Management Assistant

7 dagen geleden


Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd
Wat ga je doen:Nice to know (you)
  • Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA.
  • Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.
  • Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Connecting your world

Als Management Assistent beoordeel je de prioriteiten van de Senior Managers en bewaak je de tijdspaden. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de verbinding met andere mensen legt. Jouw talenten zet jij in bij het:

  • Het complex agendabeheer is een van de belangrijkste taken.
  • Het plannen van zakenreizen en events.
  • Vanuit het management supportteam worden ook de jaarlijkse IT & Data-brede events en All Staff meetings georganiseerd en sturen wij de Vibe commissie (interne sociale activiteiten) aan. Care & Connect zijn hier belangrijke sleutelwoorden en in deze tijd van hybride werken is dit belangrijker dan ooit.
You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Ook ben jij het talent dat jouw werk (en als het nodig is dat van anderen) tot in detail analyseert en dubbelcheckt. Verder heb je voor deze functie:

  • Aantoonbare ervaring als Management Assistant, waarin je meerdere (Senior) Managers hebt ondersteund.
  • Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en
  • algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving.
  • Naast Nederlands, ook beheersing van de Engelse taal.
  • Affiniteit met complex agendabeheer en het plannen van zakenreizen en events.
You get this
  • € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
  • 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
  • Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
  • Een 13e maand.
  • Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

IT & Data

De juiste vertrek- en aankomsttijden op de schermen, een optimale werking van de toegangspoortjes en een goede werking van alle apps. Dankzij het werk van de afdeling IT & Data blijft Schiphol 24/7 draaien. Ruim 950 collega’s werken dagelijks met de nieuwste technologie aan het vliegveld van de toekomst. Zo helpen we mee aan de best mogelijke beleving. Voor reizigers, klanten en medewerkers. Op én rond het vliegveld.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

  • Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent ontvangen we graag vóór 12 juli. Wij zullen na 12 juli de selectie starten.
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Aladar Horsky, Recruitment Business Partner via Aladar.Horsky@schiphol.nl
  • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
  • Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.
About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2023 circa 442.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
... je als Management Assistent specialist de business area IT&DATA versterkt?


  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Schiphol, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als Management Assistant bij TransaviaStart als Management Assistant bij Transavia op Schiphol en ondersteun de directie en grondorganisatie!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Management Assistant bij Transavia op Schiphol ben jij de rots in de branding voor de directie. Je zorgt voor de planning van de directieagenda’s en jaarplanning, organiseert...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Schiphol, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als Management Assistant bij TransaviaStart als Management Assistant bij Transavia op Schiphol en ondersteun de directie en grondorganisatie!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Management Assistant bij Transavia op Schiphol ben jij de rots in de branding voor de directie. Je zorgt voor de planning van de directieagenda’s en jaarplanning, organiseert...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA.Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA.Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Schiphol, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA.Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden


    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA. Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Schiphol, Nederland SAMSUNG Voltijd

    Position Summary What is a captain without his first mate? As the executive assistant to one of the CEO, you will have the important task of supporting him and being the one he can lean on. Are you that one? Build the future and apply now Role and Responsibilities Your role As the executive assistant you will be the right hand of the CEO. You ensure...

  • Administration Assistant

    3 weken geleden


    Schiphol-Rijk, Nederland Randstad Voltijd

    Yamaha Motor Europe is looking for a dynamic and organized Administrative Support Assistant to join their team. Are you detail-oriented, handy with Excel and do you have experience in administration and backoffice roles? Fulltime: 20-30 hours per week You have Dutch work permit and are ready for the next step. Tuesday is a mandatory day at the office ...


  • Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you)Heb jij organisatietalent en ben je ondernemend? Wil je een belangrijke rol spelen bij de professionele en efficiënte organisatie van vergaderingen van ET, RvC en commissies in samenwerking met de Deputy Company Secretary?Als Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel ruimte is voor...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Schiphol, Nederland G4S Voltijd

    ResponsibilitiesIf you're a proactive, service-oriented person who thrives in a fast-paced environment and has a good sense of humor, this role is perfect for you.The RoleAs a management assistant at G4S Aviation in Schiphol, you'll build and maintain contacts with clients, colleagues, and third parties, serve as a sparring partner for the management team,...


  • Schiphol, Nederland Park Plaza Voltijd

    Park Plaza Amsterdam Airport needs you as Assistant Housekeeping Manager ! Are you driven and enthusiastic about a new opportunity? We would love to tell you more about our job. About Park Plaza Amsterdam Airport: Park Plaza Amsterdam Airport is ten minutes from Schiphol Airport and 25 minutes from the city centre. It features 342 guestrooms, conference...


  • Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...


  • schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...