en catering indien mogelijk/nodig
  • Organisatorische hulp met archivering en document beheer 
    - opzetten en bijhouden van folder structuren
    - archiveren oude stukken
    - post verwerking
  • Hulp bij algemene stadslabs communicatie 
    - beantwoorden van telefoon
    - Receptie-functie bij een of meer panden
    - openen/sluiten en sleutelbeheer
    - in de gaten houden wie er wel/niet is, dat alles netjes blijft, etc
    - voorraad koffie, thee, etc bijhouden
    - zodra bezoekerscentrum open is - tekst en uitleg geven aan bezoekers
  • Project begeleiding op operationeel gebied
    - coördinatie van aannemers bij bouwprojecten (mensen ontmoeten op locatie, vragen aan de goede personen doorzetten)
    - operationele ondersteuning van workshops - voorbereiden ruimtes, documenteren resultaten, koffie, thee, etc.

Functie eisen (wie ben jij?)

  • Ervaring met Outlook, Excel, Word, en powerPoint en Teams
  • Vloeiend Nederlands spreken en schrijven - moet zelfstandig e-mails op kunnen stellen
  • Aanvullende talen zijn erg welkom, met name Engels, maar bijv. ook Arabisch of Turks
  • Communicatief sterk - moet goed met mensen om kunnen gaan
  • Leergierig en enthousiast om een sterk wisselend takenpakket te kunnen hanteren

Arbeidsvoorwaarden (wat kun je van Please verwachten?) 
Wij maken voor ondernemers en hun personeel graag goed werkgeverschap mogelijk. Daarom heeft deze opdrachtgever ons gekozen als partner in personeelszaken. Wij zorgen ervoor dat alles van sollicitatie tot dienstverband en verloning goed geregeld is. Je kunt dan ook rekenen op:

  • Een marktconform salaris.
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz en korting op opleidingen van NTI.
  • Leuke extra's als kortingen op dagjes uit en verzekeringen.

Daarnaast vinden we persoonlijke aandacht en betrokkenheid erg belangrijk. Ga je via Please aan de slag, dan staat je persoonlijke accountspecialist altijd voor je klaar bij vragen over je baan. 
 



  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team in Geleen! In deze rol draag je zorg voor verschillende...


  • Geleen, Sittard-Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team in Geleen! In deze rol draag je zorg voor verschillende...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team in Geleen! In deze rol draag je zorg voor verschillende...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team in Geleen! In deze rol draag je zorg voor verschillende...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team in Geleen! In deze rol draag je zorg voor verschillende...


  • Geleen, Nederland Trixxo Voltijd

    Op zoek naar een baan als Financieel Administratief Medewerker en Relatiebeheerder? Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheid ga jij aan de slag met de financiële administratie van verschillende klanten! Ervaring in het beheren van de financiële administratie voor meerde...


  • Geleen, Nederland Trixxo Voltijd

    Op zoek naar een baan als Financieel Administratief Medewerker en Relatiebeheerder? Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheid ga jij aan de slag met de financiële administratie van verschillende klanten! Ervaring in het beheren van de financiële administratie voor meerde...


  • Geleen, Nederland Trixxo Voltijd

    Op zoek naar een baan als Financieel Administratief Medewerker en Relatiebeheerder? Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheid ga jij aan de slag met de financiële administratie van verschillende klanten! Ervaring in het beheren van de financiële administratie voor meerde...


  • geleen, Nederland Adecco Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker binnen een rail terminal ben jij de spil in het logistieke proces! Samen met je collega’s zorg je voor het veilig laden en lossen van vrachtwagens en wagons. Ben jij klaar voor een dynamische rol in de logistieke sector? Sluit je aan bi...


  • geleen, Nederland Adecco Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker binnen een rail terminal ben jij de spil in het logistieke proces! Samen met je collega’s zorg je voor het veilig laden en lossen van vrachtwagens en wagons.Ben jij klaar voor een dynamische rol in de logistieke sector? Sluit je aan bi...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team...


  • Geleen, Nederland SOMA Works Specialist in technisch personeel Voltijd

    Word jij dé nieuwe Financieel Administratief Medewerker? Zet je analytische en administratieve skills in bij een bedrijf in Geleen!Als jij een scherp oog voor cijfers hebt en graag een actieve bijdrage levert aan bedrijfsprocessen, dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken voor het team...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Geleen, Nederland Q-Interim Voltijd

    Dat jij dé administratieve kracht bent die wij zoeken, dat staat als een paal boven water! Hoe zien jouw taken eruit? Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de taken rondom de legionella preventie, hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden: •Het opstellen van de planning van de watermonsters....


  • Geleen, Limburg, Nederland Q-Interim Voltijd

    Veelzijdig Administratief MedewerkerBij Q-Interim zijn we op zoek naar een gedreven en creatieve Administratief Medewerker die bijdraagt aan onze innovatieve projecten. Als onderdeel van ons team zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het Maintenance & Engineering team.Voorwaarden:MBO niveau 4 in administratieve vakken,...


  • Geleen, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBijonze opdrachtgever werken ongeveer 25 collega's, verdeeld overfijne, rustige werkplekken waar je vaak met slechts 1 of 2collega's zit. Hoewel je verantwoordelijk bent voor je eigenklanten, stimuleren zij samenwerking omdat zij geloven dat een goedteam gebruikmaakt van elkaars kunde en expertise. Bij onzeopdrachtgever staat jouw...


  • Geleen, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een baan als Financieel Administratief Medewerker en Relatiebeheerder? Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheid ga jij aan de slag met de financiëleOp zoek naar een baan als Financieel Administratief Medewerker en Relatiebeheerder? Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve...


  • Geleen, Limburg, Limburg, Nederland Adecco Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker binnen een rail terminal ben jij de spil in het logistieke proces! Samen met je collega’s zorg je voor het veilig laden en lossen van vrachtwagens en wagons.Ben jij klaar voor een dynamische rol in de logistieke sector? Sluit je aan bi

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Sittard-Geleen, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel verloop van de dagelijkse operations en werkzaamheden in het magazijn. Grotendeels van de dag ben je bezig met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je ook een deel bezig in het magazijn. Gedurende een werkdag heb je de volgende werkzaamheden: Goederenbeheer:...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Sittard-Geleen, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel verloop van de dagelijkse operations en werkzaamheden in het magazijn. Grotendeels van de dag ben je bezig met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je ook een deel bezig in het magazijn. Gedurende een werkdag heb je de volgende werkzaamheden:Goederenbeheer:...