Managementassistent Immunologie

2 maanden geleden


Leiden, Nederland LUMC Voltijd

Wat ga je doen?

Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de organisatie van bijeenkomsten en congressen. Andere onderdelen van je werk zijn het aansturen van ons secretariaat en het (administratief) ondersteunen van het afdelingshoofd en diens taken. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren tijdens deze vergaderingen. Ook onderhoud je onze website, boek je zakenreizen, en handel je diverse activiteiten administratief af.

Wat neem je mee?

Minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding. Enkele jaren aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in een academische omgeving. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Goede communicatieve vaardigheden voor samenwerking met collega's en afdelingsmedewerkers. Professionele houding en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke documenten en persoonsgegevens. ICT-vaardig, geordend, oplossingsgericht en zelfstandig. Uitgebreide ervaring met het Microsoft Office pakket. Bij voorkeur ervaring met verschillende Content Management Systemen.

Wat bieden we jou?

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling Immunologie, waar fundamenteel en translationeel onderzoek en diagnostiek plaatsvindt op het gebied van de immunologie. De samenstelling van de afdeling is zeer divers met mensen van alle leeftijden en uit diverse landen, die werken als promovendi, post-docs, analisten en groepsleiders. Je werkt direct samen met het afdelingshoofd en met je collega's op het stafsecretariaat.

Waar staan wij voor?

Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.